Проект контракта с председателем жск

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

Проект контракта с председателем жск

Товарищество собственников жилья в своей работе опирается на Жилищный кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Основным внутренним документом в ТСЖ является Устав. Он должен отвечать законодательству РФ, поэтому необходимо вносить коррективы с учетом изменений в законах. При создании собственники выбирают председателя правления сообщества.

Жильцы доверяют председателю хозяйственную деятельность по облагораживанию многоквартирного дома, ремонтным работам и коммунальным затратам.

Объём работы у председателя ТСЖ широкий, и не всегда в компетенции выбранного на эту должность человека. В этом случае, разумным выходом из положения будет нанять знающего человека.

Правомерным действием является юридическое оформление и заключение договора с управляющим ТСЖ.

Сфера деятельности управляющего ТСЖ

Руководство ТСЖ включает в себя собственников квартир дома или нескольких многоквартирных домов. Это люди, заинтересованные в благоустройстве, небезразличные к имуществу.

Но специалисты в коммунальном хозяйстве среди них бывают не всегда. Электрика или бухгалтера привлечь проще, чем менеджера по жизнеобеспечению многоквартирного дома.

Поэтому появилась практика приёма на работу физического лица – специалиста в этом роде деятельности.

Управляющий ТСЖ – подчиняющийся председателю правления сотрудник, который руководствуется в своей работе должностной инструкцией и договором. Каждое жилищное сообщество самостоятельно оценивает задачи, возлагаемые на управляющего с учётом собственных нужд.

К распространённым функциям относятся:

  • представление ТСЖ в государственных организациях и органах местного управления;
  • выбор подрядчиков, контроль их деятельности, определение объёма работ и проверка результатов работы;
  • заключение договоров по аренде общего имущества (баннеры на фасад, аренда подвальных помещений);
  • координация деятельности членов товарищества;
  • составление смет и отчётов за определенный период;
  • работа с неплательщиками коммунальных услуг;
  • работа с поставщиками услуг;
  • наём, регулирование работы и увольнение персонала (дворников, уборщиков и др.);
  • взаимодействие с жильцами дома, приём жалоб и предложений.

Помимо вышесказанного, существует множество обязанностей, которые по согласованию с руководством и собственниками квартир на общем собрании вносятся в трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, статья 147 пункт 3.1, председатель правления не может передавать все свои полномочия нанятому работнику. Возможно только согласованное с членами общего собрания наделение определённым кругом обязанностей.

Должность управляющего ТСЖ не является строго необходимой по закону. Всё зависит от нужд сообщества и решается коллективно. От председателя правления и всего жилищного сообщества потребуется определить, с какой целью будет привлекаться специалист. Необходимость приёма на работу управляющего ТСЖ со стороны может исходить из таких причин:

  • среди жильцов нет специалистов, которые обладают нужными знаниями, опытом и компетенцией;
  • в сообществе несколько многоквартирных домов, соответственно большой объём работы;
  • недостаток у председателя правления свободного времени для всей управленческой деятельности;
  • необходимость антикризисного руководства.

Потребность в антикризисном руководстве возникает, например, когда у ТСЖ существует крупная задолженность по коммунальным услугам. Практикуется приём стороннего управляющего также для передачи знаний и опыт руководству нового ТСЖ. Круг обязанностей определит требования к кандидату.

Значимыми факторами для управляющего будут:

  • высшее образование;
  • знание жилищного законодательства;
  • опыт управленческой деятельности;
  • отсутствие судимости; стрессоустойчивость;
  • умение достигать взаимопонимания с людьми.

Состав трудового договора с управляющим ТСЖ

Работа управляющего ТСЖ может регулироваться двумя видами документов:

  • гражданско-правовое соглашение с управляющим ТСЖ;
  • трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Соглашение предполагает широкие полномочия наёмного работника. Но гражданско-правовое соглашение заключается, когда работника нанимают на определённый срок для выполнения конкретной задачи. В нём подробно описаны сфера деятельности, сроки и ответственность управляющего.

Трудовой договор подразумевает подчинённое положение управляющего председателю правления ТСЖ. Договор регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В интернете можно найти много вариантов трудового договора с управляющим ТСЖ. Но основные пункты схожи и прописаны на законодательном уровне.
Субъектами договора выступают сообщество жильцов в лице председателя правления и привлечённый специалист. Управляющим может быть физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). В ведомстве ИП может находиться несколько жилищных сообществ.

