Кака списать с основных средств на забалансовый счет

Забалансовые счета: учет, списание и продажа

Кака списать с основных средств на забалансовый счет

Некоторые бухгалтера считают ведение учета на забалансовых счетах пережитком времени и пустой формальностью. Бытует мнение, что отсутствие проводок за пределами баланса не влечет для предприятия никаких негативных последствий.

На практике ситуация складывается несколько иная. Во-первых, наложение санкций за отсутствие забалансового учета в компетенции налоговиков.

Во-вторых, пренебрежение важным разделом учета значительно снижает шансы на получение положительного заключения по итогам аудиторской проверки.

Забалансовые счета

Отсутствие учета на забалансовых счетах исключает возможность отражения достоверной и полной картины об имуществе, которым владеет организация и ее профессиональной деятельности. В качестве примера можно привести отражение на счете 001 арендованных основных средств.

Прием позволяет избежать дополнительных вопросов проверяющих инспекторов, связанных с ремонтом таких активов.

Более того, детализированная информация, которая касается имущества компании переданного предприятиям-партнерам в качестве залога или в аренду, идеально подходит для составления финансовых планов и ведения управленческого учета.

Закон предлагает бухгалтерам использовать 11 забалансовых счетов. Хотя для ряда объектов специальные счета не предусмотрены. Подобные задачи решаются самостоятельным введением новых счетов или открытием субсчетов к уже существующим. Главное – не забыть прописать нововведения при разработке учетной политики предприятия.

Согласно Инструкции №94 от Минфина РФ, существует условное разделение забалансовых счетов на три группы в зависимости от объектов учета:

  1. Имущество, которое не находится в собственности организации.
  2. Обязательства и обеспечения.
  3. Иное имущество.

Бюджетные забалансовые счета

Для ведения учета ценностей в бюджетных организациях используется простая схема, которая исключает необходимость ведения корреспондирующих записей.

В момент оприходования имущества делается запись в дебете выбранного забалансового счета, а при его списании аналогичная запись проводится по кредиту.

Чтобы обеспечить достоверность данных управленческого учета, разрешено введение забалансовых счетов дополнительного порядка. Характеристику используемых забалансовых счетов необходимо прописывать в учетной политике предприятия.

Списание с забалансового счета

Если имущество приходит в негодность или подлежит реализации – объект снимается с забалансового счета, о чем делается соответствующая запись в журнале материальных ценностей. Этот журнал ведется для всех объектов, учет по которым ведется на забалансовых счетах.

При внесении записи в журнал в обязательном порядке указывается дата ввода в эксплуатацию, наименование, стоимость, инвентарный номер, а также ФИО ответственного лица. После списания в журнале проставляется дата снятия с учета. Предприятие не имеет права пользоваться списанным имуществом в своих целях.

Для подтверждения факта списания оформляется специальный акт.

На забалансовых счетах учитывается не только арендованное имущество предприятия, но и малоценное. Особенности его учета в законодательстве не прописаны, поэтому каждый бухгалтер разрабатывает их самостоятельно, с последующим закреплением в учетной политике предприятия.

Один из лучших способов учета малоценного имущества – отнесение его на забалансовые счета. Во-первых, это не позволит «малоценке» затеряться на 10-м счете.

Во-вторых, имущество получится закрепить за конкретным сотрудником, который и будет отвечать за сохранность.

Чтобы начать ведение забалансового учета «Малоценного имущества», достаточно присвоить соответствующее название, к примеру, счету 012.

Продажа с забалансового счета

Нередко руководство предприятия принимает решение о продаже имущества, находящегося в эксплуатации. В таком случае от бухгалтера требуется списать стоимость актива в кредит определенного забалансового счета.

При этом в обязательном порядке отражаются доходы от реализации, и, как следствие, расходы, в виде начисленного налога на добавленную стоимость. Параллельно в налоговом учете отражаются доходы от реализации, которые должны попасть в декларацию по налогу на прибыль.

