Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

Приказ о режиме работы организации: образец

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец
Приказ о режиме работы организации оформляют, когда компания переходит на другой график или меняет его у некоторых сотрудников.

Как оформить приказ о новом режиме работы  в организации зависит от причин изменений. Посмотреть и скачать образец можно в статье.

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

  • либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса;
  • либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Отметим, что в одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам.

Причем заметим, что трудовой кодекс не раскрывает, что такое изменение организационных и технологических условий труда. Объяснили эти понятия судьи в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.

К примеру, к организационным изменениям можно отнести изменение в структуре управления компании. А к технологическим изменениям – внедрение новых станков или разработка новых видов продукции. 

Как составить образец приказа о смене режима работы в организации

Чтобы понять, как изменить график работы или режим рабочего времени сотрудника, надо понять – отличается ли график или режим от общих правил работы компании.

Если отличия есть, то индивидуальный режим работы надо прописать в трудовом договоре с работником. Если сотрудник – не новичок, то изменить текст трудового получится или по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

Изменения в трудовой договор вносят, чтобы уточнить в нем сведения сторон или условия договора. Изменения могут быть как в обязательных, так и в дополнительных условиях трудового договора.

Вносить изменения в трудовой договор по общим правилам возможно только при обоюдном согласии его сторон. Инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель.

Согласие от работника надо получить только в письменном виде. Если согласие получили, то составьте допсоглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах, так как это неотъемлемая часть договора.

Образец допсоглашения к трудовому договору при перевод с неполного рабочего времени на полный день

Тот факт, что сотрудник получил свой экземпляр, подтвердит подпись на экземпляре работодателя. Некоторые компании ведут журнал учета трудовых договоров. Тогда факт выдачи сотруднику дополнительного соглашения можно отразить в этом журнале.

После этого надо издать приказ об установлении сотруднику нового режима работы.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

В одностороннем порядке изменять условия трудового договора можно только из-за определенных условий. Это все те же изменения  организационных или технологических условий труда. Причем заметим, что менять трудовую функцию нельзя.

Предположим, что новый режим работы связан со сменой организационных или технологических условий труда. Тогда работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях сотрудника. Срок – не позднее чем за два месяца до введения изменений.

Образец уведомления об изменении графика работы сотрудника

Если сотрудник соглашается с изменениями, то надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК).

Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

С таким подходом соглашаются даже суды, например, апелляционное определение Омского областного суда от 20.03.2019 № 33-1720/2019.

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора. Как рассчитать выходное пособие >>>

Другой вариант – в организации действует общий график работы или режим рабочего времени. В таких случаях в трудовых договорах с сотрудниками работодатель может отдельно  не указывать эти сведения. Режим работы прописывают в коллективном договоре или локальном акте организации, например Правилах трудового распорядка или положении о режиме рабочего времени.

Если работодатель меняет условия, то в соответствующий документ нужно также внести изменения. Для этого подготовьте приказ о внесении изменений в документ. Причем придется учесть мнение профсоюза, если он есть в организации.

Бланки документов для изменения режима работы организации

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21137-izmenenie-rejima-raboty-organizatsii-prikaz-obrazets

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

Множество организаций не утруждает себя утверждением плана отдыха своих сотрудников, они в индивидуальном порядке согласовывают дату выхода с соответствующим должностным лицом.

Такая практика свидетельствует о несоблюдении прав работников, которые лишаются возможности результативно планировать рекреационный период. В некоторых случаях работодатель на протяжении целого календарного года не согласовывает заявление, ссылаясь на отсутствие замены. Это порождает недовольство в коллективе.

Для эффективного управления кадровыми ресурсами, недопущения остановки технологического процесса утверждать расписание отдыха необходимо, в том числе и по заявлениям от работников.

Правоприменительная практика в этом вопросе разделилась на две позиции, каждая из которых нашла своих сторонников.

Доводы в пользу точки зрения о том, что приказ издавать не нужно.

Унифицировав саму форму графика Т-7, законодатель установил порядок его ратификации в виде грифа утверждения в верхнем правом углу документа. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица полномочного на действие, его подписи, ФИО и даты совершения действия.

Отсутствие ссылки на номер и иные реквизиты распоряжения свидетельствует об отсутствии необходимости его дополнительного издания.

Кроме того, документ храниться в организации 1 год, в отличии от иных кадровых дел, соответственно его регистрация в журнале по основной деятельности или учета кадров исключает возможность уничтожения в срок.

Доводы в пользу противоположного тезиса.

