Приход уход сотрудников программа

10 программ для учёта рабочего времени

Приход уход сотрудников программа

Программы учёта рабочего времени ориентированы, прежде всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Такие программы, представленные отечественными и зарубежными разработчиками, существенно различаются по функциональному наполнению, стоимости и целевой аудитории.

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.

Отчёты представлены в удобной таблице

ОфисМЕТРИКА

Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компьютера, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с различными сайтами. Полученные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.

Сферы применения: небольшие и средние компании.

Стоимость: на 5 рабочих мест — 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.

В программе можно посмотреть более детализированный отчёт по определённому сотруднику

Большой Брат (Big Brother)

Приложение разработано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует продолжительность рабочего дня, отмечает в табеле отклонения от заданной нормы. Прямо из табеля позволяет перейти на личную страницу сотрудника, чтобы проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Позволяет контролировать работу сотрудников удалённых офисов.

Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Из табеля можно перейти на страницу конктретного сотрудника, чтобы посмотреть отчёт об используемом времени

StaffCop

Программа позволяет видеть время начала и окончания работы сотрудников, их активность за компьютерами.

Информацию обобщает в красочные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые ежедневно отправляет на электронную почту руководителя. отчётов и время их доставки руководитель определяет самостоятельно.

Программу можно использовать для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.

Целевая аудитория: частные и государственные предприятия с численностью персонала от 5 до 25 000 чел.

Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компьютеров — 4 200 руб., на 12 месяцев — 2 970 руб., на 6 месяцев — 1 732 руб., на 3 месяца — 990 руб.

Наглядные детализированные отчёты позволят составить табель времени

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени.

Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства.

Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников — от 150 до 450 руб./мес.

Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени сотрудников с разъездным характером работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и сайтов, которыми пользуется специалист.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

Разрабочик предлагает компаниям как десктопный вариант программы, так и мобильную версию

StaffCounter

Приложение мониторит текущую деятельность сотрудников с помощью компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность пользователя, группирует используемые программы и сайты по степени полезности.

Отслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, отслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в скрытом режиме.

Автоматически формирует отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.

Целевая аудитория: организации любого профиля и размера.

Стоимость: 69 руб./мес. за одного сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за одного сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.

Программа полностью фиксирует активность пользователя: отслеживает перемещение, перерывы, записывает звук и делает скриншоты

Annual Leave

Система нацелена на согласование и контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также подсчёт связанных с этим издержек. Сотрудники с помощью системы могут отправлять заявки на отгулы, а представители HR-службы одобрять или отклонять их, составлять отчёты о том, сколько дней и по каким причинам сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение года.

Целевая аудитория: компании с численностью персонала до 1 000 чел.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Любой сотрудник может отправить заявку на отгул используя программу

CrocoTime

Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём.

Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.

Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров

Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.

Программа может синхронизироваться с IP-телефонией

Time Doctor (Тайм Доктор)

Программа мониторит сайты и приложения, используемые сотрудником.

Отображает структуру рабочего времени с помощью диаграмм (зелёный цвет — работа за компьютером, жёлтый — простои, синий — мобильная работа).

Программа отслеживает активность клавиатуры и мыши, делает скриншоты экрана через определённые интервалы времени. Функция GPS-отслеживания незаменима для управления выездными сотрудниками.

Целевая аудитория: компании, в которых есть сотрудники с выездным характером работы (доставка пиццы, цветов, корреспонденции).

Стоимость: 600 руб./мес. за одно рабочее место.

Структура рабочего времени отображается в виде диаграмм разных цветов, каждый из которых обозначает тип работы

Toggl

Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.

Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.

Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.

Программа позволит контролировать выполнение задач

С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе.

Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.

Источник: https://dadaviz.ru/programma-ucheta-rabochego-vremeni/

Программа учета рабочего времени ZkTime 5.0

Приход уход сотрудников программа

Программное обеспечение ZkTime5.0 предназначено для учета рабочего времени и посещаемости. Поставляется в комплекте с терминалами учета рабочего времени.

Основная задача терминалов- сохранить точное время прихода/ухода сотрудников во внутренней памяти; программного обеспечения- просчитать отработанное время, опоздания, ранние уходы, переработки согласно назначенных графиков и смен работы.

Порядок работы с программой

1. Загрузите отпечатки пальца или номера карточек, которые были зарегистрированы в терминале (Связь Терминал – Загрузить сведения о пользователях). Изначально каждый пользователь регистрируется по личному ID номеру. 2. Выгрузите имена пользователей и другую информацию, которые были изменены в Терминал (Связь Терминал – Выгрузить сведения о пользователях). Теперь при верификации на экране терминала будет отображаться символьное имя пользователя. 3. Сгруппируйте сотрудников по отделам (Управление/Отдел). 4. Установите Расписание работ (Управление/Расписание). 5. Установите Смены работ (Управление/Смена). 6. Назначьте сотрудникам график работы (Управление/График). 7. Загрузите записи посещаемости в программное обеспечение (Связь Терминал – Загрузить журнал посещений).