Чтобы избежать искажения финансового результата и облагаемой налогом базы, закупочная стоимость реализованного актива не отражается в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку она уже была учтена в момент ввода в эксплуатацию.

Ценности на забалансовых счетах

Забалансовые счета используются для учета материальных и товарных ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в пользовании компании.

Условные обязательства и права также ведутся на забалансовых счетах, которые параллельно могут использоваться для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Контроль над движением материальных ценностей реализуется в рамках норм и правил действующего законодательства.

В рамках учета на забалансовых счетах необходимо обеспечить своевременное оформление документации, связанной с поступлением и выбытием материальных ценностей.

Совет от Сравни.ру: Многие бухгалтера не ведут учет на забалансовых счетах, поскольку считают это лишней тратой времени. Возможно, для небольших предприятий такая позиция действительно приемлема. Но бухгалтерский учет в крупной компании, которая активно пользуется большим количеством не принадлежащего ей имущества, значительно облегчается именно за счет использования забалансовых счетов, а также открытых к ним субсчетов.

Источник: https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/zabalansovye-scheta/

Учет основных средств на забалансовых счетах в 1С: БГУ 8

Кака списать с основных средств на забалансовый счет
28.08.2018 17:34 26038

В этой статье хотелось бы снова немного поговорить об учете основных средств в государственных учреждениях.

Речь пойдет о том, какие основные средства отражаются на балансовых счетах, какие – на забалансовых, а также о причинах перемещения ОС между этими двумя формами учета.

Еще я расскажу о том, как новый стандарт «Основные средства» повлиял на правила ведения учета на забалансовых счетах. Практические примеры рассмотрим в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 2.0.  

Напомню, что основное средство – это имущество, которое используется в учреждении в качестве средства труда и для обеспечения основной деятельности. Проще говоря – то, что помогает функционировать учреждению в целом и работникам в частности.

Возникает вопрос: какие ценности можно учитывать на забалансовых счетах, и нужно ли это вообще?

Также, в свете крупных законодательных изменений, хотелось бы разобраться, что же говорит новый федеральный стандарт «Основные средства» о правилах учета на забалансовых счетах.

Статью я построю следующим образом: буду обращать ваше внимание на то, как раньше велся учет на забалансовых счетах, и как теперь необходимо его вести.

Вообще, забалансовые счета необходимы для полноценного учета основных средств, так как эти основные средства не играют роль в балансе учреждения, но всё же за ними необходим контроль. Также для государственных учреждений существует специальная отчетность по ценностям на забалансовых счетах.

Как мы все помним, учет на забалансовых счетах ведется по упрощенной схеме: может не использоваться принцип двойной записи (в проводке с забалансовыми счетами может отсутствовать корреспондирующий счет). Отсутствие строгости в записи проводок с забалансовыми счетами объясняется тем, что они не участвуют в формировании баланса, для которого обязательно должна соблюдаться двойная корреспонденция.

Подведем итог:

– учет на забалансовых счетах важен для контроля;

– подлежит инвентаризации, так же, как и балансовый учет;

– перемещение ценностей на забалансовые счета регламентируется инструкцией и возникает в строго ограниченном круге ситуаций.

Также хочу отметить, что в связи со вступлением в силу новых приказов, которые вносят изменения в инструкции по бухгалтерскому учету (в частности, приказ 64н, вносящий изменения в инструкцию 157н), в части забалансовых счетов важное изменение – в учетной политике учреждения необходимо, помимо всего прочего, утверждать порядок инвентаризации имущества на забалансовых счетах («порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета»).

Если раньше самые часто встречающиеся ОС, которые подлежали учету на забалансовых счетах, были:

1. основные средства стоимостью до 3000 рублей, которые уже введены в эксплуатацию и списаны с баланса;

2. основные средства, которые находятся/переданы в аренду, ответ. хранение и на правах безвозмездного пользования.

