Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации

Обучение на курсах повышения квалификации: учитываем расходы (Ларцева Л.)

Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации

Дата размещения статьи: 07.09.2015

Целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

В данной статье рассмотрим особенности организации и проведения мероприятий по повышению квалификации работников учреждений, осуществляющих спортивную подготовку, а также отражение расходов на такие мероприятия в бухгалтерском учете и налогообложение этих расходов.

Правовые основы повышения квалификации работников

Прежде всего стоит отметить, что повышение квалификации работника, в том числе обучение новым профессиям и специальностям, является его основным правом (ст. ст. 21, 197 ТК РФ). Установлено, что указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

Работодатель, в свою очередь, обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ. В остальных случаях работодатель самостоятельно определяет необходимость повышения квалификации работников для собственных нужд (ст. 196 ТК РФ).

В любом случае работодатель обязан создать сотрудникам, повышающим свою квалификацию, необходимые условия для совмещения работы с обучением, а также предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные для таких работников трудовым законодательством (ст. 196 ТК РФ). Напомним, что в соответствии со ст.

187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Если указанные работники направлены для повышения квалификации в другую местность, им производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

К сведению. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ, применяются при любых формах подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, определенных работодателем, в том числе при обучении в форме разовых лекций, семинаров и других видов обучения продолжительностью менее 72 часов (Письмо Роструда от 12.05.2011 N 1277-6-1).

Работодатель может проводить повышение квалификации работников либо непосредственно в учреждении, либо (при необходимости) направлять их в образовательные учреждения на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы повышения квалификации работников, а также перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Особенности повышения квалификации работников учреждений, осуществляющих спортивную подготовку

Напомним, что к учреждениям, осуществляющим спортивную подготовку, относятся, в частности, центры спортивной подготовки, центры (клубы) физической культуры и спорта, спортивно-тренировочные центры, училища олимпийского резерва, спортивные школы (ДЮСШ, СДЮШОР или СДЮСШОР) (п. п. 2, 5 Методических рекомендаций ).

——————————–

Приказ Минспорта России от 24.10.2012 N 325 “О Методических рекомендациях по организации спортивной подготовки в Российской Федерации”.

В соответствии с п. 7.3 Методических рекомендаций учреждения, осуществляющие спортивную подготовку, самостоятельно проводят мероприятия по повышению квалификации тренерского состава и других специалистов, включающие в себя следующие виды обучения:

– краткосрочное (до 72 часов) тематическое обучение по вопросам спортивной подготовки;

– тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-практическим вопросам совершенствования спортивной подготовки;

– длительное (свыше 100 часов) обучение тренерского состава и других специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации, имеющем соответствующую лицензию, для углубленного изучения актуальных проблем спортивной подготовки.

Учреждения, осуществляющие спортивную подготовку, обязаны повышать квалификацию тренерского состава и других специалистов не реже чем один раз в пять лет, в том числе создавая необходимые условия для обучения без отрыва от основной работы.

В целях организации и проведения мероприятий по повышению квалификации работников согласно п. 7.3 Методических рекомендаций учреждениям, осуществляющим спортивную подготовку, рекомендуется разрабатывать локальный акт – Положение о повышении квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников, в котором предусматриваются:

– количество работников, ежегодно направляемых на обучение за счет средств учреждения;

– перечень видов и тематических направлений подготовки кадров, по которым тренерский состав и другие специалисты проходят обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя и, соответственно, за счет средств учреждения;

– категории работников, которые могут обучаться по собственной инициативе и за свой счет.

Направление работников учреждения, осуществляющего спортивную подготовку, на повышение квалификации в определенные сроки проводится в соответствии с утвержденным в данном учреждении планом повышения квалификации.

В подтверждение прохождения курсов повышения квалификации работник представляет в учреждение свидетельство (сертификат, диплом), выданное по результатам обучения. В случае если обучение осуществлялось за счет учреждения, работник также обязан представить договор, счет-фактуру и акт выполненных работ об оказании образовательных услуг.

Финансовое обеспечение расходов на повышение квалификации работников

Источником финансового обеспечения расходов на повышение квалификации работников бюджетных и автономных учреждений являются:

– субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

– целевые субсидии;

– средства, полученные от приносящей доход деятельности.