8. Формируйте отчеты посещаемости, исследуйте логи посещаемости (Отчеты, Логи).

Программа обрабатывает автоматически записи посещаемости, загруженные с терминалов. Причем для корректного учета необходимо, чтобы записи прихода и ухода чередовались (т.е.

пользователь перед верификацией по отпечатку пальца нажимал соответствующую клавишу посещаемости Приход/Уход).

При загруженных записях с одинаковыми статусами ( к примеру, приход) программа автоматически назначит последнюю запись как уход, а промежуточные- обозначит как недействительные.

Также существует возможность ручного добавления записей посещаемости, что может быть полезно в случае, если сотрудник забыл оставить отметку времени.

В случае коллективного ухода/прихода, администратор может добавить записи посещаемости сразу определенному штату сотрудников, к примеру, целому отделу.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, командировкой, бизнес делам (список можно определить под конкретное предприятие) администратор также может занести эту запись в базу данных программы.

Таким образом автоматическое и ручное формирование базы данных записей посещаемости позволяет гибко производить подсчет рабочего времени для всего штата сотрудников.

Учет рабочего времени сотрудников производится на основе графика работы, который состоит из расписания и смен работы.

Расписание

Определяет начало и конец рабочего дня (к примеру, 8:00-17:30), диапазон разрешенного времени для записей Приход/Уход (к примеру, если С/вх обозначено 6:00-12:00, то отметка времени прихода 12:10, 5:50 будет считаться не действительной), время в минутах после начала/до конца Рабочего дня для определения опозданий/ранних уходов (к примеру 10 мин, приход в 8:12 будет считаться опозданием, а уход в 17:15- ранним уходом) .

Смена

Смена определяет рабочие дни недели. По умолчанию, после создания расписания, создается 5-ти дневный рабочий день (понедельник-пятница). Обычно рабочие дни циклически повторяются, поэтому для смены возможно задать числовое значение цикла повторения для дня, недели, месяца.

График

Для правильного подсчета рабочего времени и формирования отчетов, внимательно определите график работы для каждого сотрудника. После этого программное обеспечение будет создавать различные отчеты согласно расписаний и смен работы, а также правил посещаемости.

Правила посещаемости

Установите с какого дня начинается неделя, и с какого числа начинается месяц. Некоторые компании подсчитывают посещаемость, начиная с воскресения, у некоторых компаний новый месяц начинается с 26 числа. Если смена пересекает время 0:00, определите какому рабочему дню будет принадлежать эта смена. Определите максимальное и минимальное время для расписания. Определите количество минут повторной верификации. После прохождения первой верификации, вторая верификация пользователя может быть произведена после истечении этого времени, иначе система запишет эту запись как недействительную. К примеру, интервал 5 минут, первая запись произведена в 8:10, так между 8:10 и 8:15 записи будут не действительными, оставлять записи Вы можете только после 8:15. Установите продолжительность рабочего дня в минутах; эта величина должна вычисляться с помощью значений clock вх/вых. Установите количество минут, по истечении которых после начала рабочего дня будет считаться опоздание пользователю, а также количество минут перед окончанием рабочего дня, когда пользователю будет считаться ранний уход, эти значения должны быть такими же, как в настройке расписания, иначе результаты подсчетов будут неправильными. Для записи Прихода, определите при каком опоздании не засчитывать этот рабочий день. Для записи Ухода определите, при каком количестве минут раннего ухода не засчитывать этот рабочий день. Если записи поздо и ранний уход будут больше установленных значений, пользователю запишется запись отсутствовал. Также установите после какого количества минут после окончания рабочего дня, засчитывать сверхурочное время.

Установите единицы отображения рабочего времени, правила округления этих единиц, символы для разных записей посещаемости, отображаемые в отчетах.

Автоназначение расписания

Если назначенные смены, графики работы пользователя очень часто меняются, и не подпадают под правила, Вы можете применить функцию автоназначения расписания. Эта функция применима для пользователей, которые не имеют фиксированного графика за определенное время, но имеют записи посещаемости, система может автоматически решить к какому расписанию будут принадлежать эти записи.

Праздники

В праздники пользователи не имеют посещаемости. В этом случае программа зафиксирует запись отсутствовал без уважительных причин. Для того, чтобы в этот день сотруднику не была записана запись отсутствовал, установите список праздников. При выходе пользователей на работу в это время, будет засчитано сверхурочное время.

Записи уходов

Система предусматривает записи ухода сотрудника с работы во время рабочих часов по различным причинам, запись об уходе автоматически будет отображаться в отчетах. По умолчанию, система имеет 3 причины ухода: больной (sick), отпуск (vacation), другие (other), которые Вы можете удалить, и назначить новые.

