Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 | Изменения в регистрации наемных работников ИП — Эльба

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Подготовить платёжки за сотрудников

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки сотрудников
  • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше. 

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— заявление 

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно. 

Статья актуальна на 28.06.2019

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как закрыть ИП

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

Вы — индивидуальный предприниматель: платите налоги, взносы, зарплату сотрудникам, оплачиваете аренду, закупаете товары. После вычета всех расходов чистой прибыли не остается.

В таком случае ИП выгоднее закрыть. Рассказываем, как это сделать.

Что потребуется. Сообщить службе занятости об увольнении, выдать сотрудникам трудовые книжки и справки о зарплате. Заплатить за работников взносы и сдать отчетность, сняться с учета в качестве работодателя.

Что делать. Предупредите сотрудников о предстоящем увольнении за две недели, если в трудовом договоре не прописан другой срок. Для этого заполните персональные уведомления и проследите, чтобы работники в них расписались. Если этого не сделать, увольнение будет незаконным. Сотрудник оспорит его в суде, и вы заплатите компенсацию. В тот же срок, за две недели, сообщите об увольнении сотрудников в службу занятости. Для этого подайте заполненное уведомление в отделение по адресу вашей прописки. Если не отправите, вас могут оштрафовать на сумму 300-500 ₽. Теперь составьте на каждого сотрудника приказ об увольнении и записку-расчет. Приказ фиксирует дату увольнения, а записка-расчет — выплаченную сумму. Именно благодаря этим документам на следующий день после даты увольнения вы имеете право не платить зарплату.

В трудовую книжку внесите запись об увольнении сотрудника на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. По ней увольняют, если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.

Потом каждому работнику выдаете трудовую книжку, справку о зарплате за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. Справка о зарплате понадобится, чтобы правильно рассчитать больничные и декретные — без нее расчеты будут вестись исходя из минимального размера оплаты труда. Справка 2-НДФЛ понадобится, когда встанет вопрос об оформлении на новую работу, получении налогового вычета, кредита или оформления пособия. Следующий шаг — сдать отчетность за сотрудников. Отправьте в налоговую расчет по страховым взносам с кодом ликвидации «0», справки 2-НДФЛ и отчет 6-НДФЛ. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В фонд социального страхования — 4-ФСС. Эти документы периодически сдают все работодатели — обычно их готовят кадровик или бухгалтер. За несданную отчетность штрафуют на 300-500 ₽.

Оплатите за сотрудников страховые взносы в течение 15 дней со дня подачи отчетов. Если этого не сделать, то долги перейдут вам как физическому лицу и выплачивать их обяжет суд.

Затем подайте в фонд социального страхования заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Уведомлять пенсионный фонд не нужно — ему сообщит налоговая инспекция.

Что в итоге. Вы законно уволили всех сотрудников, вас не за что штрафовать. Но с документами на работников придется жить вечно: по закону вы обязаны их хранить 50 лет. За потерю документов вас могут оштрафовать на 300-500 рублей, если не докажете, что есть смягчающие обстоятельства. Если документы сгорят при пожаре, не забудьте получить акт в пожарной инспекции.

Что потребуется. Снять отчет о закрытии фискального накопителя и получить в налоговой карточку о снятии кассового аппарата с учета.

В 2018 года в законе о кассах появился новый пункт. Согласно ему, налоговая автоматически снимает кассу с учета, если ИП закрывается — заявление не требуется. Но, по словам бухгалтера Анны Трошкиной, норма пока плохо работает на практике.

«Знаю случай, когда налоговая не сняла кассу с учета автоматически. Бывший предприниматель долго мучился, снимая аппарат уже после закрытия ИП. Поэтому рекомендую подавать заявление».

Анна Трошкина, бухгалтер

Что делать. Обратитесь в компанию, которая обслуживает кассовый аппарат. К вам придет сотрудник и закроет фискальный накопитель.