Договор включает стандартные разделы:

  • Предмет контракта. В этом пункте раскрывается суть договорных соглашений – оказание управленческих услуг.
  • Срок действия договора зависит от требований, возлагаемых на специалиста: контрактные отношения ограничиваются конкретными датами, заключение контракта на неопределённый срок, заключение контракта на время выполнения работ, обусловленных настоящим договором.
  • Реквизиты сторон. В реквизитах указываются расчётный счет ТСЖ, его адрес, ИНН и название. Со стороны кандидата должны быть указаны паспортные данные, номер страхового свидетельства, ИНН и банковские реквизиты.
  • Обязанности сторон. Этот пункт раскрывает предъявляемые требования к работе управляющего и ответственность субъектов договора.
  • Условия труда. В этом пункте подробно описывается заработная плата, гарантии оплаты труда, нормирование рабочего дня, отпуск, социальная защищённость нанимаемого специалиста.
  • Изменение, продолжение и прекращение контракта. Договорные отношения могут быть прекращены по окончании срока контракта или автоматически пролонгированы до завершения деятельности по оказанию услуг. Также этот пункт регулирует досрочное прекращение действия договора.
  • Особые условия. Пункт регламентирует прочие условия, зависящие от устава ТСЖ, цели приёма стороннего работника и возможные юридические подробности.

Во избежание споров важно составить трудовой договор грамотно и максимально подробно.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ

Должностная инструкция – утверждённый уставом ТСЖ документ, в котором прописаны все трудовые обязанности управляющего. Помимо этого, документом определяются права работника, условия оплаты и регламентируется рабочее время, время отдыха и отпуск.

Ознакомление с должностной инструкцией и уставом ТСЖ должно происходить до подписания трудового договора. Трудовой договор гарантирует согласие наёмного сотрудника на все условия должностной инструкции. Подписывается должностная инструкция председателем правления ТСЖ и наёмным управляющим. Заверяется мокрой печатью.

Доверенность на полномочные действия

При вхождении в должность управляющего ТСЖ на нового работника оформляется доверенность на действия от имени жилищного товарищества. Это юридический документ, вменяющий право принимать решения и подписывать необходимые документы. Управляющему ТСЖ доверенность необходима в решении таких вопросов:

  • оформление контрактов с подрядными организациями и поставщиками ресурсов;
  • решение задач в финансовых и надзорных организациях;
  • представление интересов ТСЖ в судебных, налоговых инстанциях.

Любое действие финансового или юридического характера должно подтверждаться доверенностью, которая подписывается председателем правления ТСЖ.

В доверенности должны быть оговорены все организации, в каких действуют полномочия управляющего. Также должны быть указаны все действия, на которые распространяются права наёмного работника от имени ТСЖ.

Обязательно указание даты окончания доверенности. Обычно она совпадает с датой окончания действия трудового договора.

Подлинность доверенности заверяет председатель правления ТСЖ подписью и мокрой печатью. Резонно будет доверить оформление доверенности юристу, так как неверное составленный документ может быть основанием для признания сделки недействительной.

Права наёмного управляющего

Управляющий ТСЖ официально принимается в штат правления, получает оклад, прописанный в штатном расписании, и регулирует свою работу согласно должностной инструкции. Его увольнение должно регламентироваться Трудовым кодексом РФ. Заключение трудового договора с управляющим ТСЖ гарантирует работнику следующие права:

  • возможность принимать участие в собраниях ТСЖ;
  • возможность вносить собственные инициативы;
  • получать необходимую документацию о работе ТСЖ.

Ответственность управляющего ТСЖ

Наёмный работник несёт материальную, гражданскую и уголовную ответственность. Материальная и гражданская ответственности должны быть отражены в договоре. Уголовную ответственность наступает в случае халатных действий со стороны управляющего ТСЖ, когда они приводят к аварийным ситуациям, влекущим угрозу жизни ли здоровью граждан.

Управляющий ТСЖ – не сантехник, электрик и бухгалтер в одном лице. Это скорее менеджер, который берёт на себя административную деятельность. Грамотный специалист на должности управляющего ТСЖ способен привести вверенный ему дом в порядок, выстроить эффективную работу персонала, обслуживающего помещения и решить проблемы с ЖКХ.

