Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

Использование печати. В каких случаях это не обязательно?

Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

начальник управления Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь

С 26 февраля 2018 г. в силу вступила норма Декрета № 7 , отменяющая предъявляемое к субъектам хозяйствования требование использовать печать. Вместе с тем остался ряд вопросов, связанных с порядком использования печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Мы задали эти вопросы представителю Минюста.

Исходя из ряда норм белорусского законодательства, субъекты хозяйствования обязаны иметь печать. Например, согласно ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК необходимо скреплять печатью подпись на доверенности, выданной от имени юридического лица.

Встает вопрос, нужно ли эту и подобные ей нормы привести в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7. Не ясно также, будет ли действительна доверенность, на которой нет оттиска печати, до внесения изменений в ст. 186 ГК.

В целях реализации положений Декрета № 7 Правительство утвердило план необходимых мероприятий. В их числе значится и корректировка НПА, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

В связи с этим все НПА, предусматривающие необходимость проставления печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, будут приведены в соответствие с рассматриваемой нормой подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7.

Так, уже разработан проект закона, предусматривающий в том числе корректировку ГК, включая ст. 186 ГК. Корректировка этой статьи предполагает исключение необходимости проставлять печать на доверенности, выдаваемой юридическим лицом.

Как устанавливает п. 8 Декрета № 7, НПА до приведения их в соответствие с Декретом № 7 будут действовать в части, не противоречащей ему.

Таким образом, уже сейчас, т.е. до приведения законодательства в соответствие с Декретом № 7, юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе не проставлять печать на документах.

По мнению отдельных юристов, если хозобщество хочет использовать печать в работе, оно в свете положений Декрета № 7 должно прямо указать это в своем уставе. Если же ранее (до 26 февраля 2018 г.) зарегистрированное хозобщество желает действовать без печати, оно обязано внести соответствующие изменения в устав.

Так ли это? Есть ли смысл во избежание недопонимания прописывать в уставе, что хозобщество не имеет печати?

Норма Декрета № 7 определяет, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Следовательно, наличие печати у юридического лица (а она в настоящее время есть практически у всех юридических лиц) и указание на это в его уставе не означает обязанность использовать ее (проставлять на документах).

Вопрос о необходимости внесения изменений в устав юридического лица, а именно исключения из него положения о наличии печати, это юридическое лицо решает самостоятельно.

В случае если оно примет решение отказаться от печати, соответствующие корректировки, полагаем, необходимо будет внести в устав.

Заменит ли печать электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Останутся ли в силе положения о случаях применения ЭЦП? Как нормы об ЭЦП сейчас соотносятся с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7?

В соответствии с ч. 4 ст. 23 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» ЭЦП представляет собой аналог собственноручной подписи. При этом ЭЦП может применяться как аналог оттиска печати или штампа.

Установленное право субъектов хозяйствования использовать в своей деятельности печать не связывается с необходимостью перейти на заверение документов ЭЦП.

Но, безусловно, отказ от использования печати приведет к тому, что ЭЦП будут использоваться шире.

Это, кроме того, даст толчок внедрению новых технологий, позволяющих выйти на более качественный уровень подтверждения подлинности документа и его идентификации.

Как в свете нормы Декрета № 7 о праве субъектов хозяйствования не использовать печать подтверждать полномочия представителей, как выдавать важные грузы и т.п.?

Проставление печати всегда было лишь дополнительным средством придания документам юридической силы. Дополнительным, но далеко не основным.

Если документ, исходящий из организации, можно индивидуализировать (определить его принадлежность) только по стоящей на нем печати, – это уже изначально неверно составленный документ.

Информация, которая указывается на печати, чаще всего отражается на бланке организации или угловом штампе либо вытекает из содержания документа. Изменение наименования и (или) местонахождения организации всегда влекло для субъекта хозяйствования необходимость изготовить новую печать. При этом нередко организации использовали печать, содержащую недостоверную информацию.