После этого заполните заявление о снятии с учета. В нем потребуется указать фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, а также данные кассового аппарата: модель и заводской номер. Подать заявление в налоговую можно лично или с помощью кабинета на сайте налоговой. Что в итоге. В течение 10 дней налоговая пришлет вам карточку о снятии аппарата с учета.

Что потребуется. Получить из налоговой уведомление о снятии с учета и лист с записью из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Что делать. Оплатите госпошлину за снятие с учета: в 2019 году она составляет 160 ₽.

Затем заполните заявление о закрытии ИП. В нем укажите фамилию, имя, отчество, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты. Вместе с квитанцией об оплате госпошлины подайте в ту налоговую, где регистрировались. Это можно сделать лично, в кабинете на сайте ФНС или с помощью МФЦ. Если вы живете и работаете в другом регионе, то можете отправить заявление «Почтой России». Но в этом случае вам придется заверить подпись у нотариуса.

Что в итоге. Через пять дней после получения документов налоговая выдаст уведомление о снятии с учета и лист с записью из ЕГРИП. Если вы подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Что потребуется. Оплатить взносы в течение 15 календарных дней с того момента, как налоговая внесла запись о закрытии ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Не платить нельзя — долги по ИП перейдут вам как физическому лицу.

Что делать. Обратитесь к бухгалтеру или воспользуйтесь онлайн-бухгалтерией — тогда не придется сидеть с калькулятором.

Сумма взносов рассчитывается пропорционально отработанным месяцам и дням. Если в этом году вы заработали более 300 000 ₽, то со всех доходов сверх этой суммы дополнительно платите в пенсионный фонд 1%.

Пример

Допустим, вы открыли ИП 20 июня 2019 года, а закрываете 15 декабря 2019 года. Вы отработали пять месяцев и 26 дней. За это время ваш доход составил 700 000 ₽.

В 2019 году за каждый месяц вы перечисляете 2 446 ₽ на пенсионное страхование и 574 ₽ — на медицинское.

Чтобы рассчитать пенсионные взносы, умножаете 2 446 ₽ на пять месяцев, получается 12 230 ₽. Теперь считаете сумму за дни, отработанные в июне и декабре. В июне 30 дней, поэтому вы делите 2 446 ₽ на 30 и умножаете на 11 отработанных дней, получается 897 ₽.

По аналогии считаете сумму взносов за декабрь — 1 184 ₽. Складываете все суммы. В результате на пенсионное страхование вы перечисляете 14 311 ₽. По аналогии считаете взносы на медицинское страхование — еще 3 359 ₽.

Дополнительно вы перечисляете на пенсионное страхование 1% со всех доходов свыше 300 000 ₽. Для этого из общего дохода 700 000 ₽ вы вычитаете 300 000 ₽, получившуюся сумму умножаете на 0,01. Дополнительный взнос составит 4 000 ₽.

Что в итоге. Вы храните квитанции об оплате взносов шесть лет — так положено по закону. Если в будущем налоговая или пенсионный фонд решат, что у вас остались долги, вы покажете квитанции. Другой вариант — получить в налоговой акт сверки об отсутствии задолженности.

Что потребуется. Заплатить налоги и подать декларацию в зависимости от вашей системы налогообложения. Не платить нельзя — долги перейдут вам как физлицу.

Что делать. Обратитесь к бухгалтеру, он заполнит документы за вас и поставит правильный ликвидационный код — номер, который говорит о закрытии ИП.

ИП на УСН подает декларацию до 25 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Если, например, вы закрыли ИП 15 декабря, значит должны подать декларацию до 25 января. В поле «Код налогового периода» на титульном листе декларации укажите «50». ИП на ОСН подают две декларации: 3-НДФЛ и НДС. Сдайте декларацию 3-НДФЛ в течение пяти дней, в поле «Код налогового периода» на титульном листе впишите «0». На уплату налога у вас 15 дней. Подайте декларации по НДС не позднее 25 числа того месяца, который следует за кварталом закрытия ИП. Если вы закрыли ИП в декабре, сдать отчетность нужно до 25 января. В поле «Код налогового периода» на титульном листе укажите «0». Налог вы либо платите сразу, либо делите на три части и перечисляете в течение квартала. Вносите платеж не позднее 25 числа. ИП на ЕНВД подает декларацию не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Если например, вы закрыли ИП 15 декабря, то сдаете декларацию до 20 января. В поле «Код налогового периода» укажите ликвидационный код в зависимости от квартала, за который сдаете отчет: в первом — «51», во втором — «54», в третьем — «55», в четвертом — «56».