Далее рассмотрим случаи, в которых расходы на повышение квалификации могут оплачиваться за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и за счет целевой субсидии.

Напомним, что из бюджетов бюджетной системы РФ бюджетным и автономным учреждениям могут предоставляться субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), а также целевые субсидии (п. 1 ст. 78.1 БК РФ).

Порядок определения объема и условия предоставления указанных субсидий из федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов РФ, бюджетов субъектов РФ и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов, местных бюджетов устанавливаются соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией.

Также стоит отметить, что размер субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания рассчитывается на основании нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг в рамках государственного (муниципального) задания и нормативных затрат на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением или приобретенного им за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества (за исключением имущества, сданного в аренду), а также на уплату налогов, в качестве объекта обложения которыми признается указанное имущество, в том числе земельные участки (п. 10 Положения N 671 ). В данном случае к нормативным затратам, как правило, относятся расходы, которые имеют постоянный характер.

——————————–

Положение о формировании государственного задания в отношении федеральных бюджетных и казенных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.09.2010 N 671.

Для осуществления расходов, носящих непостоянный характер, предоставляются целевые субсидии, поскольку включение таких расходов в состав нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг в рамках государственного (муниципального) задания может привести к искажению реальной стоимости данных услуг.

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/11903

Начисление зарплаты во время повышения работником квалификации — Audit-it.ru

Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации
Компания ГАРАНТ

Сотрудница была направлена на повышение квалификации в другую местность, поездка была оформлена командировкой, в табеле учета рабочего времени указанный период отмечен только как командировка. Может ли сотрудник работать в период повышения квалификации? Обязан ли работодатель оплатить работу в этот период, если сотрудница работала по собственной инициативе, а не по инициативе работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В период повышения квалификации без отрыва от работы работник не только может, но и должен исполнять свои трудовые обязанности и за отработанное время ему должна быть выплачена заработная плата в соответствии с условиями трудового договора.

Если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы, то за этот период ему выплачивается средняя заработная плата, а выполняемая им по собственной инициативе работа в этот период оплачиваться не должна.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Как видно, нормы, которые касаются командировок, применяются при повышении квалификации только в части, касающейся размеров и порядка оплаты расходов.

Оформлять повышение квалификации в том же порядке, что и командировки не требуется. Следовательно, работодатель не обязан, но вправе издать приказ о направлении для повышения квалификации.

В рассматриваемой ситуации работодатель оформляет направление работников на курсы повышения квалификации как служебную командировку. Полагаем, что это не вполне отвечает буквальному толкованию ст.

187 ТК РФ. Ведь, находясь на курсах повышения квалификации, работник никакой работы не выполняет, а занят обновлением своих профессиональных знаний.

Следовательно, направление на обучение командировкой не является.

Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель (часть первая ст. 196 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности (часть четвертая ст. 196 ТК РФ).

Как видно, решение о направлении работника для повышения квалификации работодатель принимает самостоятельно. В то же время работодатель должен принять решение о направлении работника для повышения квалификации, если это прямо предусмотрено нормативными правовыми актами.

Так, для лиц, занимающихся медицинской деятельностью, приказом Минздравсоцразвития России от 07.07.

2009 N 415н “Об утверждении Квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения” предусмотрено повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.

Кроме того, одним из лицензионных требований и условий при осуществлении медицинской деятельности юридическим лицом является наличие в штате соискателя лицензии (лицензиата) или привлечение им на ином законном основании специалистов, необходимых для выполнения работ (услуг), имеющих сертификат специалиста, соответствующие требованиям и характеру выполняемых работ (услуг), а также повышение квалификации занятых у него специалистов, осуществляющих работы (услуги), с периодичностью не реже одного раза в 5 лет (п. “г” п. 5 Положения о лицензировании медицинской деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 291).

Согласно части второй ст. 196 ТК РФ работодатель проводит повышение квалификации работников в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы повышения квалификации работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть третья ст. 196 ТК РФ). Такое право работодателя косвенно подтверждается ст. 187 ТК РФ. Как видно из ст.

196 ТК РФ, стороны трудового договора самостоятельно вправе определять условия и порядок повышения квалификации, что согласуется со ст.ст. 8 и 9 ТК РФ. Также следует иметь в виду, что приказом Минздравсоцразвития России от 03.08.

