Приказ на получение товара

Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы

Приказ на получение товара

Вопрос таков. Некоторые покупатели забирают товар без доверенностей (забыли, просто не взяли) или просят отправить товар Новой почтой.

Потом очень трудно добиться, чтобы они прислали доверенность или вернули подписанную расходную накладную с печатью.

Насколько сейчас критично отсутствие доверенности, а также подписи и печати на расходной накладной? Нужна ли доверенность, если товар получал лично директор? Может ли подписанный акт сверки помочь в качестве подтверждения получения товара?

Разберем каждый вопрос по отдельности.

Нет доверенности на получение ТМЦ — насколько критично? Для начала напомним, что еще с 1 января 2015 года форма доверенности на получение ТМЦ была отменена вместе с Инструкцией № 991, регулирующей порядок ее обращения. При этом в п. 2.5 Положения № 882 закрепили следующую норму:

«полномочия…

лица, которое в интересах предприятия/предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие ТМЦ по договору, подтверждаются согласно законодательству. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юрлица и пр.».

То есть как именно будут подтверждаться полномочия лиц при получении ТМЦ, стороны определяют самостоятельно при заключении договора. И для этого не обязательно должна быть доверенность.

Допустим, стороны договорились, что документом, подтверждающим полномочия лица, которое в интересах предприятия получает ТМЦ, будет доверенность. Какие последствия ожидают продавца, если он выдаст товар покупателю без доверенности?

Какой-либо ответственности, влекущей за собой применение штрафов, действующим законодательством не предусмотрено. Тут вопрос, скорее, только в риске для продавца, выдавшего товар без доверенности, ведь впоследствии покупатель может настаивать на том, что товар им не был получен. Поэтому требовать доверенность при выдаче ТМЦ — в интересах самого продавца.

Но, допустим, покупатель и продавец находятся в доверительных отношениях и покупатель не отрицает того факта, что товар им получен. Может ли отсутствие доверенности на товар как-то негативно сказаться во время проверок контролирующих органов?

Теоретически (если основываться на нормах действующего законодательства) — нет.

А на практике отсутствие доверенности контролирующие органы могут использовать в качестве дополнительных доказательств «нереальности» (отсутствия) сделки.

Об этом свидетельствует многочисленная судебная практика.

К слову, в перечне документов, необходимых для разблокировки налоговой накладной (которые, по сути, плательщик подает для того, чтобы доказать реальность хозоперации), названы и «доверенности, акты руководящего органа налогоплательщика, которыми оформлены полномочия лиц, приобретающих продукцию в интересах налогоплательщика» (п. 14 Порядка № 1173).

Хотя следует отметить, что цепляться за отсутствие доверенности фискалы, скорее всего, будут, только если у них еще будут какие-то зацепки для непризнания операции.

Стоит отметить, что доверенность сама по себе не является первичным документом. Доверенность только фиксирует решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия уполномочить конкретное физлицо получить для предприятия определенный перечень и количество ценностей. Сам же факт движения этих ценностей (т. е. хозоперацию) доверенность не фиксирует.

Поэтому признать отсутствие хозоперации только на том основании, что нет доверенности, налоговики не могут (поскольку это даже не первичный документ).

А хозоперации в учете отражают на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

К тому же главный критерий наличия хозоперации — это изменения в активах и обязательствах, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

На то, что отсутствие доверенности не может отрицать факта осуществления хозоперации, обращал внимание и ВСУ (постановление ВСУ от 29.04.2015 г. по делу № 3-77гс154).

Нужна ли доверенность, если товар будет отправляться покупателю Новой почтой? Непосредственно поставщику товара в этом случае доверенность не нужна. Ведь товар будет выдавать не поставщик, а отделение Новой почты.

К примеру, можно исходить из положений ч. 1 ст. 909 ГКУ, в которой указано, что по договору перевозки груза, в частности, одна сторона (перевозчик) обязуется доставить доверенный ей другой стороной (отправителем) груз к пункту назначения и выдать его лицу, имеющему право на получение груза (получателю).

В этом случае доверенность на получение отправления и документ, который подтверждает лицо согласно доверенности, будет требовать от получателя уже представитель Новой почты. То есть получатель ценностей должен предъявить доверенность представителю отделения Новой почты. А продавцу (отправителю) будет выдан экземпляр экспресс-накладной, подтверждающей получение отправления получателем.

Получать доверенность от покупателя в данном случае продавцу (отправителю) не нужно.

Нужна ли доверенность, если товар получал лично директор? Нет, не нужна. Директор может забирать товар у поставщиков, не оформляя доверенность на получение ТМЦ. Это ему позволяет норма ч. 5 ст. 65 ХКУ.

В ней четко указано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.

Но совсем без документов не обойтись.

Директору придется подтвердить свой статус и право действовать от имени предприятия без доверенности.

Для этого подойдет (1) документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), а также (2) документ, который подтверждает, что он может действовать от имени предприятия.

