Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях нужен такой приказ;
  • с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
  • как составить приказ;
  • какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

  • иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
  • изменение продолжительности рабочего дня или недели;
  • смещение времени обеденного перерыва.

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

  • модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
  • организационных изменений;
  • реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
  • для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
  • при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер.

Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник.

Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.

Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись.

С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст.

74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

  • полное наименование организации, справочные сведения о ней;
  • наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
  • дата и место составления документа;
  • заголовок — краткое содержание;
  • основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями приказов;
  • подпись руководителя организации;
  • при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

  1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
     
  2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
     
  3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
     
  4. Срок вступления нового режима в действие;
     
  5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210874-qqq-17-m4-izmenenie-rabochego-vremeni

Все по одной теме Рабочее время Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Вопросы рабочего времени в организации вне зависимости от формы собственности регулирует Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Так, ст.132 ТК обязывает работников вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности (ст.110 ТК).

Специалист кадровой службы должен:

• уметь рассчитать норму рабочего времени на квартал, полугодие, год;

• выбрать оптимальный режим рабочего времени в организации;

• оформить привлечение работника к работе сверхурочной, а также в выходной или праздничный день;

• знать об ограничениях в законодательстве по установлению норм рабочего времени и избегать в связи с этим возможных ошибок;

• знать, как упростить процедуру составления табеля учета рабочего времени.

Предлагаемая подборка АПС «Бизнес-Инфо» поможет в организации нормирования и учета рабочего времени.

1. Нормирование рабочего времени

Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) и коллективным договором (части третья – четвертая ст.110 ТК).

Отраслевыми нормативными правовыми актами регулируются особенности режима рабочего времени:

работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта (Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14);

педагогических работников (постановление Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2007 № 25 «О некоторых особенностях регулирования труда педагогических работников»).

Дополнительно по теме:

Алгоритм установления четырехдневной рабочей недели по инициативе нанимателя.

Расчетная норма рабочего времени при пяти- и шестидневной рабочей неделе на 2019 год.

Производственный календарь на 2019 год.

О рабочем времени в IV квартале 2019 года. 

О рабочем времени в III квартале 2019 года.

О рабочем времени во II квартале 2019 года.

О рабочем времени в I квартале 2019 года.

Какова среднемесячная расчетная норма для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели в 2019 году?

Как поступить нанимателю, если сумма часов пяти рабочих дней за неделю меньше недельной нормы (40 ч.)?

Должно ли включаться время, затрачиваемое на переодевание сотрудников в спецодежду, в рабочее время?

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч. в неделю (ст.112 Трудового кодекса Республики Беларусь). То есть наниматель может установить полную норму в неделю менее 40 ч. Например, 39 ч. с режимом работы: с понедельника по четверг по 8 ч. в день, в пятницу – 7 ч. Не вступает ли эта норма в противоречие со ст.124 данного Кодекса? 

Работник обращается к нанимателю с просьбой прийти на работу позже или уйти с работы раньше. Каковы действия нанимателя? 

Работник обращается к нанимателю с просьбой работать без обеда и раньше уходить домой. Каковы действия нанимателя? 

Формы документов:

Положение о комиссии по контролю рационального использования рабочего времени (пример).

1.1. Нерабочие дни (выходные, государственные праздники и праздничные дни)

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю.

При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст.140 и 141 ТК. В исключительных случаях воскресенье может быть объявлено рабочим днем Президентом Республики Беларусь.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд (ст.136 ТК).

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст.147 ТК).

Объявляются нерабочими днями:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

по календарю православной конфессии – Радуница;

1 мая – Праздник труда;

9 мая – День Победы;

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество) (п.3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»).

СправочноПодробнее о работе в выходные, государственные праздники и праздничные дни см. раздел 3 данной подборки.

Дополнительно по теме:

Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни): особенности предоставления.

Особенности использования выходных дней в командировке.

1.2. Переносы рабочих дней на выходные дни

В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (часть первая ст.147 ТК) Правительство Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу (ст.136 ТК).

Планирование и учет рабочего времени производятся нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила № 75).

Переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим днем, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен иной режим рабочего времени, а также работающих в режиме шестидневной рабочей недели.

Дополнительно по теме:

Праздничные дни в мае 2019 года: как отдыхать и работать?

Если рабочие дни переносятся согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь, нужно ли издавать соответствующий приказ?

Обязан ли наниматель переносить рабочие дни в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь?

В организации установлен режим рабочего времени со вторника по субботу, выходные дни – воскресенье и понедельник. Применяются ли требования постановления Совета Министров Республики Беларусь о переносе рабочих дней?

Организация разрабатывает свою расчетную норму рабочего времени по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресение, свой производственный календарь, утверждаемый руководителем и профсоюзом. Праздничные дни переносятся.

Следует ли при своих переносах праздников учитывать норму п.

4 Правил № 75: если по различным причинам (отпуск, болезнь, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется?

Форма документа:

Приказ о переносе рабочего дня, отличном от установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь (пример).

1.3. Перерывы в течение рабочего дня: для отдыха и питания и дополнительные специальные перерывы

Работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более 2 часов, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором, соглашением либо правилами внутреннего трудового распорядка (ст.134 ТК).

Работникам, выполняющим работы на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях зимой, а также отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания, предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (перерывы для кормления ребенка, перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных и других работах). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором (ст.135 ТК).

При этом если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, на него такой перенос не распространяется.

При переносе рабочего дня в порядке, установленном в постановлении Совета Министров Республики Беларусь, издавать в организации соответствующий приказ (распоряжение) необязательно.

Вместе с тем информацию о таком переносе необходимо довести до сведения работников, например, вывесив объявление в общедоступном месте.

Во избежание спорных ситуаций целесообразно издать приказ о переносе и ознакомить с ним работников.