2012 N 66н утвержден Порядок совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников (далее – Порядок). Представляется, что договорные положения и нормы локального регулирования о порядке и условиях повышения квалификации должны учитывать требования этого Порядка. Согласно п.

4 Порядка повышение квалификации специалистов проводится главным образом с отрывом от работы, с частичным отрывом от работы и по индивидуальным формам обучения. Повышение квалификации без отрыва от работы также не запрещено нормативными актами*(1).

Сроки, формы, содержание и технология обучения определяются образовательным учреждением, реализующим соответствующую образовательную программу, самостоятельно в соответствии с потребностями заказчика (п. 5 Порядка). При этом следует учесть, что работникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением (часть пятая ст. 196 ТК РФ).

Таким образом, если коллективным договором, трудовым договором, соглашением, локальным нормативным актом не закреплено иное и созданы необходимые условия для совмещения работы с обучением, работодатель вправе как по соглашению с работником, так и путем принятия самостоятельного решения направлять сотрудников на повышение квалификации без отрыва от работы и, соответственно, за отработанное время им должна быть выплачена заработная плата в соответствии с условиями трудового договора.

Если работодателем решение о повышении квалификации с отрывом от работы, то, на наш взгляд, работодатель вправе не допустить к исполнению трудовых обязанностей сотрудника, по собственной инициативе (без устного или письменного распоряжения кого – либо из руководителей) вышедшего на работу в этот период, а также не обязан оплачивать его работу, поскольку выполнение сотрудником трудовых обязанностей в этот период производится вне рамок трудовых отношений, существующих между сторонами трудового договора.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

31 мая 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Существует ли запрет на повышение медицинским работником квалификации без отрыва от производства? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/604464.html

Повышение квалификации и переподготовка: как рассчитать сохраняемый средний заработок

Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации

Профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором обеспечивает наниматель (ст. 220-1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяет наниматель.

Работнику, направленному на повышение квалификации и переподготовку, сохраняется средний заработок

Работникам, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, наниматель обязан создать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные ТК, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Гарантии, предоставляемые работникам в таком случае, определяются в соответствии с Положением о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 24.01.

2008 № 101 (далее – Положение).

Рассмотрим случаи, при которых работникам сохраняется средний заработок как гарантии, определенные в данном Положении. К их числу относятся:

– переподготовка, повышение квалификации и стажировка в очной (дневной) форме обучения. На весь период прохождения работниками обучения сохраняется средняя заработная плата по месту работы;

– переподготовка в заочной форме обучения. Работникам сохраняется средняя заработная плата по месту работы на время нахождения их на сессии.

Д-т 20, 25, 26 и др. – К-т 70

– на сумму начисленного среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения его на курсах повышения квалификации и др.

Д-т 20 и др. – К-т 69, 76

– на сумму отчислений по социальному страхованию и в Белгосстрах, исчисленных от сумм среднего заработка*.

__________________________

* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

Важно! В случае направления на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в очной (дневной) форме обучения работников, не имеющих квалификации (разряда, класса, категории) по профессии, необходимой организации, принятых на работу по данной профессии без указания разряда (класса, категории) или с его указанием, данным работникам в течение периода обучения за счет средств нанимателя выплачивается заработная плата из расчета не менее тарифной ставки 1-го разряда, установленной Правительством для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

Повышение квалификации ипереподготовка проводятся в другом населенном пункте: гарантии работникам

Работникам, направленным на повышение квалификации, переподготовку, стажировку в очной (дневной) форме обучения в другой населенный пункт, наниматель выплачивает суточные по установленным нормам командировочных расходов в течение 1-го месяца обучения, на протяжении остального периода обучения – стипендию в размере 0,5 тарифной ставки (оклада) в месяц.

Пример 1

Работнику, направленному на повышение квалификации в другой населенный пункт, за период с 1 по 18 октября 2013 г. начисляется стипендия в размере 0,5 его оклада. Оклад работника составляет 3 800 000 руб. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.

За указанный период ему будет начислена стипендия в сумме 2 973 913 руб. (3 800 000 / 23 × 18), где 23 – число рабочих дней в октябре, а 18 – рабочие дни, с учетом которых начисляется стипендия.