Нормативным актом, регулирующим порядок оформления бланков и иных документов, относящихся к УСОРД, является ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт предусматривает порядок утверждения:

  • путем проставления грифа в верхнем правом углу;
  • издания постановления, решения, приказа, протокола об этом действии.

Поскольку сам не содержит информации о порядке его исполнения, контроля, принятие дополнительного акта о его утверждении может решить этот вопрос.

Как утвердить график отпусков приказом?

Подготовкой такого документа следует заняться еще в середине ноября, поскольку само расписание должно быть готово за две недели до начала года.

Процедура состоит из следующих этапов:

  • Кадровая служба или лицо, в чьи обязанности входит ведение этой работы, направляет в адрес начальников всех структурных подразделений служебные записки о необходимости предоставления сводной информации о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников. Важно указать в записке срок ее исполнения. У юридических лиц с небольшой штатной численностью, кадровик самостоятельно с помощью опроса может собирать в произвольной форме сведения. И Собранная информация служит основой для подготовки проекта расписания отдыха и приказа о его утверждении;
  • Если в учреждении существует положение или иной локальный акт регулирующий регламент принятия документов и порядок делопроизводства, руководствуясь ими, составляется проект графика и распоряжение о его утверждении;
  • Процесс согласования включает обязательное получение визы следующих должностных лиц: главного бухгалтера, юриста, всех заместителей руководителя;
  • Истребование мотивированного мнения профсоюза, если он существует на предприятии;
  • Утверждение, когда руководитель подписывает его и дополнительно ставит визу в правом верхнем углу графика в грифе утверждения документа;
  • Регистрация производится в кадровом журнале, типовая форма которого не утверждена. Создавать отдельный документ необходимости нет;
  • В заключение проводится ознакомительная процедура, в ходе которой каждый сотрудник ставит подпись и дату на листе ознакомления. Для этих целей может заводиться отдельный журнал.

Отсутствие распоряжения об утверждении графика отпусков не является нарушением и не может привести к наложению на предприятие административного штрафа.

Пример приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Документ должен отвечать общим требованиям к форме, утвержденным внутри юридического лица, а при их отсутствии, типовым нормам делопроизводства.

Основные требования к сути документа:

  • составляется он на бланке предприятия с обязательным фиксированием полного наименования учреждения;
  • вид самого документа;
  • дата и номер;
  • основание для его издания, к которому относят статья 123 ТК РФ;
  • содержание;
  • порядок ознакомления;
  • особенности контроля за исполнением;
  • подпись директора.

Само расписание отпусков составляется по форме Т-7, и не указывается в качестве приложения к документу, страницы не подлежат нумерации. Важно знать, в случае утверждения графика дополнительным документом, последующее его изменение производится в той же форме.

Скачать образец приказа

Форма Т6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

Если время отпуска по графику приближается, за 14 суток до его начала кадровик уведомляет сотрудника о дате наступления и окончания отдыха. Работник обязан подать соответствующее заявление.

Заявление, согласованное руководителем структурного подразделения, служит основанием для издания приказа по форме Т-6 или в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства.

Правильное заполнение формы Т-6 может существенно сократить в дальнейшем срок на анализ информации об отпусках сотрудника, ведь там указывается, кроме даты его начала и окончания:

  • период;
  • он разбит по видам на основной и дополнительный;
  • общее число дней отдыха.

Скачать образец приказа

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

В какие сроки нужно утвердить график отпусков приказом?

По общему требованию законодателя, акт об очередности отдыха сотрудников должен быть готов уже 17 декабря года, предшествующего отпускному.

В случае нарушения этого срока служба по контролю за соблюдением трудовых прав в ходе проведения соответствующей проверки может привлечь юридическое лицо к административной ответственности.

Виновное должностное лицо может отделаться предупреждением, или заплатить штраф от 1 тысячи до пяти тысяч рублей. Для предпринимателя наказание в виде предупреждения не предусмотрено, здесь закон более суров.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Приказ об изменении режима рабочего времени | как оформить

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

График работы и режим рабочего времени устанавливается обычно один раз и на достаточно длительный срок. Но иногда возникает необходимость его поменять. Читайте о том, как составить приказ об изменении графика работы, скачайте образец

Приказ об изменении распорядка работника: требования

Приказ об изменении рабочего распорядка может относиться как ко всему персоналу организации, так и к отдельному подразделению, и к конкретному сотруднику. Это распоряжение фиксирует изменения в Правилах внутреннего распорядка. Оно выпускается заблаговременно, обычно за 2 месяца до начала действия нового графика.

Единой обязательной формы для приказа нет. Каждая организация вправе разработать и использовать собственный образец для данного документа. Часто используется фирменный бланк предприятия. Обязательно должны присутствовать в приказе реквизиты организации, данные документа: номер, дата издания, название распоряжения (обычно используется формулировка «Об изменении рабочего распорядка»).