Сейчас же, в связи с нововведениями в части учета основных средств, на забалансовые счета попадают:

1. основные средства, введенные в эксплуатацию и списанные с баланса стоимостью до 10000 рублей;

2. основные средства, полученные в пользование (как и до изменений), с единственным уточнением: теперь на забалансовые счета группы 01 попадают также неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности и права ограниченного пользования чужими земельными участками;

3. без изменений учет основных средств на хранении;

4. основные средства, которые переданы в пользование – на забалансовых счетах групп 25 и 26, будь то возмездная (аренда) или безвозмездная передача в пользование – отражаются только объекты учета операционной аренды.

Как мы помним, в соответствие с новым СГС «Аренда», на балансовых счетах необходимо отражать объекты финансовой аренды.

А предварительно – в обязательном порядке классифицировать все имеющиеся объекты (подробнее в статье Федеральный стандарт «Аренда» – учет с 2018 года в 1С: БГУ 8).

Со всеми изменениями в части учета основных средств на забалансовых счетах мы разобрались.

Рассмотрим, с использованием каких документов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» осуществляется работа с забалансовыми счетами в части учета основных средств.

В редакции 2.0 программы 1С: БГУ, в отличие от редакции 1.0, нет отдельного раздела для работы с забалансом. Во второй редакции документы имеют разные типовые бухгалтерские операции и виды документов (отдельное поле в документе) для балансовых и забалансовых счетов.

Например:

При создании документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» сразу необходимо выбрать вид поступления: на баланс или забаланс.

На мой взгляд, это удобно: не нужно запоминать, какие документы используются для балансовых счетов, а какие – для забалансовых. Бухгалтер использует одни и те же документы, при этом указывает только меняющийся вид и бухгалтерскую операцию.

Если вы ошиблись при первоначальном выборе, документ можно изменить, перевыбрав вид поступления и перезаполнив поля. 

1. Учет основных средств стоимостью 10000 рублей и ниже, которые введены в эксплуатацию.

Покупается основное средство всегда на балансовые счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы». Так как основное средство в случае его покупки (а не передачи) сначала формирует первоначальную стоимость на счетах группы 106.00 – у документа «Поступление ОС, НМА, НПА» нет операций с использованием забалансовых счетов:

Если приобретается основное средство стоимостью равной или ниже 10000 рублей – используется этот документ со стандартной операцией:

Рассмотрим пример: учреждение покупает стул, стоимость которого 2400 рублей.

Оформим поступление:

Просмотрим проводки документа:

После оформленного поступления – необходимо купленное основное средство принять к учету:

После создания документа заполняем его необходимыми данными:

Этим же документом вводим вновь приобретенное ОС в эксплуатацию и указываем требуемые параметры:

Как только все основные данные заполнены, выбираем бухгалтерскую операцию и вводим дополнительную информацию:

В типовой операции сразу заложено поведение программы в случае ввода в эксплуатацию основного средства стоимостью менее 10000 рублей. Просмотрим движения по счетам, которые создает этот документ после проведения:

Как видно из проводок – первоначальная стоимость при принятии к учету в виде капитального вложения переносится на счет 101.36 (проводка 1), затем сразу же при вводе в эксплуатацию вся сумма относится на расходы (проводка 2), а само основное средство продолжает учитываться на забалансовом счете (проводка 3). Остальные проводки касаются налогового учета.

Для оценки этой ситуации проанализируем оборотно-сальдовую ведомость, добавим в настройках удобную детализацию:

Эта детализация позволит увидеть в разрезе основных средств имеющиеся суммы на счетах:

Чтобы в оборотно-сальдовой ведомости также видеть и забалансовые счета, установим необходимую настройку:

Как видно из отчета, по нужной нам аналитике (новое основное средство – крутящийся стул), счет 101.36 закрывается, остатков в результате операции нет. Сальдо сохраняется только на забалансовом счете.