Факт существования субъекта хозяйствования, т.е. то, что данный субъект продолжает действовать и не ликвидирован, печать достоверно не подтверждает.

Сегодня единственно верный способ проверить статус субъекта хозяйствования – воспользоваться информацией веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Применение печати – это скорее устоявшийся, привычный  элемент сложившегося делового оборота. Он способствует установлению доверия и имеет в основном символический характер.

В связи с указанным печать как самостоятельный реквизит документа никогда не подтверждала полномочия, а рассматривалась лишь в связке и иными основными его реквизитами. Например, с наименованием организации – автора, датой, регистрационным индексом и подписью. Часто печать ставилась на основании соответствующих требований законодательства.

в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 4

Источник: https://ilex.by/news/subekty-hozyajstvovaniya-vprave-ne-ispolzovat-pechat/

С сегодняшнего дня бизнес может работать без печатей

Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

С сегодняшнего дня чиновников, фискалов и банкиров будут привлекать к административной ответственности за требование удостоверять договора оттиском печати.

В марте Верховная Рада поддержала законопроект № 4194, который отменяет обязательное наличие печати предприятия на официальных документах. В апреле закон подписал президент, а 19 апреля его опубликовали в официальном издании.

При этом еще в 2014 году в Хозяйственный и Гражданский кодексы внесли изменения, согласно которым иметь печать стало правом, а не обязанностью предпринимателя. То есть стороны сделки получили право решать, должен ли договор быть скреплен печатью или достаточно подписей уполномоченных лиц.

Все самое важное в Telegram

“Несмотря на законодательные изменения 2014-го, на практике единицы договоров между субъектами хозяйствования заключались без скрепления подписей печатями, — рассказывает старший юрист ЮК “Алексеев, Боярчуков и партнеры” Инна Рудник.

— Это связано, в частности, с нормами других нормативно-правовых актов. В большинстве случаев документ без оттиска печати не принимался в органах фискальной службы, банковских учреждениях и пр. Сторонам было проще поставить печать и обезопасить себя от возможных рисков.

В итоге упрощение открытия и ведения бизнеса было исключительно декларативным”.

Также, несмотря на то, что с 2014-го использование печатей стало добровольным, Кодекс Украины об административных правонарушения содержал админответственность за “нарушение правил изготовления и порядка учета и сохранения печатей и штампов”.

Что меняется

Субъект хозяйствования впредь имеет право использовать в своей деятельности печать, но ее использование не является обязательным. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

“Потеря юридической силы не означает запрет на использование печатей. Предприниматели по-прежнему смогут использовать печати, однако с юридической точки зрения, печать будет выполнять исключительно декоративную функцию”, — поясняет Денис Малюська, заместитель главы Офиса эффективного регулирования BRDO.

Ни один госорган или орган местного самоуправления не может требовать наличия печати предприятия (или предпринимателя) на документе, который подается такому органу. Это касается даже тех случаев, когда наличие оттиска печати обусловлена подзаконным актом (например, постановлением КМУ).

Копия документа, которую предприятие подает в госорган или орган местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на ней стоит подпись уполномоченного лица или личная подпись физлица-предпринимателя. Чиновники не вправе требовать нотариального заверения копии документа (если такое требование не установлено законом).

Но законодательные изменения не коснулись статуса печатей лиц, которые не считаются субъектами хозяйствования (например, органы государственной власти и местного самоуправления, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.). “Поэтому эти лица продолжают использовать печати без каких-либо изменений”, — подчеркивает Малюська.

Какие санкции за требование печати

Должностные лица впредь не могут требовать от предпринимателей наличия печати на документах. Иначе чиновников можно будет привлечь к административной ответственности. А штраф согласно закону составляет от 50 до 100 необлагаемых налогом минимумов, т. е. от 850 грн до 1 700 грн.

