Приказ на заверение копий документов в организации

О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих

Приказ на заверение копий документов в организации

В сентябре текущего года Татьяна Гарифуллина разместила здесь:
https://zakon.ru/blog/2017/9/14/i_celoj_kopii_malo_riski_predstavleniya_kopij_pismennyh_dokazatelstv, тему, размышления на которую хотелось бы продолжить.

         Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле:

         – каким образом создать «надлежаще заверенную копию» письменного доказательства (исключая путь обращения к нотариусу)?

         – какие последствия влечет отсутствие подлинника доказательства при наличии его копии?

1. Итак, сначала о действующем регулировании

1.1. О «бумажных» копиях, заверяемых участвующим в деле лицом

         Гражданский и арбитражный процессуальные законы и не так давно принятый Кодекс административного судопроизводства допускают представление письменных доказательств в виде надлежащим образом заверенной копии» (в некоторых случаях допустимо использовать лишь подлинники документов, но сейчас такие исключения не рассматриваются).

         Определяя «надлежащий образ» заверения письменных доказательств, все известные комментаторы и применители этих норм обращаются к ГОСТ Р 6.30-2003 или Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X.

         По глубочайшему убеждению автора этого текста, положения перечисленных актов используются не потому, что они действительно регламентируют обязательный порядок заверения копий, а как вследствие отсутствия такого порядка.

         Указанный ГОСТ (кстати, рекомендуемый, как указано в разделе: «область применения») не создает обязательных правил для не желающих его применять лиц – иное толкование из Федерального закона «О стандартизации в РФ» никак не следует. Напротив, принципом стандартизации является добровольное применение документов по стандартизации (п. 1 ст. 4). Многие организации, включая органы государственной власти, используют иные стандарты составления управленческой документации.

          Сфера применения Указа Президиума ВС СССР № 9779-X и цель этого нормативного акта довольно ясны: он предписывает государственные и прочие организации выдавать гражданам копии необходимых им документов (п. 1).

Да, «попутно» данный Указ регламентирует и способ свидетельствования верности копии. Но нельзя без применения аналогии права, распространить эти правила на копии, выдаваемые не гражданам или не организациями.

Также эти правила не применяются для случаев, когда копии выдаются не для реализации прав и интересов граждан.

                 Значит, обязательность соблюдения предлагаемых ГОСТом и содержащихся в Указе № 9779-X правил заверений копий, не очевидна.

         Зато явно видно иное – возможность «правильным» образом удостоверить (засвидетельствовать, заверить) копию имеется только у организации. Физическое лицо не имеет многих обязательных реквизитов.

Впрочем, небольшая организация, возжелав соблюсти все требования, сможет разработать, например, такую надпись: «верно: …подпись… директор…Ф.И.

О…дата…подлинник данного документа действительно находится у меня – в оранжевой папке с красными завязками; эту папку с самыми важным документами я всегда вожу с собой, т.к. боюсь потерять».

         Предположение об обязательности соблюдения правил и ГОСТа, и Указа, приведет к абсурдному: все решения, основанные на «ненадлежаще» заверенных копиях будут подлежать отмене; копии судебных актов по другим делам, которые лицо попытается использовать в качестве доказательства, не будут приняты судом в связи с пороком формы даже при наличии гербовой печати.

1.2. О копиях, представленных в форме электронного образа

         Иной порядок заверения копий предусмотрен для подачи в суды документов в электронном виде. Так,  п. 3.2.

2 Порядка, утвержденного  приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 года № 46-П, устанавливает, что если обращение в суд подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое  обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы.         То есть, при таком способе подачи документов «надлежащий образ» заверения установлен.

Причем, у суда есть право, но не обязанность потребовать оригиналы представленных в электронном виде документов. Соответственно, на таким способом заверенной копии можно основать решение (безусловно, за исключением обстоятельств, когда необходимость подлинника определена законом или доводами другой стороны).

1.3. О документах, отсутствующих в форме бумажного документа

                 Закон (например, ч. 3 ст. 75 АПК РФ) не исключает использования в качестве доказательств документа, подлинник которого или вообще отсутствует в привычном понимании, или никогда не находился в распоряжении представившего его лица. Это может быть документ, полученный по факсу, высланный по электронной почте результат сканирования и т.п.