Отсутствует подпись получателя в расходной накладной, а также нет печати предприятия-получателя — насколько критично? Если речь идет о случае, когда товар будет доставляться Новой почтой, то, на наш взгляд, достаточным подтверждением получения товара будет подпись покупателя на экспресс-накладной.

Да, экспресс-накладная не содержит конкретных данных о товаре. В ней содержатся только данные о весе товара, количестве мест, объявленной стоимости, описи отправления. По этим же причинам, так как она не содержит все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете), она не может считаться первичным документом.

По-хорошему, должна составляться товарно-транспортная накладная (ТТН). Но ее Новая почта вправе не оформлять, так как она является предприятием, внесенным в Госреестр операторов почтовой связи. А Правила № 3635 не регламентируют правила перевозки почты.

Поэтому при отправке товара Новой почтой, если платеж за него осуществляется в безналичной форме, продавец должен вложить в отправление экземпляр расходной накладной (ИНК ГУ ГФС Харьковской области от 26.05.2017 г. № 387/ІПК/20-40-14-10-17). А подтверждением получения товара будет подпись покупателя в экспресс-накладной.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/september/issue-39/article-39393.html

Доверенность на получение ТМЦ

Приказ на получение товара

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу.

Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное.

Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст.

237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

  • договора
  • закона
  • акта органа юридического лица
  • других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст.

1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство.

Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.

Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст.

134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным.

Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст.

56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2.

Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата.

Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

  • информация о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
  • дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

  • отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
  • отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
  • смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку.

В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников.

Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16.

Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность.

Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2.

Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004297-dovirenist-na-otrimannya-tmts

Аналитика

Приказ на получение товара

С 1 января 2015 года вступает в силу Приказ Министерства финансов Украины от 30.09.2014 года № 987 (далее – «Приказ»), который отменяет Инструкцию о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей1.

То есть, начиная с этой даты, субъекты хозяйствования уже не обязаны оформлять доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – «ТМЦ») на каждую отдельную поставку.

Кроме уменьшения количества бумажной работы, подобное нововведение в будущем лишит налоговые органы и суды одного из любимых аргументов относительно признания поставки бестоварной – ссылки на отсутствие таких доверенностей на получение ТМЦ2.

В то же время полномочия на получение ТМЦ в интересах юридического лица или же физического лица-предпринимателя все-таки будут нуждаться в документальном подтверждении, учитывая изменения в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете3, внесенные этим же Приказом:

«Полномочия на осуществление хозяйственной операции лицом, которое в интересах юридического лица или физического лица-предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно этому договору, подтверждаются согласно законодательству. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т.д.».

Таким образом, на выбор субъектам хозяйствования в качестве возможного документального подтверждения факта получения ТМЦ уполномоченным лицом Министерство финансов Украины предложило следующие варианты:

  • письменный договор;
  • доверенность;
  • акт органа юридического лица;
  • и т. д.

Рассматриваемый нормативно-правовой акт не содержит никаких других уточнений, дополнительных требований относительно указанных документов о подтверждении полномочий на получение ТМЦ.

Соответственно, общее правило касательно возможности уполномочия на получение ТМЦ только лиц, работающих на данном предприятии, начиная с 2015 года уже действовать не будет.

Другими словами, субъекты хозяйствования в случае необходимости без дополнительных разрешений смогут уполномочить на получение ТМЦ лица, которые не состоят с ними в трудовых отношениях.

Еще один нюанс, который стоит внимания, – это срок, на который может выдаваться подобный уполномочивающий документ.

Если в случае с доверенностью на получение ТМЦ было установлено ограничение по сроку действия не более 10-ти дней, то при новом регулировании подобное ограничение уже не применимо.

И выдавать документ, подтверждающий полномочия на получение ТМЦ, субъект хозяйствования сможет на гораздо более длительный срок.

Также субъекты хозяйствования уже не будут связаны утвержденной формой для составления документа, подтверждающего полномочия на получение ТМЦ. Равно как и не будет действовать порядок регистрации и учета подобных документов.

Возвращаясь к перечню документов, предусмотренных вместо доверенности на получение ТМЦ, с 2015 года для соответствующих целей субъект хозяйствования может оформлять доверенность.

Однако, как следует из вышеуказанного, в произвольной форме.

Вместе с тем, не следует забывать, что к оформлению подобной доверенности (в отличие от доверенности на получение товарно-материальных ценностей) применяются положения Гражданского кодекса Украины.

Что касается письменного договора, то, как уже было указано, особых требований к нему не установлено. Предполагается, что соответствующие положения могут быть прописаны в гражданско-правовом договоре с лицом, которое исполняет соответствующие функции для субъекта хозяйствования, однако не состоит в трудовых отношениях с последним.

Указанный в Приказе акт органа юридического лица как документальное подтверждение полномочий лица на получение ТМЦ может быть выдан, например, в форме Приказа директора.

Как видим, перечень документов, которые могут использоваться для подтверждения полномочий лица на получение товара, не является исчерпывающим, о чем свидетельствует указанная в конце перечня аббревиатура «и т.д.».