Отчеты

Табель прихода/ухода сотрудников на рабоче место.

Ежедневная статистика посещаемости.

В табеле отображается по каждому дню месяца статистика по опозданиям, ранним уходам, отсутствиям, служебным уходам,сверхурочному времени, командировкам, больничным…

Где: Норма- количество рабочих дней по графику. Факт- реальное количество отработанных дней. Отсут.- количество рабочих дней не на работе. Поздно- количество опозданий в минутах. Рано-количество ранних уходов с работы в минутах. ОТ- сверхурочное время в часах.

Уход- уход сотрудника с работы по делам фирмы.

Табель рабочего времени.

Статистика по рабочему времени за выбранный временной интервал.

Табель сверхурочного времени.

Статистика по сверхурочному времени в рабочие дни, выходные, праздники.

Свободное посещение сотрудниками рабочего места.

Если сотрудник не имеет графика посещаемости, то он подпадает в отчет “Сотрудники без графика” . Суммирование интервалов между приходом и уходом за рабочий день формирует общее время посещаемости.

Экспорт записей посещаемости

В программе есть возможность экспорта записей посещаемости для интеграции в сторонние бухгалтерские программы, ERP системы.

Источник: http://fingerprint.com.ua/fingerprint/zktime.htm

Программа для учета рабочего времени сотрудников приход уход | Хорошие юристы

Приход уход сотрудников программа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Программа для учета рабочего времени сотрудников приход уход». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Проблема актуальна ввиду усиливающейся конкуренции. Поэтому период простоя — непозволительная роскошь. Менеджеры вынуждены уделять много внимания борьбе с опоздавшими. Способов много.

Например, вывешивают плакат с именами нарушителей, либо прилюдно присваивают соответствующие «звания». Менеджер может попытаться проводить воспитательные беседы. Результат всех усилий будет стремиться к нулю.

Подобные методы зачастую неэффективны и требуют больших затрат сил и времени.

В качестве официального, государство установило другой документ для этих целей — табель рабочего графика. Табель составляется на основе статистики журнала, являясь обязательным документом, в соответствии с которым государство контролирует исполнение норм Трудового кодекса. В отчетном табеле указываются выданные ранее номера сотрудников, название организации, проставляются даты.

Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (на 20 пользователей) на картах/брелках, без управления дверью, с установкой программного обеспечения на локальный компьютер.

Что можно узнать с помощью программы учета рабочего времени?

Многие руководители начинают очередные изменения с установки автоматизированных систем учета рабочего времени. Обычно это выглядит так: на всех входах устанавливается оборудование, сотрудникам выдаются именные карточки-идентификаторы. Работники компании отмечают приход-уход, обеденное время и разного рода отсутствия на рабочем месте.

В конце месяца система выдает отчет с количеством отработанных часов в день по каждому сотруднику.

Сервер записывает в свою БД информацию и может выдавать её либо через web доступ (http://АдресСервера:43726 посторение отчетов по периодам, экспорт в Excel или Word), либо через API, путем xml запроса с вашей учетной программы (пример в обработке для 1С).

Программа не требует постоянного постороннего контроля и является полностью автоматизированной. Интерфейс программы логически понятен и доступен, поэтому с установкой и настройкой справится даже посредственный пользователь компьютера.

Компоненты системы контроля прихода и ухода сотрудников

Одним из действенных методов являются штрафы. Но для реализации подобной меры необходимо точно определять время прихода на рабочее место, исключив человеческий фактор.

Простая и бесплатная система учета рабочего времени — это централизованный журнал, в котором сотрудники отмечаются, когда приходят на работу и когда уходят с неё (контроль опозданий и ранних уходов с работы).

В случае нарушения работником работы таймера — отключения программы или сдвигания диапазона часов работы, руководитель получает уведомление об этом.

Устали от бесконечных перерывов на чай/перекур/поболтать? Хотите, чтобы персонал не покидал рабочие места раньше окончания трудового дня?

Если в организации принято вести журнал прихода и ухода сотрудников, то этот документ оформляется в виде таблицы и содержит следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • точное время прихода на работу;
  • точное время ухода с работы;
  • личная подпись работника;
  • количество отработанных часов за день;
  • примечания с объяснениями возможного опоздания или ухода со смены ранее оговоренного срока.

Программа не влияет на производительность компьютера. Поэтому Вы можете использовать ее в скрытом режиме, не беспокоясь, что сотрудники что-то заподозрят.

Что легче обмануть — датчик на проходной или систему учета? Что использовать, чтобы совместить планирование и учет? Небольшой обзор способов учитывать рабочее время — без лишних затрат и обид.

Многопользовательский режим – программа устанавливается на один выбранный компьютер, заносится список сотрудников, при приходе на работу и уходе с неё, каждый сотрудник отмечается, путем выбора себя из списка.