         Допустимость таких доказательств в некоторых случаях может показаться сомнительной. Однако, вряд ли будет разумен категоричный вывод о недопустимости, например, некоего уведомления, полученного от другой стороны с использованием факсимильного аппарата.

1.4. О документах, «заверенных судом»

         В обсуждении к теме, поднятой Татьяной Гарифуллиной, затрагивался вопрос и одновременного предъявления суду подлинника и копии (как заверенной различными образами, так незаверенной копии).

Такой порядок широко применяется при приобщении доказательств в ходе судебного заседания. Судья, совершив вызвавшее дискуссии действие по «обозрению» подлинника, возвращает его, приобщая к делу копию.

         Представляется, что таким образом в сокращенной форме реализуется право лица получить обратно ранее приобщенные к делу подлинники (этим правом можно воспользоваться и до вступления в законную силу оканчивающего дело акта).

То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление.

Поэтому представляется несущественным, какая именно копия приобщена к делу в случае, если суд видел подлинник (причем некоторые судьи, увидев подлинник, сами учиняют удостоверительную надпись на копии, предназначенной для помещения в материалы дела).

2. Немного об истории

         Привычное сейчас понимание копии появилось с широким распространением изготавливающих их устройств. До этого копия изготавливалась путем переписывания или перепечатывания подлинника (в большинстве случаев; также копии могли создаваться одновременно с подлинником, например, с использованием копировальной бумаги).

         Устав гражданского судопроизводства допускал засвидетельствование копии самим тяжущимся (п. 2 ст. 264). ГПК Р.С.Ф.С.Р. 1923 года допускал заверение копий стороной (хотя, это освобождало от предъявления подлинника – ст.ст. 79, 212).        Эти процессуальные нормы – времен отсутствия копировальной техники.

         Способ изготовления копии представляется важным – переписывая или перепечатывая документ, лицо легко может упустить или исказить какой-либо элемент, который имеет доказательственное значение.

Такая ошибка может быть неумышленна, но даже в случае умысла изготовителя копии ему останется шанс как-то оправдать «невнимательность» или описку (особенно если доказательственное значение упущенных или искаженных элементов неочевидно).

         Вероятность неумышленного искажения доказательства при его современном копирования представляется существенно меньшей. Возможно, это могло бы повлечь соответствующие органичные последствия в законе.

3. О цели заверения

                 Цель закона, предусматривающего особый порядок придания копии юридической силы, ясна лишь на первый взгляд. Ею может быть недопущение попадания в материалы дела копий с содержанием, не тождественным подлиннику.

В полной мере заверение такой гарантии не дает – заверенная копия также может быть сфальсифицирована или неумышленно искажена. Но в таком случае, видимо, предполагается, что ответственность за искажение будет нести заверившее лицо.

         Однако эта цель не соотносится с главным – санкцией. Часть 1 ст. 303 УК РФ (фальсификация доказательств по гражданскому делу) применяется к лицам, представившим и сфальсифицированные «подлинники», и копии (см., например, апелляционное постановление Мосгорсуда от 8 октября 2015 года по делу № 10-12739).

Причем, для привлечения к уголовной ответственности не имеет значения, заверил ли субъект преступления копию и каким образом. Также неважно, предъявляло ли лицо подделанный подлинник суду или просило приобщить только копию.

Значит, риск оказаться наказанным не изменяется для лица в зависимости от факта и способа заверения копии.

         Более того – если уголовное наказание должно настигнуть участвующее в деле лицо или его представителя, то тенденция цивилистического понимания ответственности может отсылать к заверившему копию лицу (которое, если не является участником дела или его представителем, не может быть привлечено по ч. 1 ст. 303 УК РФ).

         Возможность проверки копии на предмет ее фальсификации также имеется (о чем прямо напомнила СК по ГД ВС РФ в определении от 14 марта 2017 года № 20-КГ16-21). Хотя, безусловно, следует учесть, что технические  возможности проверки подлинника и копии могут значительно отличаться.

4. Заключение     

        4.1.

