Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

Dpryug.ru

Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.
  • Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

    Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

    Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

    Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

    После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

    Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

    При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

    Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Основание для приказа

    Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

    В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

    Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
  • При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

    Основные моменты при оформлении приказа

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

    Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

    Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

    Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

    После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

    После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

    Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

    В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

    Источник: https://dpryug.ru/1383-prikaz-o-vozlozhenii-objazannostej-po-v

    Возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    Да, нужно убрать из штатного расписания должность специалиста по кадрам, путем сокращения штата.

    В должностную инструкцию бухгалтера нужно внести изменения.

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

    После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

    Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

    Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

    Да, в документах расписываться будет бухгалтер и ставить должность бухгалтер.

    Обоснование

    Из рекомендации

    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

    Да, можно.

    Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.*

    Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

    • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
    • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).

    Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.

    Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.

     Как изменить трудовой договор.

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

    • должностной инструкции в новой редакции;
    • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

    Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

    Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

    Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.*

    Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

    Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее.

    А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

    Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

    ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске.

    Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С.

    Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

    9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

    20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

    Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

    Из ситуации

    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Когда вносить изменения в штатное расписание

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

    * Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

     180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

    В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание.* К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

    Пример внесения изменений в штатное расписание

    Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Из форм

    Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу

    «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 3

    о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов
    должностному лицу

    г. Москва 09.01.2013

    В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 9 января 2013 года возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову
    осуществление в отношении работников «Альфа»прав и обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством РФ, за исключением полномочий,

    реализуемых непосредственно директором.

    2. Предоставить право подписи кадровых документов «Альфа», в том числе:

    • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
    • ученических договоров;
    • приказов на отпуска – ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, дополнительные;
    • приказов о приеме на работу;
    • приказов о переводах и перемещении работников;
    • приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений,служебных заданий;
    • приказов на обучение работников;
    • приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников;
    • приказов об увольнении работников;
    • справок о работе.

    3. Предоставить право заверения копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

    4. Образец подписи Громовой Елены Эдуардовны приводится в приложении 1 к настоящему приказу.

    Приложение: упомянутое по тексту на 1 листе в 1 экземпляре.

    Директор А.В. Львов

    С приказом ознакомлена

    Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

    09.01.2013

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/177706-qqqm10y16-vozlojit-obyazannosti-po-vedeniyu-kadrov-na-buhgaltera

    Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства: приказ, акт и порядок

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Кому передается кадровое делопроизводство;
    2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
    3. Права и обязанности кадровика.

    Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

    Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

    Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

    Совершаяназначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

    Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

    • На руководителя организации, например, директора;
    • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
    • На принимаемого для работы нового работника.

    При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

    А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

    Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

    1.  Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется.

      Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.

    2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

      Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность.

      Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.

    3. Прием на работу нового сотрудника.

      Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии.

      Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.

    Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

    • Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/naznachenie-otvetstvennogo-za-vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva/

    Если секретарь еще и кадровик

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

    СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

    Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

    Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

    Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

    Обязательные документы по кадрам

    Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь.

    Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.

    Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

    Этот список не является исчерпывающим.

    Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

    Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

    Документы по защите персональных данных

    Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

    Дополнительно необходимы:

    • письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

    • письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

    • особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

    Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

    Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения.

    Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

    Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

    Приказы по личному составу

    Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

    Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

    • приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

    • о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

    • о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

    • о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

    • о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

    • о поощрении работника (форма № Т-11*).

    Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

    Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

    Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

    Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска.

    Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

    Хранение приказов по личному составу

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2017/sekretar_kadrovik/

    Как возложить обязанности на другого сотрудника на время отпуска

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    Компания вправе возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на кого-то еще. Это позволит не снижать интенсивности работы. Чтобы другой работник приступил к выполнению, оформите приказ. Как его составить и какие еще этапы процедуры выполнить.

    Образец приказа, который издают при возложении обязанностей на время отпуска

    Бухгалтер, директор, кадровик, менеджеры, иные сотрудники нужны компании постоянно. Если работник уйдет в отпуск, его обязанности не выполняются. Это способно повлечь убытки, а также штрафы контролирующих органов.

    Например, если из-за отсутствия бухгалтера сотрудники останутся без зарплаты, они обратятся в ГИТ, и контролеры накажут работодателя. Если менеджер ведет переговоры с выгодным контрагентом, в его отсутствие сделка может сорваться.

    Однако не отпускать сотрудников, чей труд нужен каждый день, нельзя. Все имеют право на ежегодный или иной отпуск (ст. 122 ТК РФ).

    Чтобы избежать проблем, можно возложить на другого сотрудника обязанности отсутствующего на время его отпуска. Это оформляют специальным приказом. Приказ на замещение на время отпуска, образец которого мы предлагаем посмотреть, издают для временного исполнения обязанностей по любой должности, в том числе должности директора.

    Трудовой кодекс не предписывать заполнять документ по какой-либо специальной форме. Бланк для удобства работы вправе составить компания. Укажите, что работа не является для сотрудника основной, сошлитесь на нормы закона (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Пропишите:

    • данные сотрудника, который выполняет работу, и того, кто находится в отпуске;
    • сумму доплаты;
    • номер документа;
    • дату составления.

    В приказе должны быть подписи директора и сотрудника, которому поручается работа. Работник подписывается под тем, что ознакомлен с приказом и ставит дату такого ознакомления.

    Рассмотрим далее:

    • что входит в процедуру оформления замещения на время отпуска,
    • как подготовить документы.  