2. Учет основных средств, которые находятся/переданы в аренду, ответственное хранение и на правах безвозмездного пользования.

Учет таких основных средств осуществляется на забалансовых счетах групп 01, 25, 26 и счете 02.1.

Найдем их в Плане счетов:

Как видно из Плана, у всех этих счетов одной из дополнительных аналитик являются основные средства. И, обратите внимание, вторая дополнительная аналитика – контрагенты. Связано это с тем, что получать и передавать основные средства можно кому угодно (сторонней организации, сотрудникам, физическим лицам).

Также хочу обратить ваше внимание, что до законодательных изменений количество субсчетов у забалансовых счетов 25 и 26 было меньше. Как выглядели эти группы до изменений:

Работа с основными средствами на этих забалансовых счетах ведется точно так же и с помощью тех же документов, как и на балансовых:

– принятие к учету:

– перемещение:

– выбытия (передача и списание):

Отличаются только видом поступления, видом операции или видом списания:

А также необходимо выбирать соответствующие бухгалтерские операции с использованием нужных забалансовых счетов (обычно, это одноименные операции):

На счетах группы 01 хранятся основные средства, которые получены в возмездное и безвозмездное пользование.

Под возмездным пользованием подразумевается платное пользование основным средством (самым ярким примером является операционная аренда помещения).

Основное средство в этом случае не изменяет баланс учреждения, но для контроля его учет необходим, поэтому он ведется на специальном забалансовом счете.

Счет 02.1 используется для отражения основных средств, которые приняты на ответственное хранение. Также на этом счете могут отражаться основные средства, которые были списаны с баланса учреждения, но не утилизированы или еще не произведен демонтаж.

Счета группы 25 используются для отражения основных средств, которые были переданные в возмездное пользование (аренду).

Счета же группы 26 используются для отражения основных средств, которые были переданы в безвозмездное пользование.

В этой статье мы разобрали учет основных средств на забалансовых счетах. В одной из следующих статей речь пойдет о библиотечном фонде учреждения – это тема отдельной статьи, так как его учет является исключением из правил, и, обычно, именно по библиотечному фонду возникает много вопросов.

Светлана Батомункуева

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriia-gos-uchrezhdenii/main/bukhgalteriia-gos-uchrezhdenii/uchet-osnovnykh-sredstv-na-zabalansovykh-schetakh-v-1s-bgu-8

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Кака списать с основных средств на забалансовый счет

Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации- хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении.

Забалансовые счета – это вспомогательные счета бухгалтерского учета.

Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

Остатки по забалансовым счетам  не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно.

Для каких целей используются забалансовые счета

Как правило, на забалансовых счетах:

1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

  • или не принадлежащего организации;
  • или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

  • обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;
  • контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;
  • обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;
  • обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. 

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

  • 001 “Арендованные основные средства”. По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;
  • 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”. Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете 002;
  • 003 “Материалы, принятые в переработку”. По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;
  • 004 “Материалы, принятые на комиссию” По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;
  • 005 “Оборудование, принятое для монтажа”. По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.
  • Для учета  имущества организации, списанного на расходы используются забалансовые счета:
  • 006 “Бланки строгой отчетности”. По этому счету отражаются бланки строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;
  • 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов”. По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.

Для сбора информации для раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности, используются забалансовые счета:

При этом Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать учетом хозяйственных операций на забалансовых счетах, так как при проведении налоговой проверки неучтенные нигде товары, основные средства и прочее могут быть расценены как излишки, которые в бухгалтерском учете относятся к внереализационным доходам и с которых нужно платить налог на прибыль.

Учет на забалансовых счетах

Забалансовые счета также, как и обычные счета бухгалтерского учета, представляют собой двухстороннюю таблицу: дебет и кредит. 

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Двойная запись на забалансовых счетах не используется,  то есть при составлении проводок на забалансовых счетах не нужно отражать одну и ту же сумму по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По дебету забалансовых счетов отражаются получение имущества, получение и выдача обеспечений, а по кредиту – выбытие имущества и прекращение обеспечений.