Изучаем договор с управляющей компанией

Источник: https://alljus.ru/zhilishhnoe-pravo/trudovoj-dogovor-s-upravlyayushhim-tszh.html

Штатное расписание ЖСК (ТСЖ)

Проект контракта с председателем жск

Утверждено на общем собранииЖСК_____________________________________”___”____________200__г. Штатное расписание ЖСК на 200__ годУтверждаю штат в количестве _____ единиц с месячным фондом заработной платы __ рублей Председатель правления ЖСК _______________(ФИО) _________________ (подпись) (печать)
NoНаименование подразделений и должностейЧисло штатных единицМесячный должностной оклад, руб.Персональная надбавка, руб.Итого зарплата, руб.Номер и дата приказа
1. Правление ЖСК
Председатель правления1№ _ от __.__.__
Заместитель председателя правления1№ _ от __.__.__
Заместитель председателя правления1№ _ от __.__.__
Заместитель председателя правления1№ _ _ от __.__.__
Заместитель председателя правления1№ _ _ от __.__.__
Итого5
2. Бухгалтерия ЖСК
Главный бухгалтер1№ _ от __.__.__
Итого1
3. Ревизионная комиссия ЖСК
Председатель ревизионной комиссии1№ _ от __.__.__
Член ревизионной комиссии1№ _ от __.__.__
Член ревизионной комиссии1№ _ от __.__.__
Итого3
Всего по ЖСК8
В расчете на 1 работника

Схема управления ЖСК (теоретически)

Как составлять штатное расписание ЖСК Штатное расписание ЖСК – это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 _.

Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=47274

  Штатное расписание ЖСК – обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ЖСК уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

Штатное расписание ЖСК утверждается на общем собрании членов ЖСК и утверждается председателем правления ЖСК. После этого штатное расписание ЖСК вступает в силу. Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки .

Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

 
Если ЖСК небольшой, можно ли не составлять штатное расписание? Трудовое законодательство не требует обязательного наличия штатного расписания в ЖСК.

Но штатное расписание позволяет упорядочить и лучше организовать работу по управлению ЖСК, помогают определиться с необходимым количеством сотрудников, необходимых ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.

 
Можно ли предусматривать в штатном расписании ЖСК вакансии? Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в штатном ЖСК расписании нет вакантных должностей.

 
Как вносить изменения в штатное расписание ЖСК? Изменение штатного расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п.

в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания, например сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 73 ТК РФ) и т. п.

Но любые изменения в штатном расписании ЖСК должны утверждаться на общем собрании членов ЖСК, если иное не противоречит Уставу ЖСК и иным документам, принятым на общих собраниях членов ЖСК.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе правления ЖСК по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях, нужно направить ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник отказывается от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).  В завершение процедуры председатель правления ЖСК издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу прилагается штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом необходимо под расписку ознакомить сотрудников, которых коснулись изменения.

 
Если в трудовых договорах оклад установлен согласно штатному расписанию, как знакомить с ним сотрудников? Идеальный вариант – прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него.

В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к штатному расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывать конкретную заработную плату каждого сотрудника прямо в его трудовом договоре.

Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и требования закона будут выполнены (ст. 57 ТК РФ).

Для справки

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
 

По заключению Минюста РФ от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации.

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1.

По учету кадров: N Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”, N Т-1а “Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу”, N Т-2 “Личная карточка работника”, N Т-2ГС(МС) “Личная карточка государственного (муниципального) служащего”, N Т-3 “Штатное расписание”, N Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”, N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”, N Т-5а “Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу”, N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, N Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”, N Т-7 “График отпусков”, N Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”, N Т-8а “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)”, N Т-9 “Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку”, N Т-9а “Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку”, N Т-10 “Командировочное удостоверение”, N Т-10а “Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении”, N Т-11 “Приказ (распоряжение) о поощрении работника”, N Т-11a “Приказ (распоряжение) о поощрении работников”.

1.2.

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда”, N Т-13 “Табель учета рабочего времени”, N Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, N Т-51 “Расчетная ведомость”, N Т-53 “Платежная ведомость”, N Т-53а “Журнал регистрации платежных ведомостей”, N Т-54 “Лицевой счет”, N Т-54а “Лицевой счет (свт)”, N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”, N Т-61 “Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”, N Т-73 “Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”.

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2. – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель Госкомстата России В.Л.Соколин

Унифицированная форма N Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Источник: http://www.mos-koptevo.ru/staff.htm

Трудовой договор с председателем ТСЖ

Проект контракта с председателем жск

Несмотря на то, что руководителем ТСЖ становится один из жильцов дома, отношения объединения с ним оформляются с помощью официального трудового договора.

В статье мы рассмотрим общие вопросы договорных отношений товарищества, а также то, для чего, как и на каких условиях подписывается соглашение с его председателем.