Работникам из числа руководящих работников и специалистов, направленным на переподготовку в заочной форме обучения в другой населенный пункт, в период их нахождения на сессиях за счет средств нанимателя выплачиваются суточные до 60 календарных дней по установленным нормам командировочных расходов в течение каждого учебного года пропорционально продолжительности обучения. Для целей Положения учебный год составляет 12 месяцев с даты начала обучения.

Примеры исчисления среднего заработка

Ситуация 1. Внутреннее совместительство и повышение квалификации

Работник является внутренним совместителем (0,5 ставки). По основному месту работы его направляют на курсы повышения квалификации.

Порядок исчисления среднего заработка, выплачиваемого работнику за время нахождения на курсах повышения квалификации, следует производить в соответствии с нормами гл.

3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Для его расчета принимайте заработную плату, фактически начисленную работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу его направления на курсы повышения квалификации.

Среднедневной заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни.

Если работник помимо основной работы работает по совместительству, то среднедневной заработок надо рассчитывать раздельно по основному месту работы и работепо совместительству (п. 27 Инструкции № 47).

Таким образом, если согласно приказу нанимателя работник был направлен на курсы повышения квалификации по основному месту работы, то среднедневной заработок ему должен быть рассчитан исходя из заработной платы, фактически начисленной за 2 предшествующих месяца по основному месту работы. Полученный среднедневной заработок умножается на все рабочие дни по графику основного места работы, приходящиеся на период нахождения работника на курсах повышения квалификации.

Ситуация 2. С отпуска по уходу за ребенком – на курсы повышения квалификации

21 октября 2013 г. работнице организации необходимо было выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в котором она находилась с октября 2010 г. По договоренности с нанимателем она вышла на работу раньше – 7 октября 2013 г. для прохождения обучения на курсах повышения квалификации, которые проводились с 7 по 18 октября 2013 г.

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах повышения квалификации, следует учитывать, что работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), средний заработок надо исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47). При этом п. 24 Инструкции № 47 определено, что если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, в т.ч. в отпуске по беременности и родам, в иных случаях, когда за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством), то при исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.

Так как с октября 2010 г. до 7 октября 2013 г.

работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не имела заработка, то средний заработок, сохраняемый ей за время нахождения на курсах повышения квалификации с 7 по 18 октября 2013 г.

, необходимо рассчитывать исходя из заработной платы, начисленной ей за фактически отработанные дни в 2 последних месяцах, в которых она получала заработную плату (до ухода в отпуск по беременности и родам).

Кроме того, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производите с применением поправочных коэффициентов (гл. 4 Инструкции № 47).

Ситуация 3. Средний (среднечасовой) заработок определяется с учетом фактически проработанного времени

Работница работает учителем в средней школе г. Минска.

С 1 сентября 2013 г. у нее увеличилась учебная нагрузка с 19 ч до 23,7 ч в неделю. С 23 сентября по 25 октября 2013 г. работница проходила обучение на курсах повышения квалификации.

При исчислении среднего заработка работнице следует учитывать, что такой заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).

В данном случае средний заработок, сохраняемый работнице (учителю) за время прохождения обучения на курсах повышения квалификации с 23 сентября по 25 октября 2013 г.

, исчисляют путем деления фактически начисленной ей заработной платы исходя из установленной учебной нагрузки в принятом для исчисления периоде (июль – август 2013 г.

, независимо от того, что в этих месяцах установленная учебная нагрузка меньше, чем в сентябре 2013 г.) на фактически проработанные в течение этого периода дни.

Ситуация 4. Повышение квалификации осуществляется в т.ч. и в выходные дни

Часто встречаются ситуации, когда обучение работников организации, направленных на повышение квалификации (переподготовку), осуществляется в выходные дни по графику работы организации (работника).

За работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни предусматривается повышенная оплата труда (ст. 63 ТК). В то же время работникам организации, направленным на повышение квалификации (переподготовку), не сохраняется заработок за выходные (праздничные) дни, приходящиеся на время повышения квалификации (переподготовки), несмотря на то что работники фактически не отдыхали, а находились в конкретном месте в соответствии с установленным уполномоченным органом распорядком. Обоснованием данного мнения являются нормы следующих нормативных правовых актов.