    На кого можно возложить обязанности на время отпуска сотрудника

    Общие нормы ТК прямо не регулирует конкретные требования к работнику, на которого оформляется совмещение или временное замещение должности. Главное, чтобы он имел необходимую квалификацию. Как правило, предприятие не ищет новых людей. Если есть сотрудник, который задействован на схожем участке работы, он принимает на себя обязанности отсутствующего.

    Специальные нормы устанавливают требования к работникам в случае временного замещения ими специалистов. Например, нельзя оформлять любое лицо на должность педагогического работника. Кроме того, назначение происходит посредством конкурса (ст. 332 ТК РФ).

    Если сотрудник (ца) не может продолжать вести учебный процесс по причине отпуска по уходу за ребенком, необходимо предоставить обучающимся другого специалиста. Исключение есть только для работы по совместительству, когда необходимо обеспечить непрерывность учебного процесса на время отсутствия работника (п.

    3 положения, утв. приказом Минобрнауки России от 23.07.2015 № 749).

    Шаг № 1. Получите согласие работника, на которого вы хотите возложить обязанности другого в связи с его уходом в отпуск

    Документ нужно оформить в письменном виде. Согласие сторон подтвердит дополнительное соглашение к трудовому договору. Писать заявление на работу не обязательно. Составьте документ в двух экземплярах (для сотрудника и работодателя). В тексте пропишите:

    • обязанности, которые нужно исполнять по должности отсутствующего;
    • срок, в течение которого необходимо выполнять дополнительный объем работ;
    • размер оплаты (ст. 57, 151 ТК РФ).

    Обязанности главного бухгалтера можно возложить на генерального директора, если штат компании небольшой и не предусматривает должность другого бухгалтера.

    Если точная дата выхода сотрудника из отпуска неизвестна, укажите моментом окончания событие, а не число. Если объем работы распределяется между несколькими работниками, оформите соглашение на каждого.

    Должность замещаемого работника должна совпадать с той, которую стороны прописали в соглашении. В противном случае возможны штрафы со стороны проверяющих. ГИТ может решить, что работодатель заключил соглашение без достаточных оснований. Компании грозить ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Шаг № 2. Подпишите приказ

    Составьте документ в произвольной форме, но пропишите сведения о сторонах договора, обязанностях и сроке. Если совмещение выполняет несколько сотрудников, составьте один приказ на всех или отдельно для каждого.

    Шаг № 3. Внесите сведения в личную карточку

    Оформление кадровых документов – задача работника отдела персонала. Юрист может проконтролировать выполнение или обратиться к данным документам в случае спора.

    Например, чтобы выяснить обстоятельства по делу, суд исследовал документы: «В личной карточке (Ф. Т-2) указано, что ФИО10, замещает должность воспитателя с 03 декабря 1990 года на время декретного отпуска С. на основании приказа №-№ от (дата) (приказ на хранение в архив не поступал)» (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-4827/2017).

    Источник: https://www.tspor.ru/article/2441-kak-vozlojit-obyazannosti-na-vremya-otpuska

    Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

    Как составить приказ о возложении обязанностей

    Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

    Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

    • название приказа, дату составления и номер;
    • какая должность замещается;
    • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
    • полагается заместителю доплата или нет;
    • на какой срок назначается заместитель;
    • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
    • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

    ► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

    Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

    Скачать шаблон >>>
    Скачать образец >>>

    В каких случаях возлагаются обязанности

    Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

    • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
    • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
    • принять нового человека.

    Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

    • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
    • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
    • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

    Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

    Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

    Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

    Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

    Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

    В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

    Скачать образец >>>

    Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

    Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

    Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

    Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

    Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

    Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

    Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

    Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

    Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

    ► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

    Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

    • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
    • фирмы, номер и дата составления документа;

    • ФИО и должность замещающего сотрудника;
    • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
    • основные обязанности, которые придется исполнять;
    • срок замещения;
    • документ-основание для издания приказа;
    • доплата либо отсутствие таковой;
    • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

    Скачать шаблон >>>
    Скачать образец >>>

    Директор в отпуске: кто подписывает документы

    Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

    • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
    • Подписание всех финансовых, организационных документов.
    • Управление персоналом организации.
    • Организация и проведение деловых переговоров.
    • Представление предприятия в административных учреждениях.

    В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

    Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

      • Полное наименование организации.
      • Номер, дату создания, место создания.
      • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
      • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
      • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
      • Вознаграждение за расширение обязанностей.

    Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

    Скачать шаблон >>>
    Скачать образец >>>

    Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Возложение на директора обязанностей главного бухгалтера и кадровика

    — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

    Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

    ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

    Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г.

    № 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании.

    Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

    • некоммерческих;
    • малых и средних;
    • входящих в «Сколково».

    То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

    Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

    • госорганизациях;
    • организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
    • жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
    • адвокатских бюро и палатах;
    • юридических консультациях;
    • политических партиях.

    Документальное оформление процедуры возложения

    Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

    При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

    Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

    В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

    Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

    • наименование бизнес-субъекта и его данные;
    • название, место дата составления бумаги;
    • причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
    • временной промежуток делегирования функционала;
    • в случае наличия – перечень приложений;
    • виза управленца.

    С этого года использование гербовой печати необязательно.

    Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

    Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

    Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

    Право подписи при возложении обязанностей

    Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

    Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

    Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст.

    276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя.

    Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

    Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

    Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

    Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

    ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

    Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

    Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

    Оформить передачу следует приказом руководителя.

    На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

    Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера.

    это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства. (30 голос.

    , 4,30 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-direktora.html

    ПраваВласть
    Добавить комментарий