Читателям будут полезны приведенные в приложении формы договоров для ТСЖ, готовые к использованию после внесения своих данных.

При выборе ТСЖ в качестве способа управления домом основными управляющими функциями наделяются два органа – правление товарищества и общедомовое собрание.

На ОСС может быть принято решение о введении должности председателя, который будет выполнять определенные трудовые функции.

В результате появляется необходимость регламентировать отношения между сторонами и уточнить должностные обязанности. Для этого с председателем ТСЖ заключается трудовой договор.

Подписание договора с ТСЖ на обслуживание МКД

Товарищество как форму управления многоквартирным домом обычно выбирают для того, чтобы не переплачивать управляющим организациям за их услуги и полностью контролировать все финансовые потоки. При этом вступление в ТСЖ является добровольным, а значит, некоторые жильцы отказываются от него. Однако в доме жить они продолжают, и не касаться деятельности товарищества не могут.

Гражданам, отказавшимся вступать или вышедшим из товарищества, необходимо заключить с ним договор на обслуживание МКД. На основании этого документа с жильцов будет взиматься положенная плата за ЖКУ.

Отказ становиться членами ТСЖ объясняется разными причинами. Чаще всего решающим здесь становится нежелание нести дополнительные расходы, связанные с членскими взносами. Формально они являются добровольными, так как законодательно не предусмотрено документа, закрепляющего обязательство по уплате взносов. Однако большинство членов делает необходимые выплаты.

Отсутствием членства можно объяснить неуплату дополнительных взносов, но к коммунальным платежам это не относится. Если большинство жильцов посчитало необходимым создать для управления домом ТСЖ, то остальные собственники этому решению подчинятся, и либо войдут в товарищество, либо подпишут договор на обслуживание.

Вступление в ТСЖ

У любого владельца помещения в многоквартирном доме есть право на вступление в созданное в нем товарищество. Обычно ТСЖ набирает членов в момент его создания. Собственники выражают желание поучаствовать во вновь образованном юридическом лице и наполняют его списочный состав. В дальнейшем из товарищества можно выйти. Здесь также достаточно только желания владельца помещения.

Если человек становится собственником уже после появления ТСЖ, то для него предусматривается отдельная процедура:

  • пишется заявление на получение членства, к нему прикладываются документы для подтверждения прав собственности на квартиру или нежилое помещение в доме;
  • рассмотрение заявления проходит на очередном общем собрании, где ставится вопрос о приеме в товарищество нового члена;
  • бумаги передаются в правление ТСЖ, решение о членстве принимается большинством .

Правление занимается ведением реестра членов. В нем указывается основная информация о каждом участнике: личные данные, величина доли в общедомовой собственности и так далее.

Для чего нужен договор с председателем ТСЖ

При принятии на ОСС решения об избрании руководителя товарищества это объединение жильцов становится работодателем, а избираемый на должность человек – нанимаемым работником. По статье 17 ТК РФ существование названных сторон предполагает появление договорных отношений. Убедитесь, что ОСС было проведено правильно, чтобы избежать опасных ошибок.

Многих интересует, необходимо ли подписывать трудовой договор с председателем ТСЖ? Да, заключать такое соглашение нужно. Если товарищество предусматривает наличие штатной должности председателя, то отсутствие подписанного с ним договора является нарушением закона.

Руководителем ТСЖ становится собственник одной из квартир в обслуживаемом доме, но это не значит, что с ним не должно быть трудовых отношений.

Не нужно подобных договоров при непосредственном управлении МКД, когда жильцы решают все вопросы обслуживания здания без образования юридического лица.

В случае с товариществом создается и регистрируется организация, руководство которой в интересах жильцов накладывает немалую ответственность.

Председатель, к примеру, подписывает контракты с подрядчиками и поставщиками на серьезные суммы, визирует бухгалтерские документы, принимает и увольняет сотрудников.

Наличие трудового договора с управляющим ТСЖ, образец которого можно скачать на этой странице, предполагает его ответственность за неисполнение возложенных функций и становится дополнительным сдерживающим фактором.

По этим причинам заключение такого соглашения требуется обязательно. Читайте статью о том, какие риски ожидают председателя и членов правления.

Как заключить договор с председателем

В ЖК РФ напрямую не говорится о том, кто должен заключать договор с председателем товарищества. Здесь нужно разобраться в логике того, как выстроено управление ТСЖ. Как уже говорилось выше, у него есть два управляющих органа – правление и общедомовое собрание.