В соответствии с нормами ст. 101 и 102 ТКна время прохождения курсов повышения квалификации, стажировки и переподготовки работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, причем за дни, приходящееся на его рабочее время по графику работы организации, в которой он работает на условиях трудового договора.

Средний заработок работникам, направленным на повышение квалификации (переподготовку), за период нахожденияна курсах повышения квалификации (переподготовке), сохраняется с целью компенсации заработной платы, которую они получили бы за выполненную работу в периоде, включаемом в рабочее время по графику работы организации.

Согласно Инструкции № 47 среднедневной заработок рассчитывают путем деления заработной платы, начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни, т.е. за рабочие дни, а не за календарные.

При расчете среднедневного заработка за календарные дни месяца его размер был бы ниже, чем при расчете за рабочие дни.

Таким образом, средний заработок, сохраняемый по основному месту работы за работниками, направленными на курсы повышения квалификации (переподготовку), должен рассчитываться за все рабочие дни, приходящиеся на все время курсов повышения квалификации (переподготовки), по графику работы организации.

Пример 2

Работник направлен на 13 дней на курсы повышения квалификации в октябре 2013 г. На этот период приходится 10 рабочих дней.

Для расчета среднего заработка, сохраняемого за период курсов повышения квалификации, принимается заработная плата, начисленная работнику за август и сентябрь 2013 г:

– в августе – 5 300 000 руб. за 22 рабочих дня;

– сентябре – 5 300 000 руб. за 21 рабочий день.

Среднедневной заработок, рассчитанный по рабочим дням за время курсов повышения квалификации, составит 246 510 руб. ((5 300 000 + 5 300 000) / 43). Сохраняемый средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на время курсов повышения квалификации, – 2 465 100 руб. (246 510 × 10 дней).

Среднедневной заработок, рассчитанный за календарные дни, составит 173 770 руб. ((5 300 000 + 5 300 000) / 61), а сохраняемый средний заработок за календарные дни, приходящиеся на время курсов повышения квалификации, – 2 259 010 руб. (173 770 × 13 дней).

Статьей 69 ТК предусмотрена повышенная оплата труда за работу в выходные и праздничные дни. Нахождение работника в эти дни на курсах повышения квалификации (переподготовке) не является работой. Следовательно, оплата, в т.ч. повышенная, за эти дни не производится.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/povyshenie-kvalifikatsii-i-perepodgotovk

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

  • обычного отпуска на определенный промежуток времени;
  • уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

  • общеобразовательные вечерние школы;
  • дающие специальное профессиональное образование;
  • вузы;
  • по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

  1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
  2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
  3. Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

  • Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
  • Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
  • Для поступления в вузы – 15.
  • Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
  • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
  • Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
  • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
  • Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
  • В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время.

Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Денежные выплаты.
  4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

  • получение второго образования данного уровня;
  • обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
  • работа на предприятии идет по совместительству;
  • студент представлен к отчислению;
  • не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
  • закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

  • Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
  • Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
  • Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Источник: http://www.zplata.ru/articles/2005/11/2976.html

По­ря­док на­прав­ле­ния ра­бот­ни­ков на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции и другие случаи

Как оплачивается учеба на курсах повышения квалификации

По­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции от­но­сит­ся к до­пол­ни­тель­но­му об­ра­зо­ва­нию, обес­пе­чи­ва­ет уг­луб­ле­ние про­фес­сио­наль­ных зна­ний и на­вы­ков ра­бот­ни­ков на со­от­вет­ст­вую­щих уров­нях по­лу­чен­но­го ра­нее ос­нов­но­го об­ра­зо­ва­ния и под­твер­жда­ет­ся сви­де­тель­ст­вом о по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции ус­та­нов­лен­но­го об­раз­ца (п. 20 По­ло­же­ния о не­пре­рыв­ном про­фес­сио­наль­ном об­ра­зо­ва­нии ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков и спе­циа­ли­стов, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Со­ве­та Ми­ни­ст­ров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954).
При на­прав­ле­нии ра­бот­ни­ков для по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции за ни­ми со­хра­ня­ет­ся ме­сто ра­бо­ты (долж­ность) и им про­из­во­дят­ся вы­пла­ты, ус­та­нов­лен­ные Пра­ви­тель­ст­вом (ст. 102 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Рас­чет сред­не­го за­ра­бот­ка за вре­мя обу­че­ния

Порядок расчета среднего заработка для выплаты отпускных регулирует Инструкция № 47.За ра­бот­ни­ка­ми, на­прав­лен­ны­ми на кур­сы по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, на весь пе­ри­од про­хо­ж­де­ния ими обу­че­ния со­хра­ня­ет­ся сред­няя за­ра­бот­ная пла­та по мес­ту ра­бо­ты.