Сальдо на начало месяца отражает наличие вида средств, учитываемого на счете.

По дебету отражается поступление, а по кредиту – списание этих средств.

Сальдо на конец месяца по дебету показывает остаток средств на конец месяца и вычисляется по формуле:

Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по дебету – Оборот по кредиту. 

Конечное сальдо такого счета всегда дебетовое. 

Забалансовые счета: подробности для бухгалтера

  • Об обязательности ведения учета по забалансовому счету 002 … российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые … российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые … организаций.
    Кроме того, ведение этого забалансового счета предусмотрено п. 155 Методических указаний … многих других используемых на практике забалансовых счетов, прямо не предусмотренных в нормативных … буквально разъясняет ведение учета по забалансовому счету 002 только для организаций-покупателей …
  • Применение забалансовых счетов … «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости … учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, … «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости … учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, … программу «1С» на забалансовом счете 01?
    На забалансовом счете 01 учитываются права пользования …
  • Забалансовые счета … наказанию.
    Что отражают на забалансовых счетах бухгалтерского учета
    За балансом учитывают … пользователей.
    Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами «1С», … по забалансовым счетам не забудьте указать соответствующий флаг «
    Выводить забалансовые счета
    ».
    Забалансовые счета для … учитываются за балансом, используют забалансовые счета бухгалтерского учета третьей группы. Например … таком случае будет целесообразно использовать забалансовый счет, с помощью которого можно …
  • Учет на забалансовых счетах объектов НФА … являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что … являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что … Как работают забалансовые счета
    Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что … формировании Учетной политики.
    Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету … необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.
    Аренда нефинансовых активов
    До …
  • Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах … искажения. Зачастую ведению учета на забалансовых счетах бухгалтеры уделяют недостаточно внимания. … искажения.
    Применение забалансовых счетов
    Перечень обязательных к применению забалансовых счетов предусмотрен разделом VII … , учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях … предусмотрен штраф.
    Как таковые, забалансовые счета являются вспомогательными. Движения по ним … проверить состав имущества, учтенного на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в …
  • Отчет об исполнении учреждением плана ФХД … по видам доходов, отраженным на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств», открытом … по видам расходов, отраженным на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств», открытом … учреждения» заполняется на основании данных забалансового счета 17, открытого к счетам 0 … – на основании данных, сформированных на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 … 201 11 510
    10 000
    Забалансовый счет 18 (код источника финансирования … 210 03 56х
    10 000
    Забалансовый счет 17 (код источника финансирования …
  • НДС и налог на прибыль: отражаем в учете … 831
    0 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … услуг
    2 201 11 510
    забалансовый счет 17 (АКВД 130 / подстатья … 564
    2 201 11 610
    забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … 831
    0 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … сувениров
    2 201 34 510
    забалансовый счет 17 (АКВД 130 / подстатья 131 … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья …
  • Отражаем в учете возврат неиспользованных субсидий … ;201 11 610
    Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ*)
    27 …  661
    500 000
    Забалансовый счет 17 (подстатья 152 КОСГУ)
    Начислены …  610
    483 000
    Забалансовый счет 18 (подстатья 296 КОСГУ)
    Начислен … ;201 11 610
    Забалансовый счет 17 (подстатья 152 КОСГУ)
    17 … ;201 11 610
    Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)
    17 … ;201 11 510
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    5 …
  • Приобретение софта по сублицензионному договору: как учесть … договору неисключительных прав учитывается на забалансовом счете 012 “Нематериальные активы, полученные …
  • Реализация металлолома и макулатуры … учреждения
    2 201 34 510
    Забалансовый счет 17
    2 205 74 664 … учреждения
    2 201 11 510
    Забалансовый счет 17
    2 205 74 664 …
  • Как правильно организовать учет автошин? … автошины, установленные на автомобиль
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    В учетной … автошин) Забалансовый счет 09-1
    м. о. л. – водитель
    Забалансовый счет 09-1 … автошины с забалансового учета
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
    Приняты списанные автошины … Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Списаны автошины с забалансового учета
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет …
  • Расходы на приобретение и учет наградной атрибутики … наградная атрибутика к забалансовому учету
    Забалансовый счет 07
     