Работодателем для руководителя выступает товарищество как юридическое лицо. Высшим принимающим решения органом в нем является ОСС. Именно собрание подписывает соглашение с председателем и определяет размер вознаграждения за его трудовую деятельность.

Подпись на трудовом договоре со стороны работодателя может поставить:

  • кто-то из членов ОСС;
  • лицо из членов ОСС, специально уполномоченное для данного действия.

Трудовой договор с председателем – двусторонний документ, в котором ТСЖ выступает работодателем, а управляющий – работником и исполнителем, получающим вознаграждение за исполнение определенных функций по обслуживанию жилого многоквартирного дома.

Рассматриваемый договор состоит из разделов, характерных для документов такого рода:

  • общие положения;
  • срок действия;
  • режим работы;
  • права и обязанности сторон;
  • положения о выплате вознаграждения и так далее.

Отсутствие подписанного договора чревато сложностями для каждой из сторон. Если председатель будет злоупотреблять предоставленными ему полномочиями, то товариществу окажется непросто привлечь его к ответственности по суду. Организация не сможет документально подтвердить, что этот человек наделен какими-то обязанностями.

Для самого управляющего, равно как и для дворника, электрика или сантехника, отсутствие заключенного с ним трудового договора с ТСЖ (образцы в приложении) чревато социальной незащищенностью.

Без этого документа не получится взыскать по суду невыплаченные средства за нахождение на больничном и прочие выплаты.

Если работодатель будет задерживать зарплату или отпускные, то и здесь отстоять свои права председатель не сможет.

Как утвердить выплату членам правления и председателю ТСЖ, чтобы никто не придрался

Как внести изменения

Иногда изначально заключенный с председателем ТСЖ трудовой договор необходимо откорректировать. Например, это может потребоваться при вынесении ОСС решения о поправках в штатном расписании или смете объединения. В том числе, может измениться размер денежного вознаграждения управляющего.

Независимо от характера поправок их внесение требует документального оформления. Это делается путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору. В нем указывается, какой пункт исключается из первоначального текста, и что добавляется. Такое соглашение будет действительно столько же времени, сколько и основной договор.

Срок действия

С руководителем товарищества заключается срочное соглашение, которое действует в течение 2 лет. Когда этот срок закончится, решением ОСС договор можно продлить еще на 2 года или выбрать другого председателя.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102601-trudovoy-dogovor-s-predsedatelem-tsj-obrazets-dogovora-2018-goda

Трудовой договор с председателем ТСЖ в 2019 – образец, кто подписывает, заключение

Проект контракта с председателем жск

Согласно ст. 144 Жил. Кодекса, товариществом управляют два основных органа – общее собрание его членов и правление.

Исходя из норм ст. 147 Жил. Кодекса, правление руководит деятельностью ТСЖ и обладает правом решать все вопросы, связанные с текущими и долгосрочными целями.

Руководитель правления – это выборная должность. Должен ли стоящий во главе ТСЖ получать зарплату и работать по трудовому договору? Рассмотрим далее этот и другие вопросы.

В нашей стране распространены две формы управления многоквартирными домами:

  • привлечение управляющей компании;
  • создание собственного товарищества.

Наибольшую популярность набирает последний способ организации управления. Многие жильцы видят в ТСЖ больше плюсов, чем минусов.

И это действительно так, если товарищество действует согласно требованиям ЖК РФ и других нормативных актов, а жильцы чувствуют свою ответственность перед другими собственниками квартир и самими собой.

Финансирование деятельности ТСЖ происходит за счет ежемесячных отчислений самих жильцов. Размер ежемесячных платежей определяется штатным расписанием.

Все работы по благоустройству и текущему ремонту выполняются за счет фонда денежных средств, сформированного собственниками помещений.

Органы управления, в том числе, и правление товарищества, куда входит и председатель, также финансируются с денег жителей.

Общее собрание может решить о необходимости внедрения должности председателя ТСЖ. В связи с этим ТСЖ начинает рассматриваться уже и как работодатель – ведь деятельность председателя предполагает наличие договорных отношений.

В ст. 17 ТК РФ говорится, что правоотношения, возникающие в силу избрания на должность, имеют место быть, если избрание предполагает выполнение определенной трудовой функции.

При этом неважно, что председатель является таким же собственником квартиры в МКД, как и другие жильцы, не наделенные руководящими полномочиями.

Можно ли не заключать трудовой договор с председателем? Нет, так как это будет являться нарушением трудового законодательства.

Одной из причин обязательности заключения трудового соглашения является необходимость юридического регулирования прав и обязанностей председателя.