Устройство системы учета рабочего времени сотрудников

Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (на 20 пользователей) на картах/брелках, без управления дверью, с использованием программного обеспечения в облачном сервисе.

Проведенные исследования подтвердили, что систематические опоздания на работу до 10 минут — обычное явление для более чем половины персонала компаний. Для одного предприятия купили сложную систему учета рабочего времени.

Карты для сотрудников, кардридеры на каждом входе. Отдельно оплачена опция — интеграция в бухгалтерию, рабочая смена тут же фиксируется на входе-выходе и не нужно вести кучу учетных журналов.

Это было важно, так как штат был очень большой.

Если сотрудники опаздывают — это признак плохой скоординированности. Дисциплинированный персонал относится к работе ответственно и не задерживается без веской причины. Однако если Вы уже столкнулись с проблемой и используемые методы контроля не дают нужного результата, задумайтесь.

Возможно, стоит попробовать что-нибудь другое.
Нарушения начинаются с малого: сегодня 15 минут, завтра 20 и так по возрастанию. Если вовремя не принять меры, подчиненный привыкает приходить не раньше обеда, либо вообще прогуливает.

Существует угроза, что подобный подход возьмет на вооружение и остальной персонал.

Таким образом Вы будете знать, когда сотрудник приступил к своим рабочим обязанностям, когда отлучался и ушел домой. Сотрудник также имеет доступ к своей статистике и может самостоятельно анализировать данные.

Многие из перечисленных пунктов могут исключаться или заменяться другими, но количество часов указывается в любом формате этого документа. Этот показатель строго контролируется работодателем.

При всей своей полезности и необходимости организации, журнал учета рабочего времени не является обязательным документом по законодательству РФ.

Вся информация систематизирована и легка для восприятия. Вам не нужно разбираться в сложных графиках и таблицах — время прихода и ухода сотрудника отображаются сразу и Вы четко видите, кто из сотрудников отработал положенные часы.

Объективно оценивать работу персонала: назначать штрафные санкции и раздавать поощрения, опираясь на информацию, которая имеет документальное подтверждение.

Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (до 30 пользователей) с подключением настольного биометрического терминала по USB, без управления дверью, с использованием полной версии программного обеспечения в облачном сервисе.

Все выглядело прекрасно, пока не выяснилось, что купили упрощенный программный модуль, рассчитанный на регулярные 8-часовые смены. Ночные труженики могут ходить как хотят — их все одно посчитают неправильно. Стоимость доработки модуля для учета сложных схем (12 часов, 2 через 2) была сопоставима со стоимостью всей остальной системы.

Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (до 30 пользователей) с подключением настольного биометрического терминала по USB, без управления дверью, с использованием эконом версии программного обеспечения в облачном сервисе. Сотрудники передают друг другу карточки с просьбой отметиться. Вы можете прийти позже на 2 часа, но коллега отметит карточку вовремя. А вы зайдете с кем-нибудь вместе. В обед тоже отмечается только один — тот, у кого меньше проблем с отработанными часами.

Просто один раз заполните список сотрудников и укажите адрес сервера. Теперь сотрудники без труда смогут фиксировать свой приход и уход с работы. По результатам многочисленных исследований было доказано, что учет времени помогает сотрудникам стать собранными и пунктуальными. Сегодня существует много систем, ведущих учет рабочего времени. Одной из них является Yaware.TimeTracker.

Стоимость установки системы учета рабочего времени сотрудников

Современные компьютерные технологии позволяют для контроля и учета рабочего времени. Специальный сервис учета рабочего времени может выполнять следующие задачи:

  • сбор статистических данных;
  • автоматическая подготовка отчетов, передача их руководителю;
  • мониторинг времени отдельного специалиста;
  • хронометраж дня с учетом запланированных пауз, планерок и совещаний.

Полностью автоматический режим, клиент фиксирует первый запуск компьютера (вход в систему, разблокировку, выход из режима сна) и последнее завершение работы (выключение, блокировка, сон, выход из системы).

Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (на 8 пользователей) на картах/брелках, без управления дверью, с установкой программного обеспечения на локальный компьютер.

Для руководителя предприятия каждый сотрудник является важным звеном в производстве товаров и услуг, а следственно и в получении прибыли.

Нарушение внутреннего распорядка, опоздания и перекуры влечёт за собой снижение эффективности производства.

И если в маленькой организации руководитель имеет возможность наблюдать и контролировать сотрудников, то в большой соблюдение трудовой дисциплины иногда становится проблемой.

Источник: http://bytik-tiptop.ru/strakhovoe-pravo/7039-programma-dlya-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov-prikhod-ukhod.html

Контроль прихода и ухода сотрудников приказ

Приход уход сотрудников программа

Работала в компании, где не было электронного учёта прихода/ухода сотрудников (турникетов). В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Переработки (если они оформлены приказом) оплачиваются по ставке 1,5.