         Эта тема – следствие опасения казусов, упомянутых в теме Татьяны Гарифуллиной: сторона представляет суду копию доказательства, другие участвующие лица не заявляют о фальсификации и не требуют предоставить подлинный документ, а суд лишь в совещательной комнате отвергает доказательство исключительно по причине его «ненадлежащего заверения»…

         Причем, представляется, что для устранения столь масштабного разногласия в понимании «надлежащих копий» предельно просто, определив любой из таких вариантов:

  • Копии доказательств могут быть не заверены, что никак не влияет на ответственность представившего их лица за фальсификацию. Кстати, именно такие отсутствующие требования к форме копий у ЕСПЧ. Неудобство у такого варианта видится одно – не всегда можно определить, какое именно участвующее в деле лицо представило определенную копию (при приобщении доказательств в ходе заседания для определить это можно лишь путем обращения к протоколу, но он может быть ошибочен или неполон и иногда невозможно различить указанные в нем однородные документы). Потому, уступая этим соображениям и традициям, возможен второй вариант –
  • Копии доказательств могут быть в любой форме заверены представившим их лицом, судом – в случае предъявления подлинника, а также иными лицами.

4.2.

         Представляется, что само по себе отсутствие подлинника доказательства не означает, что его копия не должна быть приобщена к материалам дела (безусловно, за исключением прямо установленных законом случаев).

         При отсутствии возражений иных лиц относительно достоверности копии меры по ее верификации излишни.

         В случае возражений разумным представляется предложить представить подлинник или объяснить причины его отсутствия. Тогда суд сможет проверить и оценить копию, учесть в решении причины отсутствия подлинника.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/o_kopiyah_pismennyh_dokazatelstv_nadlezhasche_zaverennyh_i_prochih/61446

Надлежащее заверение копий документов

Приказ на заверение копий документов в организации

КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОШИБКИ И МОШЕННИЧЕСТВА НОТАРИУСОВ

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА

КАКОВА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРИСТЕГНУТОГО ПАССАЖИРА?

БОЛЕЕ 25% ПАРКА ККТ ПЕРЕВЕДЕНО НА НОВУЮ ТЕХНОЛОГИЮ

ПЯТЬ ПАЛОК В КОЛЕСА

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ АДРЕСНАЯ СИСТЕМА

О ПОНЯТИИ НЕЗАКОННОГО ОБОРОТА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ОРГАНОВ

КАК ПОЛУЧИТЬ КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТ

ПЕРЕВОДЫ НА КАРТСЧЕТА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

НЕЗАКОННЫЕ УСЛОВИЯ В КРЕДИТНОМ ДОГОВОРЕ

ВВЕДЕНИЕ НОВЫХ КАССОВЫХ АППАРАТОВ В 2017 ГОДУ

КАК ПЕРЕВЕСТИ ПЕНСИОННЫЕ НАКОПЛЕНИЯ ИЗ ОДНОГО НПФ В ДРУГОЙ?

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ ВЫСЕЛЕНИИ ИЗ АВАРИЙНОГО ЖИЛЬЯ

ПРАВОМЕРНОСТЬ ВЗИМАНИЯ С АРЕНДАТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

ОТКАЗ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ СОЦИАЛЬНОМУ НАНИМАТЕЛЮ

В ПЛЕНУ НАДУМАННЫХ КОНСТРУКЦИЙ

УСТУПКА ПРАВА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

“ДЕТДОМОВСКИЕ” КВАРТИРЫ: СУДЕБНЫЕ СПОРЫ ПО ИХ ПОЛУЧЕНИЮ

ПОРЯДОК УДОСТОВЕРЕНИЯ ФАКТОВ НОТАРИУСОМ

ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР

НОВЫЙ СЕРВИС РОСРЕЕСТРА СРЗУ НА КПТ

ИПОТЕКА В СИЛУ ЗАКОНА

ОНЛАЙН-КАССЫ: ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕКАМ И БСО

БАНКОВСКАЯ КАРТА КАК ЭЛЕКТРОННОЕ СРЕДСТВО ПЛАТЕЖА

СКОЛЬКО СТОИТ ИЗМЕНЕНИЕ СТАТУСА ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?

ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОКУРОРАМИ ПОЛНОМОЧИЙ В СФЕРЕ ОБРАЩЕНИЯ С ОТХОДАМИ

БАНКРОТСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

КАК ОБЪЕДИНИТЬ ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ?

НЕТ ЧЕТКИХ ОТВЕТОВ

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ В ДЕТСКИЙ САД?

РИСКИ ФАКТИЧЕСКОГО ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА

ДОЛЕВОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО: ЧТО ИЗМЕНИЛ 2017 ГОД?

СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО НАЛОГАМ, СРОК НА ВЗЫСКАНИЕ КОТОРЫХ ПРОШЕЛ

КАК ДОСРОЧНО ПОГАСИТЬ КРЕДИТ И ВЕРНУТЬ ЧАСТЬ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РОДИТЕЛЕЙ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ РОЖДЕНИЯ РЕБЕНКА

ОТЛИЧИЕ НЕУСТОЙКИ, ПЕНИ И ШТРАФА

ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ УДЕРЖАНИЯ АЛИМЕНТОВ

БАНК ДАННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ

ШТРАФ ЗА ЗАБОР

ВОЗБУЖДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

ОКАЗАНИЕ НОТАРИУСАМИ УСЛУГ ПРАВОВОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГЕКТАР

КАК ПРОДАТЬ КВАРТИРУ, НАХОДЯЩУЮСЯ В ИПОТЕКЕ?

ДАЧНАЯ АМНИСТИЯ

КАК ПРОДАТЬ КВАРТИРУ, ОФОРМЛЕННУЮ НА РЕБЕНКА?

ЕДИНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА

ОФШОРНЫЕ ЗОНЫ

ЗАКОННЫЙ СПОСОБ ОБНАЛИЧИВАНИЯ ДЕНЕГ

ЗАПОЛНЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ФОРМЕ 3-НДФЛ

НОТАРИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ СУПРУГА

КАК ВВЕСТИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБЪЕКТ ИЖС?

МОЖНО ЛИ ПОСТРОИТЬ ЖИЛОЙ ДОМ НА СЕЛЬХОЗЗЕМЛЯХ?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НА ФАСАДЕ ДОМА РАЗМЕЩЕНА РЕКЛАМА БЕЗ СОГЛАСИЯ ЖИЛЬЦОВ?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАРУШАЮТСЯ ПРАВА РЕБЕНКА В ДЕТСКОМ САДУ?

ПРАЙМЕРИЗ КАК ИНСТРУМЕНТ НЕЗАКОННОЙ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ НА ВЫБОРАХ

ОРГАНИЗОВАННАЯ ПРЕСТУПНОСТЬ И МЕЖЕВАНИЕ ЗЕМЕЛЬ

ВЗЫСКАНИЕ АЛИМЕНТОВ: НЕ ВСЕ ВОПРОСЫ РЕШЕНЫ

ОТСУТСТВИЕ РЕГИСТРАЦИИ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМУ “МОЙ АРБИТР”

МНОГОКОНТУРНЫЙ ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК

КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС: ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

ПОЛМИЛЛИОНА ЗА ПЛОХОЙ РЕМОНТ!

КАК ОСПОРИТЬ КАДАСТРОВУЮ СТОИМОСТЬ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?

КАКУЮ МИНИМАЛЬНУЮ ЗАРПЛАТУ УСТАНАВЛИВАТЬ

КАКОВЫ МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ПЕНСИЙ?

ЧТО ГРОЗИТ ЗА РАСПИТИЕ СПИРТНОГО В ПРИПАРКОВАННОМ АВТОМОБИЛЕ?

ПЕРЕВОД ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В НЕЖИЛОЕ И НАОБОРОТ

ИСТРЕБОВАНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ИЗ ЧУЖОГО НЕЗАКОННОГО ВЛАДЕНИЯ

ДОГОВОР КАК СРЕДСТВО ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНТЕРНЕТ-УСЛУГ ХОСТИНГА

АНАЛОГИЯ – ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ

НОВЫЕ СХЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЦЕНЫ СТРОИТЕЛЬСТВА

КАК ПОЛУЧИТЬ СВОЮ КРЕДИТНУЮ ИСТОРИЮ?

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗБУЖДЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

НА ЧТО ИМЕЮТ ПРАВО КОЛЛЕКТОРЫ

ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ НАБИРАЕТ ОБОРОТЫ

ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ КАДАСТРОВУЮ СТОИМОСТЬ НЕВЕРНОЙ

КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ГАРАЖ?

ВС РФ О ПРИКАЗНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

К ВОПРОСУ О РИСКАХ “ПАССИВНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА”

КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ РАСХОДОВАНИЕ АЛИМЕНТОВ?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАЛОГ РАССЧИТАН ИЗ ЗАВЫШЕННОЙ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ?

ОКОНЧАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

ИСПОЛЬЗУЕМ ЗЕМЛЮ ПО НАЗНАЧЕНИЮ

ПРОБЛЕМЫ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ДОГОВОРА МИКРОЗАЙМА

КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ЕГРН?

НОВЫЙ ЗАКОН О ЖИВОТНЫХ

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ЭКСПЕРТИЗА НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

ХОЛДИНГ

РОССИЙСКОЕ РЕЙДЕРСТВО И АНГЛОСАКСОНСКОЕ “СЛИЯНИЕ И ПОГЛОЩЕНИЕ”

ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

КАК ПОДГОТОВИТЬ СХЕМУ РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА НА КПТ

КОЛЛИЗИИ НОРМ ПРАВА

ПРЕТЕНЗИОННЫЙ ПОРЯДОК

ВОЗМОЖНА ЛИ ДОГОВОРНАЯ ПОДСУДНОСТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ?

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО КАК ПРЕДСТАВИТЕЛЬ В СУДЕ

КАК НАСЛЕДУЕТСЯ ВЫМОРОЧНОЕ ИМУЩЕСТВО?

ЗАКОННОЕ НЕПОСТОЯНСТВО

ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ

ОБЪЕКТ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ИНСПЕКТОР ВПРАВЕ ОСТАНАВЛИВАТЬ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА?

НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА КВАЛИФИКАЦИИ

КАК МОЖЕТ ПОМОЧЬ САЙТ РОСРЕЕСТРА

БЕЗОТЗЫВНАЯ ОФЕРТА

КАК МНОГОДЕТНОЙ СЕМЬЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧИТЬ ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОСЛЕ ПОКУПКИ АВТОМОБИЛЯ ВЫЯВЛЕНЫ ПРОБЛЕМЫ?

ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩИЙ СУД

ОПЦИОННЫЙ ДОГОВОР

ЗАСТАВИТЬ МОЖНО, НО ОСТОРОЖНО

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПОХОРОНЫ?

МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ НА СТАДИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

РЕГИСТРАТОР ДОМЕННЫХ ИМЕН КАК ПОСРЕДНИК

КАК ПОТРАТИТЬ МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛЬЯ?

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СТОРОНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПОДСОБНОГО ХОЗЯЙСТВА

КАК ВЫДЕЛИТЬ ДОЛИ В ЖИЛОМ ДОМЕ В НАТУРЕ?

НАЛОГ НА БЕЗДЕТНОСТЬ

ЕДИНАЯ БАЗА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

МЕХАНИЗМ ЗАКРЫТИЯ КРЕДИТА ВЕКСЕЛЕМ

ЕСЛИ БЫВШИЙ СУПРУГ НЕ СОГЛАСЕН…

ИЗМЕНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОЛИГРАФ?

А ТЫ ЗАПЛАТИЛ ВЗНОСЫ В ФОНД КАПРЕМОНТА?

О ВРЕДЕ БЕГА ВПЕРЕДИ ПАРОВОЗА

КОГДА НЕЛЬЗЯ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМИ ВЫЧЕТАМИ ПРИ ПОКУПКЕ НЕДВИЖИМОСТИ?

ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ ПРАВАМИ В РАМКАХ СУДЕБНОГО ПРОЦЕССА

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА JOB OFFER

МЕЖКРЕДИТОРСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ

ОНЛАЙН-СЕРВИС “КОНСТРУКТОР ДОГОВОРОВ”

КАК РАЗРЕШИТЬ СПОР ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?

НЕПРИВАТИЗИРОВАННОЕ ЖИЛЬЕ: ПРОБЛЕМЫ НАСЛЕДСТВА

ПОДГОТОВКА К НОВОМУ ЭТАПУ РАЗВИТИЯ СУДА ПРИСЯЖНЫХ В РОССИИ

КОГДА МЕДИЦИНСКОЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВО, А КОГДА СЕКСУАЛЬНОЕ ПРЕСТУПЛЕНИЕ

ВЕРХОВНЫЙ СУД РФ РАЗРЕШИЛ АРЕСТ ЕДИНСТВЕННОГО ЖИЛЬЯ

ВС РФ О ПРАВАХ НА НЕДВИЖИМОСТЬ

КАК СНЯТЬ С КВАРТИРЫ СТАТУС СЛУЖЕБНОГО ЖИЛЬЯ?

ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ КООПЕРАТИВ

ДЕНЬГИ В БЕСТЕЛЕСНОМ ПРОСТРАНСТВЕ

НОТАРИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ПРАВ УЧАСТНИКОВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ ОТНОШЕНИЙ

БАНКРОТСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

ТРУДНОСТИ ПРОВЕРКИ КОНТРАГЕНТОВ

НАСЛЕДСТВЕННЫЕ ПРАВА ДЕТЕЙ И УСЫНОВЛЕННЫХ ЛИЦ

ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО… С ЧЕМ?

УВОЛЬНЕНИЕ В ДЕНЬ ПРОСТОЯ

КАКОВ ПРАВОВОЙ СТАТУС АПАРТАМЕНТОВ?

НАСЛЕДСТВО NEW: ЧТО НОВОГО?

НАТУРАЛЬНОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ ОСАГО

Надлежащее заверение копий документов

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРАВОМЕРНО ЗАКЛЮЧЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

КАК ВЕРНУТЬ ТЕХНИЧЕСКИ СЛОЖНЫЙ ТОВАР

ОШИБКИ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

НЕ ПОНРАВИЛАСЬ КВАРТИРА? ВЕРНИ ЕЕ ПРОДАВЦУ!

КАК УСТРОЕНЫ ТРАСТЫ И ПОЧЕМУ В НИХ ВЕРЯТ?

ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ ПО КОММУНАЛЬНЫМ ПЛАТЕЖАМ – ЧЕРЕЗ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ

ПРАВИЛА ЗВУКОВОЙ РЕКЛАМЫ

КАК УСТАНОВИТЬ ПЕРЕГОРОДКУ В ОБЩЕМ КОРИДОРЕ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА?

КАК ПРИ РАЗВОДЕ ПОДЕЛИТЬ КВАРТИРУ, КУПЛЕННУЮ В ИПОТЕКУ?

КАКИЕ ШТРАФЫ МОЖНО НЕ ОПЛАЧИВАТЬ?

МАРКИРОВКА – ПРОСТО, УДОБНО, ПОЛЕЗНО…

НЕ ВСЕ СТОРОНЫ РАВНЫ

КАК УВЕЛИЧИТЬ ЖИЛУЮ ПЛОЩАДЬ КВАРТИРЫ ЗА СЧЕТ КЛАДОВКИ?

КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?

СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ГРАЖДАНИНА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

ФИС “НА ДАЛЬНЫЙ ВОСТОК.РФ”

ДОГОВОР АРЕНДЫ ЧАСТИ ВЕЩИ: ТЕОРИЯ И АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА

МАЛЫЙ БИЗНЕС: ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКУПКАХ

КАК ЗАМЕНИТЬ ВОДИТЕЛЬСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПРИХОДЯТ ШТРАФЫ ПОСЛЕ ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ?

БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ

КОГДА НУЖНО ОБРАТИТЬСЯ К КАДАСТРОВОМУ ИНЖЕНЕРУ

ВНУТРИСЕМЕЙНОЕ НАСИЛИЕ

МАРКИРОВКА ЛЕКАРСТВ

МОЖНО ЛИ ОТМЕНИТЬ УСЫНОВЛЕНИЕ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ПРИСТРОЙКУ К КОТТЕДЖУ?

КАКОВ СРОК ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ ПРИ РАЗДЕЛЕ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ?

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО В СФЕРЕ ОБОРОТА КРИПТОВАЛЮТЫ

ДЕОФШОРИЗАЦИЯ

СЕМЬ РАЗ ПРОВЕРЬ, ОДИН РАЗ СДЕЛАЙ!

ОСПАРИВАНИЕ СДЕЛОК ДОЛЖНИКА

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА И ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР

КАК РАССЧИТАТЬ НАЛОГ ИСХОДЯ ИЗ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ?

ПРАВО ЗАСТРОЙКИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

КАК И В КАКОМ РАЗМЕРЕ ВЗЫСКИВАЕТСЯ НЕУСТОЙКА ПО АЛИМЕНТАМ?

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

ПРИЗНАНИЕ ДОГОВОРА НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ

НЕЗАКОННЫЙ АРЕСТ АРЕНДОДАТЕЛЕМ ИМУЩЕСТВА ЗА НЕУПЛАТУ АРЕНДЫ

ЕДИНСТВЕННОЕ ЖИЛЬЕ ПОД УГРОЗОЙ

ПЛАТЯТ ЛИ БЛОГЕРЫ НАЛОГИ?