Ведь исполнение служебных обязанностей включает в себя подписание различных документов, заключение договоров с ресурсоснабжающими компаниями, подрядчиками, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.

Трудовой договор позволит установить ответственность председателя при неисполнении вверенных ему обязанностей (к примеру, при хищении материальных ценностей, принадлежащих ТСЖ).

Про отчет ревизионной комиссии ТСЖ читайте по ссылке.

Для чего же необходимо официальное оформление трудовых правоотношений с руководителем ТСЖ?

Несмотря на то, что в Жилищном Кодексе не содержится норм, обязывающих товарищество заключать трудовое соглашение с председателем (равно, как и положений об отсутствии такой необходимости), трудовой договор все же нужен.

Так, в ст. 273 ТК РФ сказано, что трудовой договор с руководителем уместен, если управление МКД осуществляется непосредственно самим ТСЖ.

Если же для управления нанимается специализированная фирма, тогда основным документом, регулирующим правоотношения, будет Устав.

Кроме этого, в результате ведения своей деятельности, руководителю ТСЖ необходимо будет осуществлять различные трудовые функции, практически не отличающиеся от таковых у руководителей организаций других форм собственности.

Если общее собрание собственников утвердит такую штатную единицу, как председатель товарищества, сторонам придется официально заключить трудовой договор, чтобы избежать нарушения норм закона.

Кто подписывает трудовой договор с председателем ТСЖ

Положения о том, кто должен подписывать договор с председателем, в ЖК РФ не раскрываются. Однако из смысла норм закона можно сделать некоторые выводы.

Так, ст. 144 Жил. Кодекса регламентирует, что органов управления у ТСЖ всего два – правление товарищества и общее собрание.

Работодателем председателя выступает организация – в данном случае, само товарищество. На основании п. 11 ч. 2 ст. 145, компетенцией высшего органа, то есть общего собрания, является регламентирование размеров вознаграждения за трудовую деятельность, в том числе, и в отношении председателя.

Из норм закона можно сделать вывод, что трудовой договор подписывается одним из членов общего собрания или специально управомоченным лицом из числа членов общего собрания.

Как заключить и его образец

Трудовое соглашение с председателем товарищества является двусторонним, то есть с одной стороны выступает работодатель (ТСЖ в лице управомоченного члена общего собрания), а с другой стороны – работник, то есть председатель, которому на основании соглашения вверяется исполнение определенных трудовых функций.

В документ включаются разделы и пункты, характерные для всех трудовых договоров:

  • общие условия;
  • срок действия соглашения, наличие испытательного срока, дата начала осуществления трудовых обязанностей;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • условия оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • параметры социального страхования;
  • компенсации и гарантии, полагающиеся по закону, а также специально предоставленные;
  • ответственность участников процесса;
  • заключительные положения;
  • адреса и реквизиты.

Важно! В документе не должно быть пустых граф. Обязательно должны присутствовать такие важные сведения, как дата составления и подписания договора, подписи сторон.

Трудовое соглашение в обязательном порядке регистрируется в книге регистрации соглашений территориального отделения жилищной конторы.

Скачать образец договора с председателем ТСЖ можно по этой ссылке.

Что будет если его не оформлять

При не оформлении в должном порядке трудовых правоотношений пострадают обе стороны – как работодатель в лице ТСЖ, так и сам работник в лице председателя.

Вот лишь некоторые причины:

  1. При злоупотреблении должностными полномочиями руководителя ТСЖ его будет сложно привлечь к какой-либо ответственности через суд – ведь официального документа, подтверждающего исполнение трудовых обязанностей, нет.
  2. Работающий на руководящей должности окажется социально незащищенным – без трудового договора нельзя взыскать через суд неуплаченные больничные пособия и другие социальные выплаты. Кроме этого, не будет возможности доказать различные нарушения трудового законодательства со стороны ТСЖ – например, непредоставление отпускных, заработной платы вовремя и др.

Таким образом, отсутствие трудового соглашения – это отсутствие рычагов юридического влияния сторон друг на друга.

Поскольку трудовой договор содержит в себе все положения, регулирующие действия сторон при определенных обстоятельствах, без этого документа становится невозможным обязать одного участника отношений к осуществлению или неосуществлению прав и обязанностей.

Документы, нормирующие работу председателя правления ТСЖ: договор, приказ о назначении, должностная инструкция

Проект контракта с председателем жск

Согласно ст.149 ЖК РФ в товариществе собственников жилья избирается председатель.