Система учета рабочего времени и контроля работы сотрудников CS Polibase Bio Контроль предназначена для учета рабочего времени (приходов и уходов сотрудников с работы), а также объемов и сроков выполняемой работы.

А видели бы вы что происходит, когда очередной доведённый этой конторой сотрудник обхамит начальство – сарай чуть ли не… до ухода в отпуск (увольне ния). Простое программное решение для владельцев Контроль прихода ухода сотрудников регламентируется трудовым законодательством.

Работники отделов отмечают явку на работу и уход с работы путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или 4.10. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим.

Для учета рабочего времени сотрудников и корректного расчета зарплат по ставке, вам необходимо отмечать приход и уход сотрудника, нажимая на эту кнопку.

Устали от бесконечных перерывов на чай/перекур/поболтать? ОТВЕТ: Статьей 133 Трудового кодекса РБ установлено, что наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.

Контроль поведения сотрудника на рабочем месте может осуществляться путем фиксации времени прихода – ухода его на работу, путем проверки переписки, телефонных переговоров, работы в Интернете. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.

Чтобы вести учет времени прихода и ухода сотрудников, не обязательно нанимать охрану, достаточно установить на Работодатель будет обладать достоверной и точной информацией о времени прихода и ухода сотрудников, о количестве часов, потраченных на перекуры и обеды.

Чтобы осуществлять контроль учета прихода ухода сотрудников, нужен подходящий инструмент. Важно также что есть сотрудники на фиксе и есть сдельщики (оклад плюс процент).

В случае отклонения моей просьбы, прошу Вас ознакомить меня с мерами, предпринимаемыми работодателем, для обеспечения сохранности данных о приходе/уходе сотрудников на работу. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени).

Журнал учета рабочего времени (прихода и ухода сотрудников). Дата Фамилия, имя, отчество Должность Время прихода Время ухода Подпись. О введении в действие “Журнала учета сотрудников ООО “Предприятие”, ознакомленных с локальными нормативными актами” и инструкции по его заполнению.

Файл будет размещен на портале Шарпоинт. Они фиксируют приход/уход сотрудника по предъявлении уникального параметра, который нельзя забыть, потерять или “одолжить на время”. Вариант 1 Терминал учета рабочего времени LICON.

Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников 2018

Какими формами документов регулируется приход и уход работников предприятия с работы? Зато контроль приходов и уходов очень точный. Подотчетные суммы на осуществление командировочных расходов выдаются работникам, состоящим с учреждением в трудовых отношениях, направляемым в служебную командировку в соответствии с приказом руководителя.

Приказ о ведении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец. Сделать выборку по определенному сотруднику, а так… приказом введен журнал прихода на работу и ухода с работы. Руководителям подразделений провести разъяснительную работу с работниками с которыми заключен срочный трудовой договор.

В обязанности нанимателя входит организация учета явки работников на работу и ухода с нее.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец. Относительно новым видом контроля является видеонаблюдение. Согласно статьи 64 ТК РФ возможно и в трудовом договоре (а также пока не требуется восстановить срок для проведения целевого проверки).

Согласно законодательства, каждый работодатель обязан вести учет времени прихода, ухода сотрудников, а также фактически Вы не сможете быстро просчитать фактически отработанное время, время опозданий. Отсутствие контроля прихода/ухода само по себе не является нарушением.

Сначала думали об электронных карточках — самых популярных на сегодняшний день. Они рассчитывают продуктивность работников, учитывая время прихода и ухода, перекуры и просто отдых. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном – с помощью специальных компьютерных программ.

То есть я должна вести только табель, получается, но не следить за приходом?..

Такие приказы (распоряжения) должны оформляться в отношении всех работников, трудоустроенных к нанимателю, независимо от вида заключаемого с ними трудового договора, а также от того, является указанная работа основной либо работой по совместительству. 2 Контроль рабочего времени сотрудников: основные способы.

Приказ о вводе журнала прихода и ухода сотрудников образец

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Отсутствие записи в журнале прихода на работу Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие.

К чему отнести это нарушение, к подделки документов или к дисциплинарному проступку. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал. Осуществляет контроль и ведет журнал прихода-ухода сотрудников офиса, журнал командировок работников в течение рабочего дня.

CRM Gincore — web-программа ведения учета и автоматизации в сервисных центрах.

Обязать всех педагогов во время каникул записывать в тетрадь занятости время прихода в школу и ухода из нее.

Приказ на командировку — образец в 2018 году.

Многие современные системы контроля доступа комплектуются по желанию заказчика программным модулем “Учет рабочего времени”. Для организации контроля над дисциплиной труда работников, соблюдением установленной продолжительности рабочего времени на предприятиях и в организациях может вестись Журнал учета прихода и ухода сотрудников с работы.

Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Но на что стоит опираться при его выборе? Подобная фиксация рабочего времени возможна только после того, как руководитель предприятия выдаст приказ об этом.

Основным документом, который используется для контроля сотрудников на предприятии Уход.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Данный вариант может быть установлен для помещений со строгим контролем доступа и Система четко фиксирует события прихода и ухода, также сотрудники не могут покинуть помещение не отметившись.

Надоело, что сотрудники постоянно опаздывают на работу? Программы для учета рабочего времени сотрудников — обзор Программа для контроля прихода сотрудников на работу Основная задача терминалов – сохранить точное время прихода/ухода сотрудников во внутренней памяти; программного обеспечения – просчитать отработанное время, опоздания, ранние уходы, переработки согласно назначенных графиков и смен работы. Конфликты из-за контроля ежедневного прибытия сотрудников на работу!

Теперь сотрудники без труда смогут фиксировать свой приход и уход с работы. Хотите, чтобы персонал не покидал рабочие места раньше окончания трудового дня?

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Приказ о приходе на работу вовремя Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б. А. Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя.

Источник: http://usurpl.ml/4963-kontrol-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov-prikaz

Принципы учета рабочего времени сотрудников

Приход уход сотрудников программа

Любому руководителю важно понимать, сколько времени работали его сотрудники. От этого зависит, насколько эффективно будет работать отдельное подразделение и вся компания целиком.

Существует несколько подходов к учету времени, которые мы сейчас разберем. Друг от друга они отличаются тем, что контролируется и насколько эффективно получается осуществлять контроль.

Контроль нахождения сотрудника в офисе

Как это работает?

  • При приходе и уходе человек должен приложить к считывателю свою карточку или палец.
  • Система зафиксирует время прихода и ухода, без этого человек не сможет пройти через турникет (двери офиса или же любую другую блокирующую проход систему). Если за целый день сотрудник в офисе так и не появился, то система запишет ему прогул.
  • Биометрические системы (требующие приложения пальца) более надежны (карточку можно передать другому сотруднику, чтобы он отметился за вас, а палец нет), но обычно более медленные и больше подвержены ошибкам.

Каковы недостатки подхода?

Тот факт, что человек физически находится в офисе, еще не означает, что он работает. Он может болтать с коллегами, курить во дворе или заниматься личными делами на рабочем месте.

Контроль исполнения задач

Как это работает?

  • Сотруднику выдаются задачи, требующие определенного времени на исполнение.
  • По завершении выполнения задачи, работник устанавливает для нее статус «Выполнено» и передает все результаты работы.
  • Список всех невыполненных в срок задач передается руководителю.

Каковы недостатки подхода?

В большинстве случаев Вы не можете точно знать, сколько времени потребуется человеку на выполнение задания.
Если вы выделите гораздо больше времени, чем было необходимо, то работник быстро выполнит задание, а в оставшееся время будет заниматься своими делами.

Контроль действий сотрудников на своих компьютерах

Как это работает?

  • Специальный программный комплекс собирает информацию о том, чем занимаются люди на компьютерах.
  • В результате анализа вы сможете увидеть, сколько времени было потрачено на личные дела, а сколько на рабочие задачи.
  • Таким образом, выявить бездельников становится достаточно просто.

Недостатки будут рассмотрены далее.

Как контролируется активность персонала на ПК

Программа учета рабочего времени состоит из трех основных компонентов. На компьютеры сотрудников устанавливается агент (Граббер), который собирает информацию о действиях персонала на своих ПК.

Граббер передает собранную информацию на сервер, просмотреть которую можно с помощью программы Вьюер.

Работа сотрудника в программе или на сайте считается активностью.

Активность делится на продуктивную (относящуюся к служебным обязанностям сотрудника) и непродуктивную (личные дела сотрудника). В отчетах можно посмотреть, сколько рабочего времени сотрудник посвятил работе, а сколько потратил на личные нужды.

Таким образом, система учета и анализа рабочего времени покажет, кто в компании тратит время непродуктивно и на что именно.

Недостатки систем учета рабочего времени сотрудников

К сожалению, большинство систем УРВ собирают только базовый объем информации, который не дает возможности получить полную картину действий сотрудника.

Например, человек проводит в 30 минут в течение всего рабочего дня. Вам кажется, что это немного? Давайте разберемся.

Если посмотреть на видеозапись действий пользователя, то окажется, что сотрудник переключается в на 1 минуту, пишет сообщение и возвращается к работе. После этого ему нужно еще 15-20 минут, чтобы собраться с мыслями и возобновить прерванный рабочий процесс.

Однако проходит еще 10 минут, и сотрудник снова на 1 минуту переключается в . Такая картина наблюдается в течение всего рабочего дня.

Таким образом, результат работы системы без записи видео не является достоверным.