    Списана наградная атрибутика с … наградная атрибутика к забалансовому учету
    Забалансовый счет 07
     
    Списана наградная атрибутика с …  забалансового учета при вручении
     
    Забалансовый счет 07
         * Счет используется казенными учреждениями … отражением выбытия денежных средств на забалансовом счете 18.
    Школа (бюджетное учреждение) по … финансового года без отражения на забалансовом счете 07. 
    [1] Федеральный стандарт бухгалтерского …
  • Расчеты с подотчетными лицами … 567
    0 201 34 610
    забалансовый счет 18
    Пример 1.
    Сотруднику автономного … 210 03 561
    забалансовый счет 17
    0 201 11 610*
    забалансовый счет 18
    1 … 567
    0 210 03 661
    забалансовый счет 18
    Приняты на основании авансового … 11 510*
    забалансовый счет 18
    1 201 23 610
    забалансовый счет 18
    1 304 … 561
    забалансовый счет 17
    (код 510 КОСГУ)
    4 201 11 610
    забалансовый счет 18 … 561
    забалансовый счет 17
    (код 510 КОСГУ)
    4 201 11 610
    забалансовый счет 18 … 510
    забалансовый счет 18
    (код 346 КОСГУ)
    4 201 23 610
    забалансовый счет 18 …
  • Учитываем БСО в составе материалов … объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», … политики.
    Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных … Одновременно бланки отражены на забалансовом счете
    Забалансовый счет 03
    500
    Списаны оформленные … бланки отражены на забалансовом счете (в условной оценке)
    Забалансовый счет 03-1
    2 … реализации проштампованные бланки
    Забалансовый счет 03-2
    Забалансовый счет 03-1
    2 … – 1 890) шт.
    Забалансовый счет 03-3
    Забалансовый счет 03-2
    110
    Списаны …
  • Учет сувенирной продукции … 000
    8 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 610
    60 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 660
    60 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 345 Инструкции № 157н учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки … (награждения) сувениры списываются с забалансового счета 07.
    Рассмотрим порядок отражения указанных … и предназначены для реализации;
    забалансовый счет 07 – если сувениры приобретены …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/zabalansovye_scheta.html

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2018-2019

Кака списать с основных средств на забалансовый счет
Учет списания и поступления основных средств в бюджетных учреждениях в 2018-2019 году ведите с учетом обновлений законодательства.

 В состав основных средств в бюджетной организации в 2019 году не включают продукцию, товары на продажу, материалы, капвложения, а с 2018 года еще и имущество казны, непроизведенные и биологические активы. Проводки по учету и списанию основных средств смотрите в статье.

Основные средства бюджетного учреждения — это имущество со сроком полезного использования больше 12 месяцев, которое неоднократно и постоянно используется в деятельности и принадлежит учреждению на праве оперативного управления, праве владения по договору аренды или найма, праве пользования по договору безвозмездного пользования. Обратите внимание: первоначальная стоимость таких объектов в бухгалтерском учете не важна. 

Имущество отражается в составе основных средств, если от его использования прогнозируются экономические выгоды или полезный потенциал, а первоначальную стоимость объекта можно надежно оценить. О том, как учитывать основные средства в ГУП и МУП, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Если эти критерии не соблюдаются, объект учитывается за балансом, а информация о нем раскрывается в отчетности.