“Если у предпринимателя в каком-либо госучреждении не примут документ без оттиска печати, он вправе обратиться в суд для привлечения субъекта властных полномочий к ответственности. Следует отметить, что штраф выплачивается в пользу государства. И если неправомерным отказом вам нанесли убытки, то следует инициировать отдельный спор об их взыскании с чиновника”, — поясняет Рудник.

Возникнут ли проблемы из-за отсутствия печати

Во многих странах печать уже давно не используется, пояснил для Delo.UA младший юрист компании Investment Service Ukraine Максим Пирогов. “При заключении внешнеэкономических контрактов иностранные контрагенты часто удивляются наличию на договоре печати. В Украине же договор или доверенность, которые не заверены печатью, никто не будет воспринимать всерьез”, — говорит Пирогов.

По его словам, убедить компанию-контрагента, что наличие печати необязательно, можно будет без особых проблем. Но вот доказать это госоргану сложно. “Можно обжаловать решение об отказе принять документы в суде.

Но это трата времени и дополнительных средств. Для предприятий намного легче купить печать и работать с ней, чем постоянно доказывать что-то госслужащим”, — говорит юрист.

Он уверяет, что для госорганов необходимо разработать новый способ заверения документов.

Чтобы защититься от мошенничества или рейдерства без печатей, эксперт BRDO Денис Малюська советует при заключении важных договоров требовать подписания договора контрагентом в вашем присутствии, подписи на таких договорах стоит заверять нотариально. Кроме того, эксперт рекомендует внимательно изучать данные Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Источник: https://delo.ua/econonomyandpoliticsinukraine/s-segodnjashnego-dnja-biznes-mozhet-rabotat-bez-pechatej-332881/

Печать: обязательна ли она на документе? Савельева О

Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

О некоторых вопросах, связанных с использованием печати в деятельности организации

Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

История применения печатей на Руси начинается со средних веков. Наиболее древней из известных печатей является свинцовая булла князя Святослава Игоревича, которую историки относят к 945-972 годам. Этимология слова «печать» полностью не исследована, однако считается, что слово «печать» в славянских языках происходит от слова «пеку» и связано с обозначением орудия для выжигания знака.

Такие знаки в древности ставились на предметы в удостоверение их принадлежности определенному лицу. Интересным является тот факт, что подпись, в отличие от печати, приобрела своей самостоятельный статус намного позднее.

Сегодня печать традиционно рассматривается как одно из средств индивидуализации организации и способ удостоверения полномочий лица на подписание документа. Печать используется при заключении и исполнении договоров, оформлении трудовых отношений, финансовой и налоговой отчетности.

Практически любой юридически значимый документ, исходящий от имени организации, удостоверяется печатью. Несмотря на давнюю историю применения печати, на практике ее использование вызывает массу вопросов.

В настоящей статье мы постараемся рассмотреть некоторые из наиболее часто возникающих вопросов.

1. Может ли организация использовать несколько печатей, требуют ли они регистрации и имеет ли юридическую силу печать с пометкой «для документов»?

В России нет специального закона о печатях, который бы регулировал форму оттиска печати и указывал, какая информация подлежит включению в оттиск. Необходимость наличия печати и предъявляемые к ней требования следуют из норм, содержащихся в законах об отдельных организационно-правовых формах юридических лиц.

В частности, в силу п. 7 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а так же п. 3 ст.

2 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», соответствующие организации должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование юридического лица на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Таким образом, организация должна иметь и вправе использовать в своей деятельности печать, содержащую полное наименование организации и указание на место ее нахождения.

 
Согласно общепринятой точке зрения, если печать организации помимо определенной законом информации будет содержать фразу «Для финансовых документов», «Для договоров», либо иную дополнительную информацию, её применение будет допустимо.

Но к этой дополнительной информации не относится государственная символика (в частности, гербы). Её размещение на печатях ограничено законом.