ГОТОВИМСЯ К ПРИЕЗДУ “РЕВИЗОРРО”

ФИНАНСОВАЯ ПИРАМИДА: ФЕНОМЕН И ИСТОРИЧЕСКИЕ ПРЕЦЕДЕНТЫ

ВЫВОЗ МУСОРА: ПЛАТЕЖИ, ЛЬГОТЫ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ФАКТОРИНГ

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ЖИЛЫМ ПОМЕЩЕНИЕМ?

ЗА КАКИЕ ДОЛГИ НЕ ВЫПУСКАЮТ ЗА ГРАНИЦУ?

КАК СОСТАВИТЬ И ПОДАТЬ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ?

ГРЯДУЩИЕ НОВЕЛЛЫ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

ПРИЗНАНИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ НА МАШИНО-МЕСТО

ОБ ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТА ИЖС

РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

Источник: https://dalurist.ru/statiy/210-nadlezhaschee-zaverenie-kopiy-dokumentov.html

Помощь: Оформление и заверение копий документов

Приказ на заверение копий документов в организации

ОФОРМЛЕНИЕ И ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа. Оформлять копию следует на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления (издания), указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.

Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личной подписи лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью). В связи с этим копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита «отметка о заверении копии», который располагается ниже реквизита «Подпись» и состоит из следующих элементов: слова «Верно», которое пишется с прописной буквы, наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи и даты.

Пример

Верно

Начальник отдела кадров Подпись А.Н.Евсеенко

15.05.2008

Слово «копия» («копия верна») в заверительной отметке не указывается, так как само слово «Верно» несет смысловую нагрузку, характеризующую копийность документа.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций.

Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, при формировании личных дел работников (копии диплома, свидетельства об образовании, трудовой книжки и др.).

Один из наиболее распространенных видов копий – это копии, которые автоматически получают при печатании документа с помощью принтера или на пишущей машинке (второй, третий и т.д. экземпляры).

Они называются умноженными экземплярами.

Первый экземпляр (обычно отпечатанный на бланке) после его удостоверения (подписания, регистрации, при необходимости – утверждения и проставления печати) становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала – копиями.

Вместе с тем развитие документации привело к широкой дифференциации понятия «копия», в связи с чем оформление разных видов копий имеет свои особенности.

Прежде всего копии можно разделить на выписки и отпуски.

Выписка – это копия части документа, например: выписка из приказа, выписка из протокола. Широко распространена практика подготовки выписок из приказов по личному составу для включения в личные дела работников.

Примеры оформления выписок из приказа и протокола приведены в приложениях 1 и 2 к данному материалу.

Выписки оформляются на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из протоколов, приказов, распоряжений и других распорядительных документов, оформляемых на общем бланке, указание на вид копии (слово «выписка») включается в название вида документа.

Пример

«ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА», «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов в выписке соответствует нумерации пунктов подлинника. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью.

Заверяется выписка по правилам, установленным для заверения обычных копий.

Отпуск – это копия отосланного документа, остающаяся в деле организации-автора. На копиях исходящих документов текст бланка не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка.

В заверительной отметке, проставляемой на отпусках исходящих документов, дату заверения, должность и расшифровку подписи работника, заверившего копию, допускается не указывать.

Пример

Верно

Подпись Н.С.Дятлова

Новая техника размножения документов привела к появлению копий, получаемых автоматически вместе с подлинником и вполне идентичных с ним.

Автоматические (факсимильные) копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи (факсимиле). К ним относятся документы, получаемые с использованием ксерокса и факса.

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, как правило, не нуждаются в дополнительном удостоверении.

Вместе с тем в некоторых случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (например, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде случаев копии личных документов – свидетельства о рождении, диплома и т.п.).

Оттиск печати на отметке о заверении копии проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ (1-2 буквы).

Пример

Верно

Начальник отдела кадров М.П. Подпись А.Н.Евсеенко

15.04.2008

Источник: http://www.busel.org/texts/cat5kj/id5xwfyei.htm

Как составить доверенность на право заверения документов

Приказ на заверение копий документов в организации

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov

ПраваВласть
Добавить комментарий