Если на кур­сы по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния направлены работники, не имею­щие ква­ли­фи­ка­ции (раз­ря­да, клас­са, ка­те­го­рии) по про­фес­сии, не­об­хо­ди­мой ор­га­ни­за­ции, и при­ня­тые на ра­бо­ту по дан­ной про­фес­сии без ука­за­ния раз­ря­да (клас­са, ка­те­го­рии) или с его ука­за­ни­ем, то им в те­че­ние пе­рио­да обу­че­ния за счет средств на­ни­ма­те­ля за­ра­бот­ную пла­ту выплачивают из рас­че­та та­риф­ной став­ки ра­бо­че­го 1-го раз­ря­да, ус­та­нов­лен­ной в ор­га­ни­за­ции (п. 2 По­ло­же­ния о га­ран­ти­ях ра­бот­ни­кам, на­прав­ляе­мым на­ни­ма­те­лем на про­фес­сио­наль­ную под­го­тов­ку, пе­ре­под­го­тов­ку, по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции и ста­жи­ров­ку, ут­вер­жден­ного по­ста­нов­ле­ни­ем Со­ве­та Ми­ни­ст­ров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (да­лее – По­ло­же­ние)).

Для ис­чис­ле­ния сред­не­го за­ра­бот­ка, со­хра­няе­мо­го за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, при­ни­ма­ют за­ра­бот­ную пла­ту, на­чис­лен­ную ра­бот­ни­ку за 2 ка­лен­дар­ных ме­ся­ца, пред­ше­ст­вую­щих ме­ся­цу его на­хо­ж­де­ния на кур­сах (гл. 3 Ин­ст­рук­ции № 47).

Алгоритм расчета среднего заработка за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции

Шаг 1. Определите период, за который рассчитывается сред­ний за­ра­бото­к, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции.
Шаг 2.

Произведите расчет среднедневного (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы):

Шаг 3. Определите об­щую сум­му, при­чи­таю­щуюся к вы­пла­те, пу­тем ум­но­же­ния
средне­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те (п. 21 Ин­ст­рук­ции № 47):

Шаг 4. Отразите сумму, начисленную работнику за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, на счетах бухгалтерского учета:
Д-т 200 – К-т 180.

Пример 5. Расчет среднего заработка в случае, если работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих началу выплаты

Работник принят на работу в учреждение образования 15 августа 2016 г.

Его на правили на курсы повышения квалификации в другой город с 12 по 23 сентября 2016 г. (на 10 дней).

Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка за август 2016 г., составила 269 руб. 50 коп.

В тех случаях, когда работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты по среднему заработку, для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни в периоде, который предшествовал месяцу начала указанных выплат (п. 22 Инструкции № 47).

Расчет среднего заработка в данной ситуации следующий.
Шаг 1. Определите расчетный период. Он составит фактически отработанные дни с 15 по 31 августа 2016 г. (13 рабочих дней).
Шаг 2. Произведите расчет исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в августе 2016 г.

Сред­не­днев­ной заработок составит 20 руб. 73 коп. (269 руб. 50 коп. / 13).

Шаг 3. Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те.

Он будет равен 207 руб. 30 коп. (20 руб. 73 коп. × 10).

Пример 6. Выплата суточных и стипендии работникам, направленным на курсы переподготовки в другой населенный пункт

Работник бюджет ной организации с 1 августа по 30 сентября 2016 г. направлен на курсы переподготовки в другой населенный пункт. Оттуда он имеет возможность ежеднев но возвращаться на постоянное местожительства.

Тарифный оклад работника – 185 руб. 20 коп.

Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, составила:

за июнь 2016 г. – 569 руб. 50 коп.;

за июль 2016 г. – 598 руб. 60 коп.