Преимущества системы учета рабочего времени Kickidler

  • Вся активность сотрудников автоматически делится на продуктивную и непродуктивную. В отчётах вы сможете увидеть, как работают конкретные люди, подразделения и вся компания.
  • Вы сможете видеть динамику работы персонала в течение интересующего вас периода, а гистограмма нарушений покажет, какие нарушения совершали работники.
  • Все действия пользователей записываются на видео. Это позволяет не полагаться только на отчеты, а точно знать, чем занимался подчиненный.
  • При необходимости оперативного контроля, можно увидеть чем занимается подчиненный в режиме реального времени.

Многие полагают, что при использовании записи или онлайн-трансляции видео рабочих столов требуется большая пропускная способность канала или огромные хранилища данных. Это далеко не так.

Kickidler использует специальные алгоритмы записи и трансляции видео, которые позволяют снизить объем видеопотока до весьма скромных размеров.

Возможность объединения систем разного типа

Весьма полезной может стать единая система, объединяющая контроль доступа и учет рабочего времени. В этом случае каждая из двух систем собирает свою собственную базу событий (приход-уход в офис и работа на ПК), а потом эти базы объединяются и руководитель получает суммарный учет рабочего времени.

Иногда после внедрения такого решения работодатель получает интересные результаты. Например, сотрудник вроде бы пришел в офис в 9, но работу на компьютере начал только в 11.

Возможно, с утра у него было совещание, но нельзя исключать вариант, что кто-то за него приложил карточку к считывателю, а сам сотрудник явился на работу как раз к 11.

А вот если отчет показывает, что человек покинул офис в 18 часов, а в 20:30 на его ПК кто-то работал, то это уже повод для серьезного беспокойства.

Это еще один аргумент в пользу установки Kickidler на компьютеры сотрудников. Руководителю или сотруднику службы безопасности достаточно посмотреть видеозапись действий на рабочем столе подозрительного компьютера и либо подтвердить подозрения, либо избавиться от них.

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/613-principles-of-accounting-staff-time.html

Приход и уход сотрудников: как приучить персонал к дисциплине

Приход уход сотрудников программа

В этой статье Вы узнаете

  • Когда стоит задуматься об автоматизированном учете ухода и прихода сотрудников
  • На какую программу сделать ставку 
  • Почему конроль прихода и ухода сотрудников не всегда стоит доверять машине
  • Какие сотрудники не читаются сканером
  • Как вручную обеспечить учет рабочего времени персонала

В нашей компании — три розничных магазина и собственное производство. Оплата труда почасовая. Раньше, когда в штате было 150 человек, приход и уход сотрудников на работу фиксировал в специальном журнале охранник на проходной. Затем бухгалтер переносил информацию в электронную таблицу.

Ему приходилось выделять полтора-два часа времени на то, чтобы заполнить таблицу, а затем перенести данные (обычно за предыдущий день) в программу. С ростом компании количество работников увеличилось в три раза, поэтому справляться с учетом времени прихода и ухода пятисот сотрудников стало очень сложно.

Учет прихода и ухода сотрудников: как контролировать эффективно

Пять лет назад мы решили автоматизировать контроль прихода и ухода сотрудников. Сначала думали об электронных карточках — самых популярных на сегодняшний день.

Но эту систему очень просто обойти: сотрудники могут просто передавать свои пропуска с теми, кто приходит вовремя. Поэтому отказались от этой идеи, хоть с карточными системами и проще работать — они практически не допускают ошибок при регистрации.

Наиболее интересной оказалась биометрическая система учета рабочего времени BioTime.

Это сканер отпечатков пальцев, установленный на проходной и подсоединенный к компьютеру, на котором установлена специальная программа. Поскольку вход и для сотрудников магазинов, и для тех, кто работает на производстве, общий, понадобилось всего четыре сканера: три в магазинах на постах охраны и один в бухгалтерии.

Все они абсолютно идентичны, но на оборудовании в бухгалтерии установлена программа, управляющая учетными записями сотрудников и готовящая аналитические данные. Здесь же в базу данных вносятся сведения о новых работниках. Кстати, эта база может храниться на любых серверах: мы, например, пользуемся Microsoft SQL Server.

Также в ней предусмотрено автоматическое создание резервной копии на случай аварии. Поэтому, если что-то случится с сервером, данные мы не потеряем.

Установка системы обошлась примерно в 80 000 руб., из которых около 20 000 руб. ушло на закупку четырех сканеров и 15 000 руб. — на оплату услуг консультантов за первый год технической поддержки.

Для работы с системой достаточно штатного системного администратора, нанимать дополнительного работника необходимости нет. Дополнительного обслуживания самого оборудования не требуется.

Как и у любой техники, у него есть определенный срок службы, но за пять лет мы заменили только один сканер из четырех.