Содержательная часть приказа состоит из трех блоков. В первом упоминается обоснование введения нового распорядка. Например, «в связи с реструктуризацией». Во втором – указывается график. Важно точно отметить время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни.

В распоряжении должна быть отмечена дата начала действия нового графика

В последнем блоке перечисляются поручения сотрудникам, ответственным за реализацию распоряжения и фиксируются отведенные на выполнение сроки.

В правильно составленном распоряжении описан и порядок согласования нового графика. Это означает, что текст документа должен предусматривать вариант несогласия с предложенным вариантом и сроки, отведенные на принятие решения.

Если новый режим работы повлечет изменения в оплате труда, это тоже необходимо указать. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Печать ставится только если на предприятии принято использовать данный реквизит.

Приказ по личному составу подразумевает ознакомление с ним под подпись. Поэтому на бланке должно быть предусмотрено место для датированной визы ознакомления.

Срок хранения распоряжения об изменении распорядка, как и прочих документов по личному составу, не менее 50 лет. Если приказ был выпущен до 2003 года, хранить его надо как минимум 75 лет. Тот же срок у документов, выпущенных в период государственной негражданской службы.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Почему и когда меняется режим рабочего времени

Причины, по которым работодателю необходимо изменить рабочий график персонала, могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенный вариант – переход с зимнего на летнее время и наоборот.

Также распространен индивидуальный рабочий график во время замены болеющего или отсутствующего сотрудника.

Все предприятие может испытать потребность в новом режиме при модернизации или расширении производства и т.д.

График работы является обязательным условием труда, о котором каждый работник извещается в момент приема на должность. Оно зафиксировано в нескольких документах – индивидуальном, коллективном договорах, Правилах внутреннего распорядка.

Следовательно, поменять время работы только по желанию нанимателя, без согласия второй стороны, невозможно. Трудовое законодательство допускает такой вариант только при соблюдении требований 74 статьи ТК.

Она гласит: изменение условий труда по инициативе нанимателя может происходить только при соблюдении 2 условий:

  • Трудовая функция персонала остается неизменной.
  • Для смены графика есть объективные причины. Они приведены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

► Изменения в кадровой работе за III квартал 2018, которые опасно пропустить

Алгоритм внедрения нового графика работы выглядит так:

Шаг 1. Работодатель издает приказ об изменении распорядка.

Шаг 2. Весь персонал, к которому относится распоряжение, получает уведомление о новых условиях работы, и подтверждает это подписью. Если кто-то не хочет расписываться, необходимо составить соответствующий акт. Никаких устных согласований не предусмотрено, все должно быть в письменной форме.

Шаг 3. В зависимости от реакции работников, фиксируется их согласие трудиться по измененному графику либо производятся процедуры, предусмотренные ч.ч. 3-7 ст. 74 ТК РФ.

Шаг 4. Когда достигнуто согласие, необходимо внести изменения в личные кадровые документы персонала. Если график указан в трудовом договоре, составляется дополнительное соглашение к контракту. Если нет – оформляется соглашение об изменении Правил внутреннего распорядка.

В ситуации, когда речь идет об изменении сменного графика работы, он также подлежит заблаговременному утверждению – не позднее чем за месяц до введения в действие. График сменности не надо согласовывать только если порядок введения графиков уже был установлен в предыдущих локальных нормативных актах.

Иногда работодатели думают, что если изменения в графике вызваны временной необходимостью (например, на сезон), то можно обойтись без вышеописанной процедуры, либо провести ее по «сокращенному» варианту. Это не так, любые перемены в режиме работы должны быть как минимум за 2 месяца известны персоналу.

Приведенный алгоритм обязателен для предприятий всех форм собственности. Если надзорные органы выявят нарушение в порядке согласования графика работы, предприятие будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097517-pr-prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty

Что такое график сменности и как его правильно оформить

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь.

Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.

27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя.

Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель.

Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре.

Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов.

Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается.

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу.

Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения.

Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе.

По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства.

Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Скачать образец графика сменности в excel

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosti

Приказ об утверждении графика отпусков

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

  • направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  • составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  • согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  • получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
  • утверждение приказа руководителем компании;
  • регистрация документа в кадровом журнале;
  • ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

  • название юридического лица;
  • дату составления и номер;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

  • Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
  • Далее прописывают суть распоряжения.
  • Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

  • в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
  • во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
  • в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

График работы в организации на 2019

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Какие приказы понадобится сформировать на этапе планирования

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

Приказы на этапе планирования — это распорядительные документы, которые издает заказчик с целью утверждения планов закупок и планов-графиков. Какие приказы необходимо подготовить организации в составе плановой документации и как их составить, расскажем в нашей статье.