Налог вы оплачиваете до 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. В приведенном примере — до 25 января.

ИП на ПСН пересчитывают стоимость патента пропорционально отработанному в этом году времени. Подайте заявление до того момента, как патент перестанет действовать.

Что в итоге. Вы храните налоговые документы, книгу учета доходов и расходов четыре года. Если в будущем налоговая решит, что у вас есть долг, покажете квитанции. Другой вариант — получить акт сверки об отсутствии задолженности.

Что потребуется. Вывести остаток денег на банковскую карту физлица и закрыть расчетный счет ИП.

Что делать. Обратитесь в банк, там вам выдадут бланк заявления о закрытии расчетного счета. Вы его заполните, а дальше банк все сделает сам.

Что в итоге. У вас больше нет расчетного счета ИП.

  1. Уволить сотрудников, сдать за них отчетность, заплатить страховые взносы.
  2. Закрыть фискальный накопитель и получить в налоговой карточку о снятии кассы с учета.
  3. Получить в налоговой уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.
  4. Оплатить страховые взносы пропорционально отработанным месяцам и дням — на это есть 15 дней.
  5. Заплатить налоги и подать декларацию в зависимости от вашей системы налогообложения.
  6. Заполнить в банке заявление о закрытии расчетного счета.

Эксперты

Анна Трошкина, бухгалтер гипермаркета музыкальных инструментов skifmusic.ru

Источник: https://b2blog.beeline.ru/kak-zakryt-ip/

Снятие с учёта в ФСС и ПФР как работодателя в 2019 году

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.

Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР), а в случае определенных обстоятельств — сняться с этого учета.

Кто может являться работодателем (страхователем)?

Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ. В нем регламентирована система обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Согласно этому документу, работодателями являются:

  • Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
  • Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
  • Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. — занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.

Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР

Согласно статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», регистрация страхователя происходит по следующему принципу:

  1. Сначала происходит регистрация в Федеральной налоговой службе, присваиваются различные реквизиты.
  2. Затем, в зависимости от формы работодателя (физическое или юридическое лицо, делает ли взносы за себя или еще за своих сотрудников и т.д.) или данные в Пенсионный фонд России приходят автоматически из ФНС, а регистрация проходит в беззаявительном порядке, либо лицо должно сообщить сведения о себе самостоятельно, путем подачи заявления в орган ПФР.

Обратите внимание, что некоторые категории будущих страхователей могут подвергаться штрафам в случае просрочки регистрации в качестве работодателя.

Документы для оформления

Для простоты понимания порядок регистрации и необходимые документы для различных физических и юридических лиц отражен в таблице ниже:

  • заявление;
  • устав организации;
  • положение об обособленном подразделении;
  • реквизиты и иные документы, подтверждающие факт обособленности и наличия права выполнять функции страхователя
  • заявление;
  • договоры с сотрудниками, на основании которых лицо обязано производить отчисления в ПФР
  • заявление;
  • страховое свидетельство ОПС (СНИЛС);
  • другие документы, в зависимости от условий обращения

Срок, в течение которого происходит регистрация организации/физического лица в качестве работодателя, закреплен законодательно и составляет 3 рабочих дня.