Учет и контроль прихода и ухода работников

Сейчас все сотрудники, приходя на работу, обязаны пройти сканирование. Когда человек прикладывает палец к сканеру, на экране он видит фамилию, имя и отчество. В его интересах следить, чтобы оборудование работало верно и опознавало именно его.

Затем все сотрудники в любом случае подходят к охране, чтобы записаться в журнал, — это обязательная процедура. Абсолютно уйти от бумажных носителей у нас не получилось.

Но теперь журнал используется только в спорных ситуациях, при начислении заработной платы бухгалтерия к нему больше не обращается — работает с электронными данными: запрашивает отчет об отработанных часах, в котором даны фамилия и общее время работы за рассматриваемый период. Также программа может подготовить разнообразные отчеты:

  • сумма отработанных часов за любой промежуток времени;
  • время прихода;
  • время ухода;
  • время на рабочем месте.

Раньше при возникновении спорных ситуаций приходилось обращаться к другим сотрудникам, начальникам отделов или администрации магазина и на основании совокупных данных принимать решение.

Теперь же достаточно электронной версии приходов и уходов. Все работники это понимают, поэтому опозданий стало меньше, ведь за нарушения их могут лишить части премии.

Система упростила работу не только бухгалтерии, но и службе по работе с персоналом, которая регулярно пользуется данными сканера.

Однако даже такая умная машина не всегда может верно идентифицировать личность человека. Несмотря на то что возможность дублирования отпечатка одна к миллиону, ошибки иногда встречаются. Бывает, что с первого раза техника не считывает отпечаток. А бывали даже случаи, когда система опознавала не того сотрудника.

Думаю, это особенность биометрии, ведь аппарат сканирует не весь палец, а определенное количество точек. У некоторых сотрудников, занятых на производстве в горячем цехе или непосредственно контактирующих с оборудованием, бывают повреждения подушечек пальцев, как тепловые, так и механические. В результате человек неверно идентифицируется.

Решить эту проблему можно двумя путями.

Увеличить чувствительность сканера. Программа это позволяет, но нам не менее важна оперативность считывания данных. Особенно утром, когда одновременно приходят около ста сотрудников, задерживаться у сканера более двух секунд невозможно.

Завести в системе отпечаток не одного пальца, а двух. Так, у нас для каждого сотрудника сохранены отпечатки указательного пальца и мизинца, который меньше всего подвержен травмам.

Приход и уход сотрудников: опыт решения проблемы с опозданиями

Рита Ним, начальник отдела кадров ИП Казаков А.В., Луховицы, Московская область

У нас шесть магазинов в городе. Штатная численность продавцов — восемь человек, из которых двое подменные — на случай болезни, отпуска или каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Это, с одной стороны, облегчает работу, потому что контролировать маленький штат проще. Но с другой стороны, в большом коллективе обычно есть специальные сотрудники, следящие за дисциплиной.

В нашем же случае это просто невозможно, а устанавливать какие бы то ни было системы учета абсолютно нерентабельно.

Мы разработали другие способы контролировать приход и уход сотрудников. В каждый магазин я подбираю сотрудников, которые живут в том же районе и могут быстро добираться до работы. Для большинства у нас введена почасовая оплата труда (в соответствии с МРОТ по Московской области).

Можно, конечно, установить график работы 2/2 или 7/7, но таким способом мы бы увеличили штатную численность, на что компании потребуются определенные затраты. Из-за этого мы установили плату за каждый час.

Поэтому важно, чтобы сотрудник исправно отрабатывал положенное оплачиваемое время.

Продавец приходит на работу к восьми часам и сам открывает магазин. Я обзваниваю всех и проверяю, вышли ли они на работу.

А в конце рабочего дня, около пяти часов вечера, я вновь всех обзваниваю и спрашиваю сумму выручки.

В конце каждого месяца в компании составляется табель учета рабочего времени, в котором указывается, сколько дней и часов отработал каждый, а также размер выручки — продавцы получают от нее один процент.

Есть еще один простой и действенный способ контроля — «тайный покупатель», человек из числа знакомых, который за определенную плату должен:

  • объехать все магазины;
  • посмотреть, на месте ли продавцы;
  • проверить, к которому часу они приходят;
  • оценить, как продавцы себя ведут, как говорят с покупателями.

Иногда наш директор сам делает такие объезды, а также еженедельно руководитель отдела продаж и реализации в каждом магазине проводит ревизию. Это стимулирует продавцов работать качественно.

За разовые небольшие нарушения обычно не штрафуем, но если сотрудник совершает их регулярно — увольняем. Недисциплинированных продавцов не держим — сейчас много желающих найти работу. И можно подобрать того, кто будет приносить пользу магазину, а не портить впечатление покупателей о компании.

gd.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/article/prihod-i-uhod-sotrudnikov-kak-priuchit-personal-k-discipline

ПраваВласть
Добавить комментарий