Какие документы устанавливают работу главы правления, каким договором определяются его функции, каковы должностные инструкции, является ли вообще председатель должностным лицом – все эти вопросы относятся к внутреннему регламенту ТСЖ.

Российское законодательство не имеет четко прописанных норм по этим положениям, поэтому каждое товарищество само разрабатывает нормативную документацию.

И, соответственно, появляются различные противоречия, которые необходимо минимизировать, поскольку в «руках» правления сосредоточены существенные полномочия.

Кто может быть главой товарищества жилья многоквартирного дома?

Давайте разберёмся, какие положения закона определяют, кто может занять центральную должность в структуре самоуправления МКД.

Требования ЖК РФ таковы, что председатель может быть избран из состава членов товарищества (ч.2 ст.147).

То есть он должен в первую очередь иметь собственность в доме (жилую либо нежилую), а, во-вторых, его имя должно быть включено в реестр членов организации.

ВНИМАНИЕ! Не собственник не может замещать пост председателя в товариществе собственников недвижимости!

Разрешают ли нормы права такую ситуацию, когда на указанном посту находится человек, который выполняет свои функции только в свободное от основной деятельности время?

Вышеупомянутая статья кодекса запрещает работу по совместительству только в следующих случаях:

  • если человек работает в организации, управляющей данным МКД, либо сам является управляющим;
  • если претендент на должность работает по трудовому договору в этом же ТСЖ.

Таким образом, депутаты и госслужащие могут быть председателями товариществ.

Документы, определяющие работу председателя

Максимально полно прописаны в жилищном кодексе следующие моменты:

  • порядок избрания главы правления (протокол собрания, приказ о назначении);
  • функции и полномочия;
  • срок председательства.

Первая антиномия возникает при определении статуса председателя – должностное лицо или нет. С одной стороны, руководитель ТСЖ выбирается на общем собрании, то есть является выборной фигурой. Тогда как на должность назначают.

С другой стороны, председательствующий член товарищества выполняет определенные должностные обязанности, имеет право подписи, при этом не несет за нее ответственность.

Верховный суд постановил различать должностное лицо, которое отвечает перед УК России, и лицо, выполняющее управленческие функции (организационные, административные, хозяйственные субъекты).

ВАЖНО! Формально председатель не является должностным лицом, при этом выполняет должностные функции.

Отсюда второе противоречие: какими нормативными документами регламентируется работа главы правления.

С одной стороны, между ТСЖ и его руководителем не возникает трудовых отношений, а значит невозможно заключить трудовой договор.

Взаимодействие членов товарищества можно отнести скорее к гражданско-правовой форме отношений.

С другой стороны, должность предполагает выполнение целого перечня трудовых функций и обязанностей, которые нужно правильно юридически оформить. И трудовой договор для этого наиболее подходящий вариант.

Юристы также разделились в этом вопросе.

СПРАВКА! Современная практика создания ТСЖ показывает, что каждое товарищество само решает какую форму соглашения подписывать с членами товарищеского сообщества.

Отличием трудового договора между председателем и ТСЖ от нормативного в том, что:

  • главе правления выплачивается вознаграждение, а не зарплата;

  • у руководителя нет права на больничный или отпуск (если только это не обговаривается отдельно на общем собрании);

  • председатель не несет персональную ответственность за деятельность товарищества;

  • глава ТСЖ не обязан самостоятельно выполнять все виды работ, наоборот, имеет право заключить договор с подрядчиками.

ВНИМАНИЕ! Договор между ТСЖ и руководителем может называться трудовым, но юридически он не дает председателю всех прав, прописанных в ТК РФ.

Итак, руководитель правления действует на основании:

  • договора (трудового или гражданско-правового);
  • приказа о назначении;
  • должностной инструкции.

Рассмотрим их подробнее.

Гражданско-правовое соглашение

Согласно ст.420 ГК РФ, договор, регулирующий гражданско-правовые отношения, является неким соглашением между двумя (или несколькими) лицами.

Лица могут быть юридическими и физическими. Обе стороны определяют:

  • род услуг;
  • условия их выполнения;
  • предмет соглашения (виды работ);
  • сумма вознаграждения;
  • сроки предоставления услуг.

Субъекты таких правоотношений называются заказчик и исполнитель.

По сути, данная форма соглашения более подходящая для договора между членами товарищества. Поскольку на договоренности членов товарищества и собственников жилья гарантии и права ТК РФ не распространяются.