Вместе с тем, в связи с формулировкой предыдущего предложения о том, что «Полномочия на осуществление хозяйственной операции…подтверждаются согласно законодательству», во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем быть предусмотрительными при выборе других форм подтверждения полномочий лица на получение ТМЦ. Например, уполномочие на получение товара в отправленном по электронной почте письме может быть не воспринято контролирующими органами как подтверждение полномочий в соответствии с законодательством.

Независимо от выбранной формы уполномочивающего документа, рекомендуем для целей бухгалтерского и налогового учета в таком документе указывать данные, позволяющие идентифицировать хозяйственные операции на получение ТМЦ, по которым уполномочивается определенное лицо.

Например, тип операций (поставки), товар, контрагент и т.д. Ну и конечно, лицо, которое уполномочивается на получение ТМЦ, также должно быть должным образом идентифицировано. В частности, как минимум следует указать фамилию, имя, отчество и паспортные данные этого лица.

Источник: http://kmp.ua/ru/analytics/infoletters/skasovannia-dovirenosti-na-oderzhannja-tovarno-materialnyh-cinnostej/

Довереность на получение тмц

Приказ на получение товара

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Ответственность
Ответов: 30

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 След. → Последняя (4) »

МалинкаБеларусь Написал 4633 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  51
По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.
МалинкаБеларусь Написал 4633 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  51
#23[566492] 5 января 2013, 14:38
И еще такой вопрос, может попросить что бы покупатель дополнил пунктом или написал отдельную доверенность такуюЦитата:Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь № Первое октября две тысячи десятого года г. Гомель Наименование организации (УНП , место нахождения: ), в лице директора , действующего на основании , настоящей доверенностью уполномочивает заведующего хозяйством Ф.И.О (паспорт серия № , выдан ; зарегистрирован по адресу: ) подписывать от имени наименование организации следующие документы: • товарно-транспортные накладные, товарные накладные, при получении и отпуске товарно-материальных ценностей Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (Один) год без права передоверия. Образец подписи заведующего хозяйством Ф.И.О. __________ удостоверяю. Директор ____________ Ф.И.О. М.П.Как думаете может так правильнее?
По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.
Tananda// Написал 12662 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2276
#24[566494] 5 января 2013, 14:41
вообще доверенность нужна для того, что б доказать, что этот получатель имел право получить товар, значит у вас к накладной должна быть приложена доверенность (не копия) с оригинальными подписями и печатями, но этот док-т (доверенность) имеет значение, только если дело будет расматриваться в суде и вам придется доказывать, что они (покупатели) получили товар, а доверенность (оригинал) вроде Цитата:доверенности которой директор доверяяет заму подписывать все доки этот зам вам вряд ли оставит, значит вам нужна разовая доверенность, получил товар и все, следующий раз новая … а на бух учет и налог.учет наличие доверенности никакой роли действительно не играет, и наказать за ее отсутствие вас никто не может (кроме вашего руководства) …но отпускать товар совсем без доверенности думаю никто не рискнет
все женщины ангелы , но когда им подрезают крылья, приходится летать на метле
МалинкаБеларусь Написал 4633 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  51
По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.
ZmiterМинск Написал 193 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  21
#27[566510] 5 января 2013, 14:53
Колючая Карамелька, товар уже давно отдали, я так думаю что даже большей частью и оплатили, контрагент полностью согласен, что он всё получил. Уже абсолютно не принципиально какая там доверенность, оригинал это или копия, и была ли она вообще. Но если вам так спокойней, то можете сделать такие доверенности как написали.Tata// писал(а):а если завтра это сотрудник будет уволен? а вам не сообщат, а он приедет и получит у вас товар …потом доказывай, что у вас доверенность была …не понятно, что это уголовное дело, но …но это уже вам решать Это уже проблемы покупателя. Эта бумажка не столько важна для организации в целом, сколько тому лицу кто отпускает ТМЦ. При наличии доверенности (или заверенной копии годовой доверенности), гораздо проще доказать, что отдавал товар не своему знакомому. Даже если потом это останется недостачей, то хотя бы будет висеть не на нём. А если уже товар украли, то разборки будут по-любому.
ПилиТомикБеларусь, Гродно Написал 1054 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  221
#28[566515] 5 января 2013, 14:57
Колючая Карамелька писал(а):Можете дать мне конкретный ответ, можно ли получать товар по Цитата:доверенности которой директор доверяяет заму подписывать все доки или должна быть доверенность на получение ТМЦ? 2.Может ли быть доверенность годовой? Исходя из ГК РБ: 1. Может (ст. 186 п.5 “Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.”2.Может ( ст.187 п.1 “Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.”) и как писала Таta//Цитата: на бух учет и налог.учет наличие доверенности никакой роли действительно не играет, и наказать за ее отсутствие вас никто не может (кроме вашего руководства)
Для того, чтобы быть другом, не обязательно быть собакой
TatsianaБеларусь, Минск Написал 558 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  159

« Первая ← Пред.1 2 34 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://buhgalter.by/message/566381

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Приказ на получение товара

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Приказ на получение товара

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Скачать

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Скачать

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Скачать

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa

ПраваВласть
Добавить комментарий