Порядок снятия с регистрационного учета страхователя

Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а также главам II-IV Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п снятие с регистрационного учета (РУ) в Пенсионном фонде России происходит следующим образом:

  1. Для организаций:
    • ПФР получает данные из Федеральной налоговой службы;
    • заносятся сведения в карточку страхователя;
    • организация снимается с учета в Пенсионном фонде России.
  2. В случае с обособленными подразделениями:
    • организацией принимается решение о снятии с РУ и переход на централизованную уплату взносов;
    • то решение в заявительном порядке передается в ПФР;
    • организация снимается с учета.
  3. Для физических лиц (не являющимися ИП), снимающимися с учета по причине прекращения деятельности:
    • лицо подает заявление о снятии с учета;
    • в пенсионные органы подаются дополнительные сведения, необходимые для индивидуального учета в системе ОПС;
    • ПФР производит снятие лица с учета.
  4. Если физическое лицо снимается с учета по причине смены места жительства:
    • требуется переслать необходимые документы по новому месту жительства;
    • ПФР по новому месту жительства получает сведения из ЕГРИП;
    • по старому месту жительства происходит снятие с регистрационного учета.
  5. В случае наступления смерти работодателя снятие с учета происходит при подаче сведений о его смерти или при получении сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности ИП по причине смерти.
  6. Для работодателей, представляющих собой фермерское (крестьянское) хозяйство или его аналоги, снятие с учета происходит так же, как с юридическими лицами.

Перечень необходимых документов

Пакеты документов, требующиеся для снятия в Пенсионном фонде России, могут различаться в зависимости от вида страхователя и от причин прекращения деятельности работодателя.

Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя — 3 рабочих дня.

  • Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется — снятие с учета происходит в беззаявительном порядке, исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
  • В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
  • Когда работодателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
  • Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие — им требуется написать заявление.

Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР

В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).

Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.

В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.

Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации, в зависимости от типа страхователя:

  • для обособленных подразделений;
  • для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.

Уведомление о снятии с регистрационного учета

Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе:

  1. ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
  2. адрес регистрации;
  3. регистрационные данные — ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
  4. дату снятия с РУ;
  5. наименование органа ПФР.

Заключение

Снятие с учета в качестве страхователя — такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:

  • физические и юридические лица в зависимости от типа работодателей, к которым они причисляются, имеют различные порядки предоставления в Пенсионный фонд России необходимых документов: для кого-то снятие происходит в беззаявительном порядке, кому-то потребуется подавать заявление;
  • основанием для снятия с учета может быть ликвидация организации, прекращение деятельности предпринимателем, переход на централизованную уплату страховых взносов, перемена места жительства и смерть страхователя.

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/snjatie-s-ucheta-v-pfr-rabotodatelej-strahovatelej.html

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней.

Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата.

Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа.

К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст.

19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015).

Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом.

Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему.

Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
  4. Трудовой договор с работником;
  5. Справка об открытии банковского счета ИП;
  6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя.

Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС.

В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера.

По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы.

В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно.

То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=vMCRb0Nber0

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС.

В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой.

В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет.

Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично.

Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

Источник: https://spmag.ru/articles/registraciya-ip-v-fss-kak-rabotodatelya

Заявление ИП в ФСС как работодателя

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

Регистрация в фондах в 2019 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.

Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР.

Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР.

Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя.

Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М.

С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора гражданско-правового характера.

Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

Какие потребуются документы

Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

  • паспорта;
  • лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
  • выписки из ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • трудового или гражданско-правового договора с работником;
  • свидетельства о госрегистрации как ИП.

Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

О важности соблюдения сроков

При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор. 

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери.

Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей.

Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Что дальше?

Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы.

Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ежемесячная в ПФР по работникам.

В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку 2-НДФЛ.

В 2019 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС – ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2019 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

  • I кв. – 2 мая 2019 года; 
  • II кв. – 31 июля 2019 года; 
  • III кв. – 30 октября 2019 года; 
  • IV кв. – 30 января 2020 года.

Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.

Скачать бланк заявления ИП в ФСС как работодателя

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/zayavlenie-ip-v-fss-kak-rabotodatelya

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Сняться с учета как работодатель ип в 2019 году

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

  • заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
  • заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

  • заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
  • паспорт ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • выписка из ЕГРИП;
  • трудовые книжки нанимаемых работников;
  • доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца.

Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5.

Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов.

 Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

ПраваВласть
Добавить комментарий