Наниматель обязан выплатить работнику на период его нахождения на курсах переподготовки средний заработок за рабочие дни по графику работы организации, рассчитанный в соответствии с гл. 3 Инструкции № 47.

Ра­бот­ни­ку, на­прав­лен­но­му на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, пе­ре­под­го­тов­ку, ста­жи­ров­ку в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния в дру­гой на­се­лен­ный пункт, в 1-­й ме­ся­ц обу­че­ния на­ни­ма­те­ль вы­пла­чивает су­точ­ные по ус­та­нов­лен­ным нор­мам ко­ман­ди­ро­воч­ных рас­хо­дов.

На про­тя­же­нии ос­таль­но­го пе­рио­да обу­че­ния выплачивается сти­пен­дия в раз­ме­ре 0,5 та­риф­но­го ок­ла­да (став­ки) в ме­сяц (п. 3 По­ло­же­ния).

При наличии у работников, направленных на обучение в другой населенный пункт, возможности ежедневно возвращаться к месту жительства выплату суточных по согласованию с работником наниматель осуществляет по нормам командировочных расходов, установленным для однодневных командировок, осуществляемых в пределах Республики Беларусь (п. 5 Положения).Средний заработок рассчитывается следующим образом.

Шаг 1. Определите расчетный период. В рассматриваемом примере это период с 1 июня по 31 июля 2016 г.

Шаг 2. Произведите расчет исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Среднедневной заработок составит 27 руб. 17 коп. ((569 руб. 50 коп. + 598 руб. 60 коп.) // (22 раб. дня (июнь 2016 г.) + 21 раб. день (июль 2016 г.)).

Шаг 3.

Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах переподготовки, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те. Он составит 1 222 руб. 65 коп. (27 руб. 17 руб. ×

× (23 раб. дня (август 2016 г.) + 22 раб. дня (сентябрь 2016 г.)).

Шаг 4. Ра­бот­ни­ку, на­прав­лен­но­му на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, пе­ре­под­го­тов­ку, ста­жи­ров­ку в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния в дру­гой на­се­лен­ный пункт, осу­ще­ст­в­ите­ вы­пла­ты:

– су­точ­ных по ус­та­нов­лен­ным нор­мам ко­ман­ди­ро­воч­ных.В августе 2016 г. размер суточных составит 80 руб. 50 коп. (3 руб. 50 коп. × 23 раб. дня);– сти­пен­дии в раз­ме­ре 0,5 та­риф­но­го ок­ла­да (став­ки) в ме­сяц.

В сентябре 2016 г. размер стипендии будет равен 92 руб. 60 коп. (185 руб. 20 коп. × 0,5).

Пример 7. Расчет среднего заработка работнику по основной ставке и по совместительству

Работник работает в бюджетной организации по основному месту работы на полную ставку и по внутреннему совместительству на 0,25 ставки. Он направлен по основному месту работы на курсы повышения квалификации в очной (дневной) форме обучения с 12 по 23 сентября 2016 г. (на 10 дней). Начисленная зарплата составила:

– по основной ставке: за июль 2016 г. – 639 руб. 10 коп.; за август 2016 г. – 698 руб. 10 коп.;

– по внутреннему совместительству: за июнь 2016 г. – 136 руб. 20 коп.; за август 2016 г. – 136 руб. 20 коп.

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).

Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (часть первая ст. 349 ТК).Поэтому за период нахождения на курсах повышения квалификации за работником сохраняется средний заработок, начисленный только по месту основной работы.Произведем расчет.

Шаг 1.

Определите расчетный период. В нашем случае это период с 1 июля по 31 августа 2016 г.

Шаг 2. Произведите расчет среднедневного (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка, начисленного по месту основной работы. Он составит 30 руб. 39 коп. ((639 руб. 10 коп. + 698 руб. 10 коп.) / (21 раб. день (июль 2016 г.) + 23 раб. дня (август 2016 г.))).
Шаг 3. Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те. Он составит 303 руб. 90 коп. (30 руб. 39 коп. × 10 дней).

Пример 8. Расчет среднего заработка в случае, когда работник в расчетном периоде находился на больничном

Работник бюджетной организации направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от производства с 10 по 14 октября 2016 г. Время нахождения на курсах оплачивается в размере среднего заработка.