В аналитические группы основных средств в бюджете входят:

  • жилые помещения
  • нежилые помещения (здания и сооружения)
  • машины и оборудование
  • транспортные средства
  • инвентарь производственный и хозяйственный
  • многолетние насаждения
  • инвестиционная недвижимость
  • основные средства, не включенные в другие группы

В состав основных средств не включают продукцию, товары на продажу, материалы, капвложения, а с 2018 года еще и имущество казны, непроизведенные и биологические активы.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Такой порядок следует из пунктов 7 и 8 нового федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н.

Учет ОС в бюджетных учреждениях в 2018 и 2019 годах разберем в следующем разделе.

Учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2018-2019 году

Считать ли имущество основным средством, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Она же группирует основные средства в бюджетной организации с учетом срока полезного использования и оформляет документы на приемку. 

Затраты, которые связаны с приобретением объектов основных средств, собирают на счете 106.01 «Вложения в основные средства» (п. 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Оприходование основных средств (отражение на счете 101.00 «Основные средства») и ввод в эксплуатацию в организациях госсектора происходит одновременно — как только имущество становится пригодным к использованию (п. 8 Стандарта «Основные средства», п.

38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Считается, что основные средства в бюджете в 2019 году используются по назначению, если задействованы при оказании услуг, выполнении работ и государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

Код вида расходов выбирают в зависимости от цели покупки основного средства:

  • элементы группы 200 – если актив куплен в рамках государственных (муниципальных) программ или для текущей деятельности;
  • элементы группы 400 – если имущество приобретено в рамках капвложений в объекты государственной (муниципальной) собственности.

Расходы проводят по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 106.31, 302.31, 206.31. Исключение из этого правила составляют расходы на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда.

Проводки: учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2018 и 2019 году

Бюджетный учет основных средств в 2018-1019 году зависят от того, сразу ли выдано основное средство после того, как поставлено на учет.

Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, учет основных средств в бюджетных учреждениях начинают с проводки:

Дебет 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310) Кредит 0.302.31.730
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310) Кредит 0.302.22.730 (0.302.26.730…)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.31.730 (0.302.22.730, 0.302.26.730…)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию (если имущество будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС);

Дебет 0.101.15.310 (0.101.24.310, 0.101.36.310…) Кредит 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 3000 руб.

включительно (за исключением библиотечного фонда) в учете ОС бюджетной организации дополнительно отражают операции:
Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271…) Кредит 0.101.36.410 (0.101.35.410, 0.101.38.

410…)
– списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно.

Если основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету, используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче объекта в эксплуатацию сделайте проводку:
Дебет 0.101.15.310 (0.101.24.310, 0.101.36.310…) аналитика «СКЛАД 1» Кредит 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Недвижимость, которую получили безвозмездно, до госрегистрации учитывайте за балансом на счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Объект поставьте на баланс, как только зарегистрируете право оперативного управления. Проводки в этом случае делают такие:

Дебет 0.101.ХХ.310 (4.101.ХХ.310 либо

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22275-spisanie-OS-v-byudjete2018

Основные средства на забалансовом счете

Кака списать с основных средств на забалансовый счет

Основные средства на забалансовом счете могут учитываться в ситуациях, описанных в приказе Минфина от 30.03.2000 г. № 94н. Для этой категории активов используются счета 001, 005, 010 и 011.

Посредством выделения сумм оборотов на забалансовых счетах? можно учесть операции по передаче объектов основных средств во временное пользование третьим лицам, по объектам, полученным на основании договора аренды, по типам оборудования, которое предстоит установить перед вводом в эксплуатацию.

Забалансовый учет основных средств: общая информация

Забалансовые счета предназначены для учета активов, которые не принадлежат организации. Но предприятие имеет возможность временно распоряжаться этими объектами. Оприходование на забалансовый счет производится дебетовой записью без корреспонденции с другими счетами.

Особенность забалансового учета в том, что в нем отсутствует двойная запись. В этом сегменте операции показываются бухгалтером только по дебету или по кредиту. Все забалансовые счета обладают признаками активных – приходы отражаются дебетовыми записями, а расходы кредитовыми.