Дополнительно по теме:

Перерывы в течение рабочего дня (смены). Разделение рабочего дня на части.

Алгоритм предоставления дополнительных перерывов для кормления ребенка.

Время, необходимое для приема пищи работником: понятие и порядок установления.

Оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы в рабочее время.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=249155

Письмо о выделении штатных единиц

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.

Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

Как правильно написать служебную записку

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

Письмо о выделении штатной единицы

(подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию. Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя.

Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Письмо с просьбой о выделении штатных единиц

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  2. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  3. Объемы работ были увеличены;

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А. директору ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

Как верно оформить?

После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

– «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23;

Источник: https://potrebiteli34.ru/pismo-o-vydelenii-shtatnyh-edinits

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

  • Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;
  • Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки. За трехмесячный цикл нормой будет 500 часов;
  • Соответственно, превышение равно 40 часам. Это время потребуется оплатить дополнительно.

Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно.

По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов.

Оформление такого превышения происходит следующим образом:

  • Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  • Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
  • Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

Такой порядок соблюдается во всех случаях.

Переработка рабочего времени – трудовой кодекс

Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:

  • Ежедневная. Она формируется за все время, которое принято на отчетный период. То есть получится, что в среднем сотрудник проработал больше, чем 8 часов за день;
  • Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.

ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя.

Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

  • За два часа выплачивается полуторный размер дохода. Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;
  • Последующие время тарифицируется по двойному размеру.

Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.

Образец служебной записки о переработке рабочего времени

При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,14 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Неполное рабочее время по желанию работника или работодателя

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6?часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т.?п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №?441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/labor_law/minimum_tax.shtml

Оптимизация работы организации путем установления неполного рабочего времени

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Основные вопросы статьи:

— в каких случаях работник вправе требовать установления неполного рабочего времени?

— в какой срок необходимо уведомить работника об установлении неполного рабочего времени?

— будет ли являться сверхурочной работа в пределах рабочего дня у работника с неполным рабочим временем?

Согласно ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) неполное рабочее время устанавливается в следующих формах:

1) неполный рабочий день;

2) неполная рабочая неделя;

3) одновременное применение неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Работникам, занятым на работе неполное рабочее время, по общему правилу не устанавливается ненормированный рабочий день.

Исключением являются случаи, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Указанная особенность закреплена в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день».

На основании ст. 290 ТК оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при временной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

По соглашению между работником и нанимателем неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный, так и на неопределенный срок, как при приеме на работу, так и в течение трудовой деятельности работника в организации.

Установление неполного рабочего времени при приеме на работу

Если при приеме на работу между работником и нанимателем будет достигнуто соглашение о работе в режиме неполного рабочего времени (например, когда по должности, на которую принимается работник, предусмотрена занятость на 0,5 ставки либо когда работник имеет возможность работать лишь неполный рабочий день), данное условие должно быть изначально предусмотрено в трудовом договоре с работником, а также в приказе о приеме на работу.

В пп. 6 и 7 ст. 19 ТК определены обязательные сведения и условия, которые должен содержать трудовой договор, в том числе режим труда и отдыха, условия оплаты труда.

Рекомендация

Работнику с неполным рабочим временем сведения о режиме работы и отдыха, о том, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, необходимо конкретизировать в трудовом договоре. Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время при неполной рабочей неделе со следующим режимом работы: понедельник – четверг: начало рабочего

Установление неполного рабочего времени по требованию работника

В ст. 289 ТК закреплено, что наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе: беременной женщины; женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении); работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья.

Просьба должна быть выражена в форме письменного заявления с приложением медицинской справки о состоянии здоровья, в которой отражен факт беременности, свидетельства о рождении ребенка;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов (далее — ИПР).

Согласно части третьей ст. 9 Закона Республики Беларусь от 11.11.1991 № 1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь» (далее — Закон о соцзащите инвалидов) ИПР является обязательной для исполнения соответствующими государственными органами, а также организациями и индивидуальными предпринимателями, занимающимися реабилитацией инвалидов (далее – организации).

Законодательством предусмотрена возможность отказа инвалида или его законного представителя от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей, в том числе и от установления неполного рабочего времени. При этом отказ освобождает соответствующие организации от ответственности за ее исполнение;

3) при приеме на работу по совместительству.

Данная обязанность нанимателя обусловлена ст. 345 ТК, согласно которой продолжительность рабочего времени работников, работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111-114 ТК, то есть полной или сокращенной;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением в конкретной организации.

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон

Трудовой договор может быть изменен с согласия сторон, в частности, может быть установлен режим неполного рабочего времени. Исходя из требований п. 15 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять изменения трудового договора с работником, в том числе о переходе на неполное рабочее время, приказом (распоряжением).

Рекомендация

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон необходимо:

— подписать с работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору;

— издать приказ о переходе работника на неполное рабочее время с указанием даты такого перехода. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись, также рекомендуется проставить на приказе собственноручную запись о его согласии перейти на неполное рабочее время;

— внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Установление или отмена неполного рабочего времени признается изменением существенных условий труда. Процедура изменения существенных условий труда, предусмотренная ст.

32 ТК, применяется в том случае, если инициатива таких изменений исходит от нанимателя и эта необходимость обусловлена организационными, производственными и экономическими причинами.

Данные причины необходимо подтвердить, в том числе документально (докладные записки, финансовый анализ и т.д.).

В постановлении Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.

2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» указано, что причины изменения существенных условий труда могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда. К таким причинам можно отнести также уменьшение объема работ, снижение прибыли, предупреждение простоев и (или) сокращения штата, численности работников.

Источник: http://spplaw.by/blog/optimizaciya-raboty-organizacii-putem-ustanovleniya-nepolnogo-rabochego-vremeni/

ПраваВласть
Добавить комментарий