В организации работник работает с 2014 г. по режиму 5-дневной 40-часовой рабочей недели (норма часов на август 2016 г. – 184 ч, на сентябрь 2016 г. – 176 ч).

Справочно: производственный календарь на 2016 г. утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64.В августе 2016 г. работник отработал полную норму – 184 ч.В сентябре 2016 г.

он отработал 128 ч, поскольку с 15 по 22 сентября болел (есть листок нетрудоспособности). Виды и размеры начислений приведены в табл. 6. Расчет среднего заработка за период нахождения работника на курсах повышения квалификации производится следующим образом.

Шаг 1. Определите расчетный период.

Так как работник направлен на курсы в октябре 2016 г., то расчетный период – август – сентябрь 2016 г.

Шаг 2. Рассчитайте среднечасовой заработок работника (см. табл. 6):

 * Ежемесячная премия включается в заработок того месяца, на который она приходится согласно лицевому счету, и учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце (п. 28 Инструкции № 47).
** Сумма пособия по временной нетрудоспособности и период, за который оно начислено, не входят в расчет среднего заработка (подп. 5.24 п. 5 Перечня, п. 24 Инструкции № 47).

Для расчета среднечасового заработка сумма заработка за расчетный период (в нашем случае за август – сентябрь 2016 г.) делится на количество отработанных работником часов за этот период.

Среднедневной заработок составит 2 руб. 70 коп. (843 руб. 89 коп. / 312 ч).

Шаг 3.

Рассчитайте сумму среднего заработка за период нахождения работника на курсах повышения квалификации с 10 по 14 октября 2016 г. (40 ч). Для этого средне­-

часовой заработок умножается на количество часов отсутствия. Средний заработок за время нахождения на курсах составит 108 руб. (2,70 руб. × 40 ч).

Шаг 4. Полученную сумму в размере 108 руб. включите в заработок работника за октябрь 2016 г.

Следует помнить! Если в расчетном периоде работник по соглашению с нанимателем работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 118 и 289 ТК), то в расчет принимается фактически начисленная заработная плата (п. 26 Инструкции № 47). Расчет в этом случае производится по общему правилу (гл. 3 Инструкции № 47).

Пример 9. Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке

Работник организации принят на работу 14 июля 2016 г.

С 19 по 23 сентября 2016 г. он командирован в г. Гродно для выполнения служебного задания на 5 рабочих дней.

Работник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Виды и размеры начислений приведены в табл. 7.

Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится следующим образом.
Шаг 1. Определите расчетный период. Это июль – август 2016 г.
Шаг 2. Рассчитайте среднечасовой заработок за расчетный период (см. табл. 7).

Для расчета среднечасового заработка сумма заработка, начисленная за период с 14 июля по 31 августа 2016 г. в размере 707,00 руб., делится на фактически отработанные часы в этом периоде (280 ч). Среднечасовой заработок составит 2,53 руб. (707,00 руб.

// 280 ч).

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок за период нахождения работника в командировке с 19 по 23 сентября 2016 г. (40 ч). Для этого полученный среднечасовой заработок умножьте на 40 ч. Он составит 101,20 руб. (2,53 руб. × 40 ч).

Пример 10. Расчет среднего заработка в случае, если у работника в расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца

Работник бюджетной организации принят на работу 8 августа 2016 г.

Ему установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

17 августа 2016 г. он направлен организацией в медицинское учреждение для прохождения медосмотра с оплатой среднего заработка за указанный день.

Тарифный оклад при приеме на работу ему установлен в размере 500,00 руб.

Норма часов в августе 2016 г. – 184 ч.

В данном случае у работника нет ни одного полностью отработанного месяца. Расчет произведите следующим образом.
Шаг 1. Рассчитайте среднечасовой заработок за август 2016 г. Он составит 2,72 руб. (500,00 руб. / 184 ч).
Шаг 2. Рассчитайте сумму заработка за время прохождения медосмотра 17 августа (8 ч). Она составит 21,76 руб. (2,72 руб. × 8 ч).

Источник: https://www.eknigi.by/books/glavnyj-buhgalter-bdzhetnoj-organizatsii/read/poryadok-napravleniya-rabotnikov-na-povyshenie-kva

ПраваВласть
Добавить комментарий