В процессе осуществления плановой деятельности организация-заказчик проводит глубокую структурную работу, результатом которой являются план закупок (ПЗ) и план-график (ПГ).

Плановая документация должна быть размещена в Единой информационной системе в течение 10 рабочих дней после доведения до заказчика объема прав в денежном выражении или утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности.

Для того чтобы данные документы были опубликованы в ЕИС в надлежащий срок, их необходимо утвердить. Для вступления в силу ПЗ и ПГ в учреждении разрабатываются приказы об их утверждении.

После утверждения плановые документы публикуются в Единой информационной системе в период, не превышающий три рабочих дня с момента подписания распорядительных документов (ч. 9 ст. 17 44-ФЗ).

Приказ об утверждении плана закупок

Приказ по плану закупок (44-ФЗ) составляется в произвольной форме, так как действующим законодательством не предусмотрен унифицированный бланк распорядительного документа. Ответственным за его разработку, как правило, назначается контрактный управляющий.

После формирования плана закупок и обоснования к нему заказчик издает приказ, утверждающий документы планирования. Специалисту при составлении распоряжения рекомендуется использовать следующую инструкцию:

  1. Документ формируется на фирменном бланке организации-заказчика.
  2. При создании указывается название — приказ, а также его номер, дата и наименование — «Об утверждении ПЗ».
  3. В преамбуле указывается цель составления и нормативно-правовая база. В случае с планом закупок законодательной основой является статья 17 44-ФЗ, а также Постановление Правительства РФ № 1043 от 21.11.2013.
  4. Далее приводятся указания руководителя об утверждении ПЗ и обоснования к нему, обязательном размещении плановых документов в ЕИС и назначении ответственного лица и исполнение приказа.

В распоряжении в обязательном порядке необходимо указать дату его вступления в силу, так как ПЗ подлежит размещению в Единой информационной системе в течение трех рабочих дней с момента подписания такого документа.

Документ подписывается руководителем и закрепляется печатью, а затем ставится отметка о том, что ответственный исполнитель ознакомлен с вышеуказанными условиями.

Образец приказа об утверждении плана закупок по 44-ФЗ

Приказ плана закупок по 22З-ФЗ также необходим заказчику, если он осуществляет закупочную деятельность в рамках действия 223-ФЗ.

Распоряжение создается для утверждения ПЗ, составленного такими организациями-заказчиками.

В преамбуле необходимо указать нормативно-правовую базу, в соответствии с которой действует заказчик при исполнении положений 223-ФЗ, — часть 3 статьи 4 223-ФЗ и подзаконные акты, изданные Правительством РФ.

Приказ об утверждении план-графика по 44-ФЗ

После разработки ПЗ и обоснования к нему заказчик формирует и утверждает план-график закупок на соответствующий финансовый период.

План-график необходимо утвердить посредством распоряжения руководителя. Документ также составляется ответственным лицом (контрактным управляющим) в свободной форме, по аналогии с приказом о ПЗ. Единственным отличием в указах будет нормативно-правовая база — для формирования и согласования ПГ основой выступает статья 21 44-ФЗ.

Заказчику необходимо строго следить за сроками подписания указа и размещения плановой документации, так как план-график надлежит опубликовать в течение трех рабочих дней после подписания руководителем распоряжения о его утверждении.

Распоряжение о внесении изменений в плановую документацию

Все изменения в плановую документацию вносятся только после согласования коррективов руководством либо лицом, утверждавшим планы. Контрактный управляющий подает руководителю заявку о внесении изменений (п. 1 ч. 4 ст. 38 44-ФЗ).

После рассмотрения заявления руководитель издает документальное распоряжение о принятых корректировках. Форму указа контрактный управляющий разрабатывает самостоятельно, учитывая следующие аспекты:

  • нормативно-правовую базу, являющуюся основанием для внесения изменений;
  • для новой закупки — данные, которые обязательно включаются в форму планового документа;
  • для определенной категории заказчиков — дополнительные сведения, основанные на НПА высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ, местной администрации (п. 2 Требований, утв. ПП РФ № 1043 от 21.11.2013).

Оформленное распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Согласно ч. 9 ст. 17 44-ФЗ, внесенные в плановую документацию изменения подлежат публикации в ЕИС по истечении 3 рабочих дней.

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kakie-prikazy-ponadobitsya-sformirovat-na-etape-planirovaniya

ПраваВласть
Добавить комментарий