Если между контрагентами заключен договор аренды объектов, соответствующих по характеристикам и назначению критериям оценки основных средств, то эти активы у обоих участников сделки должны перейти в раздел забалансового учета.

Перевод основных средств на забалансовый счет становится возможным после официального подписания соглашения по аренде и утверждения акта по приемке-передаче объекта.

Учет активов должен вестись с участием инвентарных номеров, которые изначально присваивались арендодателем.

Для подрядных компаний, которые выполняют работы по монтажу оборудования, актуальна норма отражения полученных для последующей установки активов на счете 005. Учет основных средств на забалансовом счете становится возможным после оформления акта приемки-передачи оборудования. Стоимость показывается по цене, указанной в сопроводительной документации.

Учет организовывается в разрезе каждого объекта, который был получен подрядчиком для проведения монтажных работ. Как перевести ОС на забалансовый счет – когда оборудование подрядчик принял от заказчика, бухгалтер строительной компании делает запись по дебету 005.

После окончания установки активов на территории заказчика готовое к эксплуатации оборудование возвращается собственнику с К005.

Основное средство на забалансовом счете может относиться к категории амортизируемых активов. Суммы начисляемого износа будут отражаться в конце годового интервала на счете 010. Это свойственно объектам из группы жилищного фонда и элементам внешнего благоустройства.

Активы лесных и дорожных хозяйств, ОС некоммерческих структур в сумме износа показываются на забалансовом 010 счете.

Когда осуществляется списание ОС на забалансовый счет, по нему формируются дебетовые обороты, при возврате актива на баланс производится кредитование с одновременным списанием накопленного износа по счету 010.

Суммы износа определяются при помощи методики линейного расчета. Получаемые суммы не должны быть отражены в расходной базе предприятия. Каждое начисление показывается дебетовым оборотом. Прекращение регулярных отчислений происходит при выравнивании величины накопленного износа с первоначальной ценой актива.

Учет ОС на забалансовом счете предполагает выведение конечных сальдо, которые переходят в следующем периоде в статус начального остатка. Сальдо на последний день анализируемого периода определяется по стандартному алгоритму для всех активных счетов – к начальному остатку прибавляются дебетовые обороты, из полученной суммы отнимается размер кредитового движения.

Как арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете

По объектам основных фондов, которые передаются в пользование по договору аренды, обособленный учет должен вестись с применением забалансовых счетов у обеих сторон сделки.

Для реализации в учетных операциях соглашения по аренде договор должен быть дополнен документальным подтверждением факта передачи актива во временное пользование.

Как перевести основное средство на забалансовый счет? Для этого понадобится оформленный акт по унифицированному шаблону ОС-1 или самостоятельно разработанной форме.

Сдаваемое в аренду имущество подлежит раздельному отражению в учете. Если в тексте соглашения между участниками сделки оговорена норма сохранения объекта на балансе собственника:

  • стоимость имущества отражается на счете 01, если объект приобретался для эксплуатации по прямому назначению;
  • объект показывается в структуре счета 03, если он изначально покупался для получения доходов от деятельности по сдаче его в платное пользование другим лицам.

Учет на счете 011 актуален для отношений в рамках договора лизинга. Ведение аналитики организовывается отдельно по каждому лизингополучателю с привязкой к сданным в аренду активам.

Как списать ОС с забалансового счета – для этого надо расторгнуть соглашение лизинга, организовать физический возврат актива собственнику. Бухгалтер погашает сальдо по счету 011 кредитовой записью.

Одновременно формируется корреспонденция с участием 01 или 03 счета.

Как списать ОС на забалансовый счет арендатору? Стоимость актива из сопроводительных документов относится на дебет 001 счета. Аналитика разграничивает объекты по инвентарным кодам, которые присваивались собственником имущества. При возврате актива 001 счет кредитуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/osnovnye-sredstva-na-zabalansovom-schete

ПраваВласть
Добавить комментарий