До 90-х гг. ХХ века изготовление печатей контролировалось государственными органами. Приказом МВД СССР от 13 февраля 1978 г.

№ 34 была утверждена Инструкция о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов, однако в связи с изданием Приказа МВД России от 14 февраля 1994 года № 48 указанная Инструкция отменена.

В настоящее время федеральным законодательством не установлено требование о регистрации печатей организаций. В некоторых субъектах федерации такая регистрация проводится, но для организации это не обязательно.

Поскольку количество печатей, как и требование к их регистрации, нормативно не установлены, организация вправе использовать в своей деятельности несколько печатей, каждая из которых должна соответствовать указанным выше требованиям.

2. Обязателен ли оттиск печати на договоре и доверенности?

В силу ст. 160 Гражданского кодекса РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и могут предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса РФ скрепление печатью обязательно лишь при оформлении доверенности от имени юридического лица. 
Таким образом, отсутствие на договоре печати само по себе — не основание для признания договора незаключённым либо недействительным. Скрепление договора печатью в России является лишь обычаем гражданско-правового оборота.

3. Можно ли не проверять полномочия лица, если его подпись удостоверена печатью?

С таким вопросом сталкивается любой руководитель организации, заключающий договор с контрагентом. Многие считают, что печать является непременным атрибутом руководителя организации и наличие печати само по себе означает наличие полномочий действовать от имени организации. Это – наиболее распространенное заблуждение.

В силу ст. 160 Гражданского кодекса РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Таким образом, в гражданско-правовых отношениях без доверенности от имени юридического лица может действовать лишь исполнительный орган, определяемый, как правило, в учредительных документах.

Само по себе указание в договоре на то, что подписавший его является директором, генеральным директором или, например, коммерческим или управляющим директором, ещё не означает, что это орган юридического лица, который вправе действовать от его имени без доверенности.

Ведь в учредительных документах название единоличного исполнительного органа может быть другим, например — президент или председатель.

Проверить наличие полномочий у подписавшего договор или иной документ можно, лишь ознакомившись: 1) с учредительными документами организации, где указаны наименование, пределы и сроки полномочий органа, действующего без доверенности, и 2) с решением уполномоченного органа этой организации о том, что таким органом назначен (избран) именно подписавший. При этом надо проверить, не истёк ли срок его полномочий.

Без доверенности подписать договор вправе только руководитель организации, определяемый законом в качестве органа юридического лица. Все остальные лица, вне зависимости от занимаемых ими должностей, могут действовать только на основании доверенности, которая содержит такое полномочие.

Не следует принимать в расчет и должностные инструкции, определяющие объем полномочий того или иного работника, поскольку инструкции являются внутренними документами (локальными актами) организации, определяющими трудовые отношения работника и организации.

Должностные инструкции могут быть изменены сторонами трудового договора в любой момент и, как правило, сами по себе не могут предоставлять работнику гражданско-правовых полномочий.

Руководителям, которые испытывают неловкость в вопросе о проверке полномочий органа или представителя контрагента, можно посоветовать получить часть необходимой информации в выписке из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Такая выписка, предоставляемая налоговым органом, даст достаточно актуальную информацию о потенциальном контрагенте.

Нередко подобный вопрос возникает и при исполнении договоров. Распространено мнение, что наличие печати «заменяет» доверенность и позволяет лицу, имеющему печать организации, передавать и принимать от ее имени имущество. Основанием для такого вывода обычно служит ст.

9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», предусматривающая обязанность использования унифицированных форм первичной учетной документации и Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132, утвердившее форму товарной накладной ТОРГ-12, в которой имеется пометка “МП”.

В результате нередко менеджеры, кладовщики, экспедиторы или иные лица, в обязанности которых входит отгрузка товара, передают его любому лицу, имеющему при себе печать контрагента.