ВНИМАНИЕ! В области взаимодействия членов ТСЖ (заключить договор, расторгнуть его, внести изменения), не действует трудовой кодекс, это законодательная сфера ГК России.

гражданско-правового договора между председателем ТСЖ и товарищеским объединением определяются на общем собрании всеми домовладельцами.

Для эффективного функционирования ТСЖ и во избежание судебных исков с обеих сторон, документ должен включать в себя:

  • весь функциональный объем полномочий главы правления;
  • его права и обязанности;
  • размер, форма вознаграждения, порядок и условия предоставления;
  • наличие отпуска, больничных и других гарантий;
  • подписи всех участников.

Образцом соглашения может служить обычная сделка по оказанию неких услуг (например, юридические услуги).

Трудовой договор

Документ, регламентирующий права и обязанности сторон в трудовых отношениях, называется трудовым договором.

Ключевым здесь является «трудовые отношения».

Договорное соглашение защищает обоих участников сделки, как работодателя, так и работника.

Юристы до сих пор спорят, имеет ли право ТСЖ заключать подобный вид договора с членами товарищества, а именно, председателем.

СПРАВКА! Судебная практика однозначно решает подобные споры: в правоотношениях жилищного партнерства собственников нет никаких трудовых отношений, а есть трудовые функции.

Следовательно, называть документ, определяющий работу главы правления, трудовым договором можно. Но он не имеет юридического статуса, не защищен ТК России и не дает трудовых гарантий.

В российской судебной практике имеются прецеденты о том, что наличие трудового договора с ТСЖ не дает прав председателю на:

  • больничный,

  • компенсацию за неиспользованный отпуск,

  • других прав, характерных для трудовых отношений и относящихся к нормам и требованиям ТК РФ.

Бланк трудового контракта каждое ТСЖ разрабатывает самостоятельно, единой формы не существует.

Образец вы можете скачать по ссылке.

Важно, чтобы в документе были прописаны все те же пункты, что и в гражданско-правовом договоре.

ВАЖНО! Как бы ни назывался подписываемый документ, он должен содержать все аспекты правоотношений каждого участника, поскольку это единственная защита председателя правления, членов ТСЖ и других собственников жилья.

Иные документы

Принимается решение о назначении председателем правления ТСЖ кого-либо из собственников квартир на общем собрании.

Обязательное условие проведения схода собственников – ведение протокола.

Этот документ считается основным для многих принимаемых решений и имеет юридическую силу.

А потому должен иметь подписи всех членов правления или участников собрания (как прописано в Уставе ТСЖ).

Приказ о назначении

ВАЖНО! Приказ не нужен для открытия счёта, потому что он не только дублирует протокол об избрании, но и прямо противоречит ему.

Но иногда его требуют неграмотные сотрудники банков. И чтобы не терять время, полезно составить этот документ.

Глава правления пишет приказ сам на себя. Он содержит:

  • настоящим приказом назначается председателем ТСЖ…;
  • ФИО;
  • дату, с которой будут исполняться обязанности;
  • дату приказа;
  • подпись.

Приказ пишется в двух экземплярах: для руководства товарищества и самого работника.

ВНИМАНИЕ!Приказ о назначении должен всегда сопровождаться протоколом (или его копией) общего собрания, на котором член ТСЖ и был избран главой правления.

После всех коллегиальных процедур в течение 3-х дней необходимо предоставить в налоговую службу список документов для внесения изменения в ЕГРЮЛ:

  • устав товарищества;
  • копию протокола об избрании главы правления;
  • протокол о назначении.

Должностная инструкция

Этот документ раскрывает функции, обязательства и права работника.

Все перечисленное уже зафиксировано в Уставе ТСЖ.

Должностная инструкция, с одной стороны, дублирует положения.

Но, с другой стороны, раскрывает детально каждый пункт управленческих обязанностей.

инструкции уточняет и детализирует права и обязанности председателя, прописанные в уставе ТСЖ.

ВАЖНО!Должностная инструкция подразумевает наличие трудовых отношений, сам факт которых оспаривается многими судами.
Оформите:

  • вместо должностной инструкции — положение о председателе ТСЖ,
  • вместо трудового договора — гражданско-правовой,
  • председатель должен получать не зарплату, а вознаграждение.

ВНИМАНИЕ! Устав ТСЖ и должностная инструкция его председателя не должны противоречить друг другу.

Таким образом, порядок утверждения документации, нормирующей деятельность председателя ТСЖ:

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnaya-instruktsiya-predsedatelya-tszh.html

ПраваВласть
Добавить комментарий