Такие действия работников могут привести к неблагоприятным имущественным последствиям для их работодателя, поскольку может оказаться, что это фактически передача товара неуполномоченному лицу, что влечёт риск неполучения оплаты за переданный товар.

На первый взгляд может показаться логичным, что требование о наличии оттиска печати означает, что накладную должен подписать только руководитель (единоличный исполнительный орган) и, соответственно, никакая доверенность не требуется.

Однако такой вывод справедлив лишь в случае, если накладная действительно подписана руководителем организации – получателя.

А наличие оттиска печати на подписи неуполномоченного лица не даёт полномочий на получение товара и не подтверждает передачу товара надлежащему получателю.

Документом, удостоверяющим полномочия обозначенного в нем лица на совершение оговоренных доверителем действий в отношениях с третьими лицами, является именно доверенность.

Порядок выдачи такой доверенности определен Инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» от 14.01.1967 года № 17.

Если имеется правильно оформленная доверенность на приёмку товара и накладная дейсвтительно подписана уполномоченным на это лицом, то необходимости ставить оттиск печати на накладной нет.

Таким образом, при передаче товара организации по накладной установленной формы также необходимо удостовериться в наличии полномочий принимающей стороны независимо от наличия либо отсутствия печати у представителя.

Руководитель корпоративной и налоговой практики 

АПТ «Магистр» В.В. Павлов

Среди наших клиентов:

– Фонд “Сколково” (Фонд развития Инновационного центра “Сколково”) – управляющая компания строящегося в Подмосковье  российского аналога “Кремниевой долины”, современного научно-технологического комплекса по разработке и коммерциализации новых технологий;

– крупнейший в Южном и Северо-Кавказском округах Союз строителей, проектировщиков и изыскателей;

– крупнейшая в Ростовской области компания – производитель безалкогольных напитков;

– несколько известных региональных производителей консервированных продуктов;

– крупная компания – поставщик металлопродукции;

– компании – продавцы мебели и бытовой техники;

– компания, занимающаяся отделкой АЗС, изготовлением и монтажом наружной рекламы;

– полиграфическая фирма;

– три издательства, редактирующие и/или издающие в общей сложности более десятка средств массовой информации, включая федеральные и межрегиональные, среди которых один из лидирующих в России рекламно-информационных журналов для АПК, крупнейшая сеть региональных рекламных газет, тематические спортивные СМИ о футболе, другие популярные СМИ;

– центр йоги и аюрведы;

– микрофинансовая организация;

– и ряд других организаций, предпринимателей и физических лиц.

Источник: https://mgstr.ru/articles/46-2015-06-11-08-41-10

Может ли ООО и АО работать без печати? Есть ли жизнь без печати?

Подписание договора на основании доверенности за юр лицо без печати

Предисловие

Когда печать обязательна, а когда нет

Печать на договоре

Есть ли печать у контрагента? Как узнать?

Печать на доверенности

Печать на трудовом договоре

Печать в трудовой книжке

Печать на бухгалтерских документах и отчетности

Так есть ли жизнь без печати?

Роструд об использовании печати при оформлении трудовых книжек

ФНС о печати на представляемых в налоговые органы документах

Печать за долгие годы стала для нас привычным реквизитом, вызывающим доверие к пришлепнутому ею документу. Этого доверия не поколебала даже давно уже прижившаяся легкость изготовления печатей, настолько доступная, что подделать печать стало проще, чем всегда было подделать подпись.

Обязанность изготовления печатей хозяйственными обществами (ООО и АО) даже была у нас до недавнего времени закреплена законом.

Но… Шли годы, развивались технологии, электронный документооборот все активнее отвоевывает себе место под солнцем, и решили наши законотворцы дать хозяйственным обществам право решать самим, как им жить: с печатью или без оной.

А для того приняли  Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее – Закон). Согласно этому закону  с 7 апреля 2015 г.

ООО и АО не обязаны иметь круглую печать.

Так поразмыслим же на эту тему.

Где печать обязательна, а где и так сойдет

До вступления в силу Закона наличие печати на документах требовали не только разные федеральные законы, но и  множество подзаконных актов.

С принятием Закона ситуация изменилась:  только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным.

Акты, отличные от федеральных законов, не упомянуты, а следовательно, установленные такими актами требования относительно обязательности печати применению в отношении хозяйственных обществ не подлежат, как противоречащие Закону.

Следует отметить, что поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии, внесены не во все федеральные законы, устанавливающие обязательность использования печати.

Закон  содержит перечень таких изменений.

Надо полагать, что по мере выявления невозможности совершения хозяйственными обществами вполне себе стандартных действий в отсутствие печати, законодательство будет меняться, а потому эти изменения придется отслеживать.

Пока же попытаемся понять, есть ли жизнь без печати,  пройдясь по очевидному и действующему на данный момент.

Печать на договоре

Главное в договоре – наличие подписей полномочных представителей сторон. Печать на договоре не была строго обязательным реквизитом прежде, не является таковой и сейчас.

Однако она всенепременно необходима согласно ст.160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон.

Из этого следует, что контрагент при заключении договора может потребовать скрепления его печатью и отказаться от сотрудничества с теми, у кого печати нет. Если же в тексте договора написано об обязательности скрепления его печатями сторон, то отсутствие печати будет означать недействительность такого договора в полном соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ.

Отсюда мораль: если Вы надумали сэкономить на печати, то:

1. Внимательно читайте подписываемые Вами договоры (особенно заключительную часть, где, как правило, требование о печати и содержится).

2. Не допускайте сохранения требования о печати в договоре, по крайней мере без оговорки «при наличии».

3. Предупреждайте контрагентов об отсутствии у Вас печати до начала исполнения договора во избежание трений и разногласий впоследствии.

4. Будьте готовы к отказу контрагента от сотрудничества с Вами по причине отсутствия у Вас «волшебной шлёпалочки».

Есть ли печать у контрагента? Читайте устав…

С 07 апреля 2015 года сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества. Если толковать Закон буквально, то отсутствие информации о печати в Уставе ООО или АО после вступления в силу Закона должно свидетельствовать  о том, что печати таки нет.

Однако ж для тех, кто изготовил печать до вступления Закона в силу без прямого указания на ее наличие в уставе да так и не внес соответствующие изменения в устав, обязанность уничтожить печать, не установлена. Отсутствует и запрет на использование печати теми, у кого в свежем уставе указания на ее наличие отсутствуют. Ответственность за использование такой печати также не установлена.

Выводы:

1. Присутствие  в последней зарегистрированной после вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печати у такого хозяйственного общества не может не быть.

2. Отсутствие в последней зарегистрированной до вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печать у хозяйственного общества всенепременно была и не факт, что она уничтожена.

Печать на доверенности

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Для выдачи доверенности от имени юрлица достаточно подписи его руководителя (п. 4 ст.

185.1 ГК РФ). Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей.

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Однако с 15 сентября 2015 года в силу вступает  Кодекс административного судопроизводства РФ, в который внести изменения пока забыли. А потому в нем есть п. 6 ст. 57, согласно которой доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее обойтись без печати, пока что не сможет выдать такую доверенность.

Печать на трудовом договоре

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Печать ни в каком виде не упоминается, а следовательно обязательным реквизитом ни для кого не является и проставляется исключительно по желанию даже теми, у кого она есть.

Таким образом, невозможность поставить печать на трудовом договоре в виду ее полного отсутствия на действительность трудового договора никоим образом не повлияет.

Печать в трудовой книжке

Правилами ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, то есть, подзаконным актом. А, как мы уже знаем, согласно Закону для ООО и АО требования об использование печати обязательны только в том случае, если они установлены федеральным законом.

Источник: http://bizkonsalt.ru/st/petcshat.htm

ПраваВласть
Добавить комментарий